Recordar un correu electrònic a l'Outlook us pot estalviar moltes situacions incòmodes o vergonyants. Aquí teniu com podeu fer-ho.
Dirigiu-vos a la part Elements enviats de l'aplicació Outlook i feu doble clic al missatge que voleu recordar.
Aneu a la pestanya Missatge a la finestra oberta amb el missatge.
Dirigiu-vos al quart grup d'opcions de la barra de menú superior a Moure i trieu Recorda aquest missatge.
Trieu suprimir la còpia no llegida del missatge al servidor o substituir-la per un missatge nou .
Premeu D' acord
Una de les coses més vergonyoses de la vida és respondre un correu electrònic i adonar-se que ho has respost a tots o que has enviat alguna cosa al destinatari que no havia de veure. Afortunadament, hi ha una manera d'evitar aquest problema comú. Amb l'aplicació Outlook com a part d'Office 365, podeu recordar fàcilment un correu electrònic, sempre que utilitzeu un compte de Microsoft Exchange i que la funció hagi estat habilitada pel vostre departament de TI. En aquesta guia, us mostrarem com podeu evitar errors i recuperar correus electrònics a Outlook.
Passos per recuperar un correu electrònic a Outlook
El primer pas per recordar un correu electrònic a l'Outlook és dirigir-se a la part Elements enviats de l'aplicació Outlook. Després d'això, podeu fer doble clic al missatge que voleu recordar. Aleshores, heu d'anar a la pestanya Missatge a la finestra oberta amb el missatge. A continuació, podeu dirigir-vos al quart grup d'opcions de la barra de menú superior a Moure i triar Recorda aquest missatge.
Després de seguir els passos anteriors, hauria d'haver aparegut una nova finestra amb l'opció de recordació d'un missatge. A partir d'aquí, tindreu dues opcions, totes dues us demanaran que premeu D' acord després. Podeu suprimir la còpia no llegida del missatge al servidor o bé substituir-la per un missatge nou . És possible que el destinatari ja hagi vist el missatge, de manera que és possible que la supressió de la còpia no llegida no funcioni sempre. Tanmateix, podeu seleccionar l'opció per rebre un informe sobre si la retirada ha tingut èxit.
La velocitat és l'essència aquí, i sempre hauríeu de recordar bé quan us adoneu del vostre error. Si tot falla, aquí és on entra la segona opció, que us permet escriure un missatge de disculpa perquè no s'obri el correu electrònic original (error).
Altres maneres d'evitar haver de recordar missatges
Recordar missatges pot no funcionar sempre, però hi ha algunes maneres d'evitar entrar en la situació. En primer lloc, sempre hauríeu de reduir la velocitat i comprovar cap a on van els vostres correus electrònics. També podeu fins i tot aquests problemes configurant una regla d'Outlook per retardar els correus electrònics . D'aquesta manera, s'assegura que els missatges enviats a través d'Outlook es retardaran un nombre determinat de minuts, la qual cosa us donarà un curt període de temps per recordar missatges si alguna cosa va malament.