Com utilitzar OneNote 2016 amb Outlook per al vostre avantatge de productivitat

En aquesta guia, us mostrarem que feu servir OneNote 2016 amb Outlook per al vostre avantatge de productivitat. Aquesta guia tracta sobre com enviar un correu electrònic d'Outlook a OneNote 2016, com enviar reunions a OneNote 2016 i com podeu utilitzar OneNote per afegir una tasca nova a la vostra llista de tasques d'Outlook.

Per enviar el vostre element d'Outlook a OneNote 2016 : obriu un correu electrònic que voleu enviar a OneNote. Després d'això, feu clic a la pestanya Inici i trieu OneNote a la secció Mou, i trieu el quadern al qual voleu enviar el correu electrònic.

Per enviar una reunió d'Outlook a OneNote 2016: cerqueu la reunió que voleu afegir a OneNote. Hauríeu de veure una opció per a Notes de reunió de OneNote a la pestanya Reunió. Trieu això.

Per crear tasques d'Outlook a OneNote: inicieu una nota nova a OneNote i trieu l'opció Etiqueta de tasques pendents a la secció Etiquetes de la pestanya Inici. Quan la llista estigui completa, voldreu ressaltar-ho tot i tornar a la pestanya Inici. Busqueu l'opció que diu Tasques d'Outlook i, a continuació, trieu-la

Si utilitzeu OneNote 2016, l'aplicació d'escriptori té un avantatge en comparació amb la contrapart disponible a Microsoft Store o MacOS App Store. Mentre escriviu correus electrònics o altres coses a l'Outlook, podeu girar-los i posar-los al vostre quadern OneNote. En aquesta guia, us mostrarem com podeu fer-ho i algunes coses més perquè pugueu utilitzar l'aplicació de tasques de notes de Microsoft per al vostre avantatge de productivitat.

Com assegurar-vos que el complement de OneNote 2016 estigui actiu a Outlook

Per començar, voldreu assegurar-vos que el complement OneNote estigui actiu a Outlook. Si està actiu, hauríeu de veure una icona de OneNote a la pestanya Inici d'Outlook just a sota de Moure. Normalment està activat de manera predeterminada, però si no ho és, és possible que hàgiu d'activar-lo a la configuració d'Outlook. Heus aquí com.

Feu clic a la pestanya Fitxer

Feu clic a Opcions a l'esquerra

Feu clic a Complements

Feu clic a Gestiona els complements Com a la part inferior de la pàgina. A continuació, feu clic a Vés.

Assegureu-vos que la casella de OneNote Notes sobre els elements d'Outlook estigui marcada i feu clic a D'acord.

Un cop activat, ja estàs a punt. Us mostrarem tres coses en aquesta guia. A la primera part, veurem com enviar un correu electrònic d'Outlook a OneNote 2016. A continuació, us mostrarem com podeu enviar reunions a OneNote 2016 i prendre notes que podeu enviar a tothom. Finalment, donarem una ullada a com podeu utilitzar OneNote per afegir una tasca nova a la vostra llista de tasques d'Outlook. Anem a cavar!

Com enviar el vostre element d'Outlook a OneNote 2016

Ara que el complement de OneNote està actiu, podreu enviar el correu electrònic que heu treballat a l'Outlook a OneNote. Fer-ho és un procés ràpid i fàcil. Fins i tot us pot ajudar a ser més productiu, ja que tindreu una còpia del correu electrònic a mà al vostre quadern OneNote durant una reunió en què normalment podeu prendre notes i marcar determinats elements. També podeu utilitzar aquest mètode com a manera de fer una còpia de seguretat i desar una còpia dels vostres correus electrònics al vostre quadern OneNote.

Per començar, tot el que heu de fer és obrir un correu electrònic que voleu enviar a OneNote. Després d'això, feu clic a la pestanya Inici i trieu OneNote a la secció Mou. Aleshores hauríeu de veure una finestra emergent que us demana on l'heu d'enviar. Trieu el bloc de notes específic i feu clic a D'acord. Un cop fet això, el correu electrònic s'inserirà automàticament al bloc de notes OneNote que heu seleccionat. OneNote 2016 també s'obrirà i podreu mirar el correu electrònic al vostre quadern.

Com enviar una reunió d'Outlook a OneNote 2016

L'enviament de correus electrònics a OneNote és només el començament. També podeu afegir una reunió a OneNote. Això us ajudarà a estalviar temps i podreu connectar una reunió que tingueu al vostre calendari, prendre notes i enviar-les per correu electrònic a les altres persones de la reunió, tot alhora. Heus aquí com.

Per començar, voldreu trobar la reunió que voleu afegir a OneNote. Obriu el vostre calendari a l'Outlook i feu-hi doble clic per obrir la reunió i comproveu la finestra Esdeveniment convidat. Hauríeu de veure una opció per a Notes de reunió de OneNote a la pestanya Reunió.

Voleu fer clic a això i després triar una de les dues opcions: Compartir notes amb la reunió o Prendre notes pel vostre compte. Per compartir notes amb la reunió, heu de tenir ja configurat un bloc de notes de OneNote compartit. Si trieu l'opció de prendre notes per la vostra pròpia opció, aquestes notes només existiran al vostre quadern privat fins que les compartiu per correu electrònic. Aquesta és l'opció que fem servir.

Un cop trieu la vostra opció, se us demanarà que trieu en quin bloc de notes voleu que s'obrin les notes de la reunió. Trieu-ne una i feu clic a D'acord. Aleshores, hauríeu d'introduir les vostres notes a sota on diu Notes. Quan hàgiu acabat, voldreu fer clic al botó Pàgina de correu electrònic a la secció Correu electrònic de la cinta. A continuació, us enviarà de nou a Outlook, on veureu un correu electrònic tradicional que inclou informació de la reunió i els assistents a la part superior i les vostres notes recents afegides a la part inferior.

Com crear tasques d'Outlook a OneNote

Crear tasques d'Outlook a OneNote 2016 és la tasca més senzilla de totes (sense joc de paraules). Per començar amb això, voldreu començar una nota nova a OneNote. Tanmateix, voldreu assegurar-vos que trieu l'opció Etiqueta de tasques pendents a la secció Etiquetes de la pestanya Inici.

Un cop fet, podeu crear una llista d'elements com de costum. Quan la llista estigui completa, voldreu ressaltar-ho tot i tornar a la pestanya Inici. Busqueu l'opció que diu Tasques d'Outlook i, a continuació, trieu-la. A continuació, podeu triar un dia per a la tasca. Com a recordatori, sempre podeu suprimir la tasca ressaltant-ho tot, tornant a aquest menú i escollint Suprimeix la tasca d'Outlook. 

Tornant a Outlook, podeu veure la tasca que acabeu de crear a Outlook dirigint-vos a la barra de navegació a l'extrem inferior dret de la pantalla i fent clic a . . . botó. Aleshores hauria d'aparèixer una opció per a Tasques. Feu-hi clic i veureu la vostra tasca! Alternativament, també podeu veure la tasca ressaltant-la a OneNote 2016 i fent clic a Obre tasca a l'Outlook. Això també us permetrà editar-lo per canviar la data o afegir més detalls.

Com s'utilitza OneNote 2016?

Aquestes són les tres maneres principals d'utilitzar OneNote 2016 per al vostre propi avantatge de productivitat. Tot i que la versió d'OneNote UWP és el camí a seguir en aquests dies, OneNote 2016, òbviament, té el major nombre d'enllaços a Outlook i la resta de l'Office 365. No va enlloc, i Microsoft serà la fusió de les bases de codi amb el temps, la estesa suport fins al 2025 . Com s'utilitza OneNote 2016? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.