En aquesta guia, us mostrarem com podeu protegir els vostres fitxers, correus electrònics i molt més i treballar de manera segura des de casa.
Protegiu els vostres fitxers i carpetes a Windows 10 mitjançant la funció de xifratge integrada a l'Explorador de fitxers
Protegiu els vostres correus electrònics amb contrasenya amb el xifratge de missatges S/MIME o Office 365 a Windows 10 mitjançant Outlook
Activa i utilitza Bitlocker a Windows 10 Pro
Protegiu amb contrasenya els vostres documents d'Office 365 a Windows 10
Protegiu amb contrasenya les seccions del vostre bloc de notes OneNote a Windows 10
Treballar des de casa durant la crisi del Coronavirus (i més enllà) significa que estaràs en un espai compartit amb la teva família i potser amb els teus companys d'habitació. Depenent de la vostra feina, és possible que no vulgueu que la gent accedeixi als vostres fitxers relacionats amb la feina o que tingui accés a determinades coses a l'ordinador. Per descomptat, també podríeu estar a la recerca d'una mica de privadesa.
Protegir el vostre ordinador amb una contrasenya o amb Windows Hello és una manera d'evitar que les vostres coses de la feina caiguin en mans equivocades. Però, i si vols anar més enllà? En aquesta guia, us mostrarem com podeu protegir els vostres fitxers, correus electrònics i molt més perquè pugueu treballar de manera segura des de casa.
Consell 1: protegiu els vostres fitxers i carpetes a Windows 10
El nostre primer consell és el més obvi: protegir fitxers i carpetes a Windows 10 . Per a aquest consell, podeu recórrer a la protecció bàsica de contrasenya de Windows. Tingueu en compte, però, que això només és per a ús personal i no s'ha d'utilitzar en la configuració empresarial. És una funció integrada de Windows que vincula una clau de xifratge al vostre compte i, si algú intenta accedir al fitxer, el contingut serà il·legible.
Per fer-ho, podeu obrir l'Explorador de fitxers i el fitxer o carpeta que voleu protegir. A continuació, podeu fer-hi clic amb el botó dret, triar Propietats i, a continuació, triar Avançat a la part inferior. A la secció inferior de la finestra que apareix, hauríeu de veure una casella de selecció per Xifra el contingut per protegir les dades. Voleu fer-hi clic i, a continuació, premeu D'acord. A continuació, podeu continuar fent clic a Aplica. Voleu seguir qualsevol indicació de la pantalla i triar Windows xifrarà el fitxer o la carpeta i, quan acabeu, feu clic a la notificació de xifratge al vostre Centre d'acció (s'hi accedeix prement la tecla de Windows i A). A continuació, podeu prendre nota de la clau de xifratge per accedir als vostres fitxers.
Consell 2: protegiu amb contrasenya els vostres correus electrònics a l'Outlook a Windows 10
Protegir els vostres fitxers amb contrasenya és una cosa, però per estar realment segur, podeu protegir els vostres correus electrònics amb contrasenya a Outlook. Amb aquesta funció, el contingut del correu electrònic es converteix de text llegible en text xifrat codificat. Només el destinatari que tingui la clau privada que coincideixi amb la clau pública utilitzada per xifrar el missatge pot llegir el missatge correctament.
L'Outlook admet dos tipus de xifratge, el xifratge S/MIME i el xifratge de missatges d'Office 365. El xifratge S/MIME és compatible amb la majoria d'aplicacions de correu electrònic (excepte l'Outlook) i el xifratge de missatges d'Office 365 només s'admet si el remitent té un xifratge de missatges d'Office 365, inclòs a la llicència d'Office 365 Enterprise E3.
La nostra guia tractarà el xifratge S/MIME, ja que és el més estàndard. Per començar, voldreu assegurar-vos que el vostre sistema estigui configurat per enviar correus electrònics xifrats. Podeu fer-ho seguint els passos següents.
- Obriu Outlook 2016 o 2019 i feu clic a la cinta Fitxer
- Trieu Opcions, trieu Centre de confiança, seleccioneu Configuració del centre de confiança
- Feu clic a Seguretat del correu electrònic a l'esquerra
- A Correu electrònic xifrat, seleccioneu Configuració.
- A Certificats i algoritmes, feu clic a Tria i seleccioneu el certificat S/MIME.
- Trieu D'acord
Amb la funció activada, ara podeu xifrar el vostre correu electrònic. Podeu fer-ho escrivint el correu electrònic amb normalitat i, a continuació, feu clic a la pestanya Opcions, seguida de xifrar i, a continuació, xifrar amb S/MIME. No dubteu a enviar el missatge amb normalitat ara!
Si voleu xifrar els vostres correus electrònics a l'Outlook Web App, el procés és molt més fàcil. Simplement feu clic al botó de xifrat que hi ha a sobre de la barra A: a la part superior de la interfície d'usuari. Tingueu en compte, tot i que Outlook.com utilitza la seguretat de la capa de transport (TLS) oportunista per xifrar la connexió amb el proveïdor de correu electrònic d'un destinatari. A diferència de S/MIME a l'aplicació Outlook, amb TLS, és possible que el missatge no es mantingui xifrat després que el missatge arribi al proveïdor de correu electrònic del destinatari. S/MIME pot ser molt més segur , ja que xifra el missatge en si mateix, en lloc del correu electrònic quan es mou entre bústies de correu.
Consell 3: activeu i utilitzeu Bitlocker a Windows 10 Pro
Protegir fitxers o correus electrònics individuals amb contrasenya és fantàstic, però també podeu xifrar tot el vostre ordinador amb Bitlocker a Windows 10 . Bitlocker evita que les vostres dades privades vagin a mans equivocades si algú intenta accedir (o esborrar el vostre dispositiu) sense introduir la contrasenya i iniciar sessió a Windows. Normalment, això es fa arrencant a l'USB de recuperació de Windows integrat o espai per reinstal·lar el sistema operatiu, traient el disc dur, SSD i col·locant-lo en un altre sistema, o altres mètodes per accedir al sistema operatiu Windows.
Quan algú amb males intencions intenti alguna de les accions anteriors, se li demanarà una clau numèrica de recuperació de Bitlocker de 48 dígits. La clau s'emmagatzema generalment en línia al seu compte de Microsoft, o en una impressió o per mitjà d'una unitat flash USB. Bitlocker només està disponible a Windows 10 Pro i només en dispositius amb un xip TPM, però la majoria dels ordinadors Windows moderns haurien de tenir-ne un.
Bitlocker normalment està activat per defecte. Podeu saber si està activat obrint l'Explorador de fitxers i fent clic a la barra lateral on diu Aquest ordinador. Si veieu un cadenat a la part superior de la vostra unitat de disc local C, vol dir que ja està protegit per Bitlocker. Si no, podeu activar-lo fent el següent.
- Obriu el tauler de control cercant-lo a Windows 10
- Feu clic a Sistema i seguretat
- Feu clic a Bitlocker Drive Encryption
- Trieu la unitat per a la qual voleu activar Bitlocker fent clic a Activa BitLocker
- Trieu com voleu desar la clau, ja sigui al vostre compte de Microsoft, al fitxer o Imprimeix la clau
- Trieu com voleu xifrar el vostre ordinador, ja sigui espai de disc utilitzat o espai de disc sencer
- Trieu un tipus de xifratge
- Assegureu-vos que l'opció d'executar la comprovació del sistema BitLocker i després reinicieu
- En reiniciar, BitLocker us demanarà que introduïu la vostra contrasenya de xifratge per desbloquejar la unitat. Escriviu la contrasenya i premeu Intro.
Un cop hàgiu configurat Bitlocker, pot ser que el vostre dispositiu trigui un parell d'hores a estar completament xifrat. Mai se us demanarà que torneu a introduir la clau tret que en les situacions que hem descrit per començar. Tanmateix, haureu d'assegurar-vos que deseu la clau. Si perds la clau, és possible que perdis l'accés a tots els teus fitxers, però hi ha algunes maneres ( molt tècniques ) de recuperar-los.
Consell 4: protegiu amb contrasenya els vostres documents d'Office 365 a Windows 10
En tercer lloc, podeu protegir amb contrasenya els vostres documents d'Office 365. Aquestes són les maneres bàsiques de fer feina per a la majoria de la gent, i protegir els documents garanteix que no acabin en mans equivocades. Podeu protegir els documents de Word, PowerPoint i Excel en només un parell de passos.
Abans de continuar, volem esmentar que les contrasenyes a Office 365 no xifren els documents reals. Si voleu fer-ho, torneu al Consell 1. Les contrasenyes dels documents d'Office només estan pensades per a usuaris novells com una manera de protegir ràpidament els fitxers emmagatzemats a un ordinador.
A Microsoft Word, podeu protegir el vostre document dirigint-vos a la cinta Fitxer i fent clic a Informació. A continuació, podeu fer clic a Protegeix el document i, a continuació, a Xifra amb contrasenya. Un cop fet això, podeu introduir una contrasenya i prémer D'acord. De la mateixa manera, a PowerPoint, podeu dirigir-vos a la cinta Fitxer i fer clic a Informació. Després d'això, seleccioneu Protegir la presentació i, a continuació, xifrar amb contrasenya. Aleshores, voldreu introduir la contrasenya al quadre Contrasenya i feu clic a D'acord.
Excel és una mica complicat, ja que podeu evitar que altres accedeixin a les dades o les moguin en un full de càlcul. També podeu bloquejar determinades àrees d'un full sense protecció. Això va des de no permetre que altres persones vegin les vostres fórmules o intervals. Us recomanem que comenceu per protegir tot un document Excel. Podeu fer-ho fent clic a la cinta Fitxer i fent clic a Informació. aleshores podeu triar Protegir el llibre de treball i triar Xifra amb contrasenya. A continuació, podeu introduir la contrasenya i fer clic a D'acord.
També podeu ometre el bloqueig d'un llibre de treball sencer només bloquejant determinades àrees d'un full sense protecció a Excel. Podeu fer-ho seleccionant l'interval de dades, fent-hi clic amb el botó dret i escollint les opcions Format de cel·les. Aleshores, voldreu esborrar la casella on diu Bloquejat. Aleshores, haureu de mantenir la selecció ressaltada i dirigir-vos a la pestanya Revisió, triar Protegir i, a continuació, Protegir el full.
Consell 5: protegiu amb contrasenya les seccions del vostre bloc de notes OneNote a Windows 10
A part de Word, Excel i PowerPoint, és possible que també vulgueu protegir les seccions del vostre quadern OneNote. Aquesta és una manera d'assegurar-vos que les vostres notes no acabin a la mà equivocada. Podeu fer-ho fàcilment a Windows 10 amb l'aplicació OneNote (la que es descarrega a Microsoft Store --- no estem parlant de OneNote 2016) en només uns quants passos ràpids. Per començar, voldreu fer doble clic al nom de la llibreta a la barra lateral per obrir-la. A continuació, feu clic amb el botó dret a la secció i trieu l'opció que diu Protecció amb contrasenya. Això és!
Com mantens el teu ordinador segur?
Acabem d'esmentar les 5 maneres principals de protegir els vostres fitxers, correus electrònics i molt més per treballar de manera segura des de casa amb Windows 10. Heu trobat útil la nostra guia? O tens els teus propis consells i trucs? Estigueu segurs i feu-nos saber els vostres propis consells per treballar des de casa deixant-nos un comentari a continuació.