Com comprovar la presència en línia a Microsoft Teams

A Teams, hi ha indicadors a l'escriptori, al web, iOS i Android que us poden alertar de la presència de les persones amb qui esteu treballant. Aquí teniu una ullada a com podeu comprovar la presència en línia dels usuaris a Teams.

• Busqueu els indicadors al canal on es produeixen els xats diaris. Al canal, veuràs la icona del perfil de la persona i l'últim missatge que va deixar. La icona tindrà un petit indicador al costat per mostrar si estan disponibles, ocupats o absents.
• Si voleu comprovar la presència en línia a l'aplicació mòbil Teams, el procés és similar al de l'escriptori. Voleu comprovar la icona indicadora en un canal o mitjançant un xat.
• També podeu provar de comprovar la presència en línia de tots els usuaris alhora. Podeu fer-ho fent clic al nom de l'equip, a Més opcions, seguit del botó Més opcions i, a continuació, Gestiona els membres de l'equip.

Tant si treballeu des de casa com si només utilitzeu Microsoft Teams per treballar i comunicar-vos amb els vostres companys de feina, hi ha una cosa que és important: la presència en línia.

Saber quan les persones amb qui us comuniqueu estan en línia pot ser clau per a les operacions empresarials. No voleu enviar un missatge a algú quan sabeu que no el veurà (o no el veurà). A Teams, hi ha indicadors a tota l'aplicació a l'escriptori, al web, iOS i Android que us poden alertar de la presència de les persones amb qui esteu treballant.

Aquí teniu una ullada a com podeu comprovar la presència en línia a Teams.

Algunes notes

Abans d'entrar en qualsevol cosa, cal entendre algunes coses importants. Hi ha diversos indicadors de presència en línia a Microsoft Teams. S'estableixen fent clic a la icona del perfil i després escollint un dels indicadors d'estat. Hi ha un xec verd per "disponible", dos cercles vermells per "ocupat" o "no molestar" i després un rellotge groc per "tornar de seguida" o "aparèixer fora". Aquests són els indicadors que haureu de buscar.

També val la pena assenyalar que, en la majoria dels casos, l'estat l'estableix automàticament els equips. Quan un usuari es connecta, obtindrà l'estat en línia de la pantalla. Aleshores, quan l'usuari estigui actiu o inactiu durant uns minuts, obtindrà l'estat d'absent. A més, si un usuari introdueix una trucada, obtindrà un estat d'inactiu o ocupat per fer saber a tothom que no està disponible per als xats.

Comprovació de l'estat en línia de tots els membres del vostre equip

A la nostra guia, parlarem de les diferents maneres de comprovar la presència en línia d'un usuari específic. Tanmateix, hi ha una manera comuna que és bastant fàcil: comprovar la presència en línia de tots els usuaris alhora. Podeu fer-ho fent clic al nom de l'equip, a Més opcions (els tres punts) i després a Gestiona els membres de l'equip. Tothom que estigui en línia ara mateix té el cercle verd amb una marca de verificació al costat del seu nom. També veureu els altres usuaris que estan fora o fora de línia completament.

A l'escriptori i aplicacions web a MacOS o Windows o Linux

Ara que sabeu què signifiquen els indicadors, podeu cercar-los. A Teams a l'escriptori o a l'aplicació web, hi ha dos llocs on podeu cercar aquests indicadors. Això inclou des del canal o del xat.

En primer lloc, podeu buscar els indicadors al canal on es produeixen els xats diaris. Al canal, veuràs la icona del perfil de la persona i l'últim missatge que va deixar. La icona tindrà un petit indicador al costat per mostrar si estan disponibles, ocupats o fora. Aquesta és la manera més ràpida de comprovar la presència en línia i podeu passar el cursor per sobre del seu nom per veure detalls addicionals, com ara el seu correu electrònic.

A continuació, hi ha el xat. Si la persona a la qual esteu provant de comprovar la presència en línia no es troba al canal principal, també podeu provar de comprovar-ne la presència mitjançant un xat. Per fer-ho, haureu d'anar a la Cerca o escriure una barra superior d'ordres a Teams i escriure el seu nom d'usuari. Seleccioneu-lo de la llista i us portarà a l'espai per enviar-los un missatge. Aquí veureu l'estat en línia al centre de la pantalla, on apareix el seu nom.

A iOS i Android

Finalment, hi ha iOS i Android. Si voleu comprovar la presència en línia a l'aplicació mòbil Teams, el procés és similar al de l'escriptori. Voleu registrar-vos en un canal o mitjançant un xat. El xat a iOS i Android té un avantatge, ja que mostra l'última vegada que l'usuari va estar actiu, cosa que no és possible a les versions d'escriptori o web de l'aplicació.

Per comprovar la presència en línia de l'usuari en un canal, voldreu visitar el canal i buscar el seu darrer missatge enviat. Aleshores podreu veure una icona que mostra un dels quatre indicadors que hem enumerat a la primera secció. També podeu tocar el seu perfil per obtenir més informació.

Després, hi ha el xat. Si ja has xatejat amb l'usuari, el podràs trobar a la llista. Si no, inicieu un nou xat. Hauríeu de veure a la llista tothom amb qui podríeu xatejar, juntament amb els seus indicadors de presència. Un cop trobeu la persona, toqueu el seu nom i, a continuació, haureu de veure el seu estat a l'extrem superior esquerre. Si estan fora o no estan actius, dirà Last Seen.

Consulteu les nostres altres guies per obtenir més informació

Si heu trobat la nostra guia útil, feu-nos-ho saber als comentaris a continuació. A més, no dubteu a consultar-lo al nostre centre de notícies de Microsoft Teams aquí per obtenir més equips, informació, consells i trucs i guies.