Microsoft Outlook té integració amb To Do, una eina de gestió de tasques que us pot ajudar a ser una mica més productiu. Aquí teniu com podeu utilitzar-lo.
Si sou un subscriptor personal, familiar o empresarial de Microsoft 365, potser haureu notat una petita marca de verificació a l'extrem inferior dret de la vostra bústia de correu quan mireu la barra lateral d'Outlook al web. Si també feu clic a l'interruptor Prova el nou Outlook, aquest és un enllaç que us portarà a provar una integració de vista prèvia amb To Do, la nova eina de gestió de tasques de Microsoft.
Aquesta eina és una cosa que els propietaris de petites empreses, estudiants, pares o professors poden trobar-la útil. Pot extreure els vostres correus electrònics marcats importants, mostrar-vos les coses que estan planificades i fins i tot treure les vostres tasques a Microsoft Planner. Aquí teniu una ullada a tot això i com podeu utilitzar-lo per al vostre avantatge de productivitat.
El primer que es nota a To Do és el que es coneix com "My Day". My Day és una nova pissarra neta per afegir determinades tasques que voleu dur a terme cada dia. Podeu afegir manualment tasques habituals amb el botó Afegeix una tasca, o podeu veure itineraris suggerits i altres elements per al vostre dia amb la icona de bombeta a la part superior de la pantalla. Els suggeriments s'agruparan per Ahir, Més tard i Abans, en funció de quan To Do creu que hauríeu d'afegir-los. Podeu fer clic a la icona + que hi ha al costat de la tasca per afegir-la o al quadre de cercle per completar-la. Altres opcions disponibles a la pàgina El meu dia inclouen opcions per ordenar. Veureu opcions per ordenar per importància, data de venciment, alfabèticament o data de creació.
També cal destacar la secció "Tasques" a Per fer. Apareix a la part inferior de la barra lateral i és la vostra llista de totes les coses que heu afegit per fer de totes les categories de les quals parlarem a continuació.
El següent a Per fer és el que es coneix com "Important". Important a Per fer hi ha una col·lecció de tasques que heu marcat com a urgents, per exemple, assistir a aquesta reunió important, avaluar documents o fins i tot alimentar els gatets. Aquests obtindran una atenció visual addicional gràcies a la icona d'estrella que veureu al costat. Tanmateix, les tasques importants funcionen igual que altres tasques. Després de crear-ne un amb el botó Afegeix una tasca, veuràs que omple la llista i pots marcar com a important amb una estrella. Podreu completar-lo fent clic a la casella de selecció del cercle. Totes les tasques de Tasca també tindran una icona al costat de la tasca per indicar-vos d'on prové, ja sigui El meu dia o un correu electrònic.
Una tercera àrea de To Do és la que es coneix com a planificada. Com el seu nom indica, les tasques planificades són tasques per al futur. Podeu crear aquestes tasques amb la icona + i després fer clic a Afegeix. Un cop afegit, podeu canviar la data de venciment fent clic amb el botó dret i escollint una altra data. Mentrestant, un clic esquerre a la tasca tradicional us donarà opcions de recordatori, passos i més opcions per establir una data diferent. Fins i tot podeu adjuntar fitxers o deixar notes si ho necessiteu.
Si la vostra petita empresa o escola està subscrita a Microsoft 365 i utilitza Microsoft Planner, aquesta secció de Tasques és per a vosaltres. La secció "Assignat a vostè" us mostrarà les tasques que us han assignat la direcció mitjançant Tasques a fer o Microsoft Planner.
És possible que hàgiu de veure'l fent clic al botó Crea a la finestra emergent de la barra lateral per enllaçar el vostre compte de Planificador a Tasques a fer. Un cop configurades, totes les tasques del planificador es mostraran a Tasques a fer. Fins i tot podeu veure'n els antics fent clic a . . . i després escollint Mostra les tasques completades. És una característica petita i enginyosa que us ofereix un bon augment de la productivitat i una ullada a totes les tasques que heu d'acabar el dia.
També parlarem de la secció Correu electrònic marcat. Si heu marcat algun correu electrònic a Ourlook, es mostraran en aquesta secció de Tasques a fer. Des d'aquí, podeu fer clic amb el botó dret a la tasca per afegir-la a la llista "El meu dia", eliminar la importància o canviar la data de venciment. Mentrestant, fent-hi clic, us mostrarà la informació del missatge i us permetrà obrir-lo a Outlook. De nou, és una petita drecera agradable per evitar haver de fer clic a diverses coses per trobar allò que és important.
Hem tocat els aspectes bàsics de Tasques a fer, però també podeu aprofitar la funció Llistes del servei. Un cop afegiu una tasca a Tasca, podeu crear-ne una llista. Per exemple, si la tasca és anar a comprar, podeu fer clic amb el botó dret a la tasca i crear-ne una llista. La llista es mostrarà a la barra lateral i podreu comprovar les coses a mesura que les completeu. És una manera molt enginyosa de gestionar situacions complicades, com ara els papers de qualificació, o fins i tot un inventari de coses.
Si trobeu útil To Do, feu-nos-ho saber als comentaris a continuació. I no dubteu a consultar el nostre centre de notícies , on parlem de les altres aplicacions i serveis de Microsoft 365.
Fa mala olor o té incrustacions a la rentadora? Vegeu quan es pot utilitzar vinagre, quan els fabricants ho desaconsellen i un ordre de neteja segur des del calaix fins al tambor.
Com descalcificar un bullidor elèctric de manera segura amb el mètode del fabricant, l'esbandit correcte i cons sobre vinagre, filtre de calç i freqüència segons la duresa de l'aigua.
Aprèn a buidar i netejar de manera segura plomes estilogràfiques, bolígrafs, de gel i de rodeta, amb passos recolzats pel fabricant i límits clars.
Apreneu la manera més segura de netejar el capçal d'impressió d'una impressora HP, quan repetir la neteja, quan aplicar la neteja manual per contacte i quan aturar-se.
Aprèn a netejar una jaqueta plomí o sintètica, evitar que s'apelmugui, assecar-la de manera segura, solucionar problemes comuns i verificar que el volum s'ha recuperat completament.
Aprèn a treure el desguàs d'un lavabo de cuina de manera segura, desconnectar el sifó en P, afluixar la femella de bloqueig del colador de cistell, aixecar la brida, gestionar els desguassos de trituradors i netejar l'obertura.
Aprèn a eliminar la cera endurida de la roba de manera segura: endureix-la i rasca-la, transfereix els residus amb calor baixa si està permès, pretracta les taques d'oli, renta-la i comprova-la abans d'assecar-la.
Aprèn a condicionar les reixetes de ferro colat nu amb una capa fina d'oli i calor controlada, i quan les reixetes de ferro colat esmaltat no s'han de condicionar.
Aprèn a netejar la tapa amb palleta, la palleta i la junta extraïble d'una Hydro Flask de manera segura, incloent-hi el rentat a mà, l'assecat, el muntatge i els errors a evitar.
Neteja la gerra Brita de manera segura, manipula correctament el cartutx del filtre, soluciona problemes comuns de gust o residus i sap quan la substitució és l'opció millor.
