Polymail es pot utilitzar directament en qualsevol navegador d'Internet i requereix que es descarregui qualsevol fitxer. Tanmateix, Google Chrome és el navegador recomanat per a Polymail. Visiteu el lloc web oficial de Polymail mitjançant un navegador d'Internet al vostre ordinador. Aquesta aplicació de correu electrònic es pot descarregar per a macOS i iOS.
Configuració d'un compte
Podeu afegir el vostre primer compte de correu electrònic quan Polymail estigui llest al vostre navegador. L'usuari podrà afegir fins a 10 comptes de correu electrònic a un compte de Polymail. En primer lloc, haureu de seleccionar el vostre proveïdor de serveis de correu electrònic. Hi ha diversos serveis de correu electrònic compatibles amb Polymail, com ara Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud i molts altres proveïdors IMAP. A continuació, inicieu la sessió al vostre proveïdor de serveis particular i concediu accés a Polymail al vostre compte de correu electrònic. Aleshores rebràs una notificació que t'informarà que els teus correus electrònics s'estan sincronitzant. Un cop afegit el primer compte, l'usuari pot afegir més comptes, modificar les preferències i afegir àlies.
Gestió de la safata d'entrada
Polymail ofereix un sistema infal·lible als seus usuaris perquè puguin estar al corrent de tots els seus correus electrònics. Podeu arxivar un correu electrònic fent clic al botó d'arxivar, un cop hàgiu acabat amb el correu electrònic. Si prové un missatge nou d'aquesta conversa, tornarà a la vostra safata d'entrada. Podeu llegir els vostres correus més tard obrint el centre de comandaments i escrivint més tard, la qual cosa us permet decidir l'hora i la data en què voleu que es torni a mostrar a la vostra safata d'entrada. Sempre podeu suprimir els correus electrònics que no necessiteu a la icona d'eliminació o simplement premeu la tecla d'eliminació del teclat. Els usuaris de Polymail poden deixar de rebre butlletins escrivint cancel·lar la subscripció al centre de comandaments.
Podeu evitar correus brossa simplement escrivint correu brossa al centre de comandaments. Una característica interessant d'aquesta aplicació de correu electrònic és que us permet emmagatzemar un correu electrònic en una carpeta especial escrivint l'etiqueta al centre de comandaments. Podríeu moure un correu electrònic a una etiqueta específica mitjançant el centre de comandaments. Podeu veure la llista de correus electrònics no llegits canviant la visualització de "Tots" a "No llegits".
Redacció d'un correu electrònic
Creació d'una plantilla de correu electrònic
Els plans com Polymail Basic i Polymail Premium inclouen plantilles de correu electrònic, que es poden utilitzar per personalitzar els correus electrònics amb els titulars d'ubicacions. Això és beneficiós per a aquells que envien el mateix missatge a un grup diferent de persones amb regularitat. Un cop escrit un correu electrònic amb una plantilla Polymail, l'usuari pot accedir-hi en qualsevol moment. Aleshores, aquest correu electrònic es pot personalitzar i enviar a nous destinataris.
Correu electrònic de correcció ortogràfica
Polymail inclou la funció de correcció ortogràfica, que verifica l'ortografia de les paraules. Tanmateix, aquesta aplicació no inclou un corrector gramatical. El corrector ortogràfic no funciona quan s'utilitzen nombrosos idiomes en un correu electrònic. Sempre podeu triar un idioma com a idioma predeterminat a la configuració d'Idioma i Regió.
Format del text
Polymail us permet formatar el vostre text quan esteu redactant un correu electrònic. Es pot utilitzar la barra d'eines de format que hi ha a la part superior de l'esborrany de correu electrònic. Aquesta barra d'eines us permet canviar la mida de la lletra, el color i l'estil de la lletra. També us permet crear vinyetes, text d'hiperenllaç, text subratllat, text en cursiva i text en negreta. Si voleu desfer-vos de qualsevol format anterior present al vostre esborrany, podeu utilitzar la icona de format clar que apareixerà un cop hàgiu ressaltat el text.
Enviament d'un correu electrònic
Seguiment de correu electrònic
Podeu enviar un correu electrònic a qualsevol persona amb seguiment. Tot el que heu de fer és fer clic a la icona del llamp mentre esteu redactant el vostre correu electrònic. Un cop enviat el correu electrònic, se us notificarà cada vegada que s'obri aquest missatge. El color del llamp canviarà d'incolor a blau, un cop s'hagi llegit el correu electrònic. El pla bàsic de Polymail us farà saber qui ha llegit el vostre correu electrònic.
Desenvia un correu electrònic
Polymail us permet desfer els correus electrònics enviats dels vostres destinataris en 30 segons. Evita que les persones enviïn correus electrònics incorrectes i els dóna l'oportunitat de corregir el seu missatge. Després d'enviar un correu electrònic, apareix una notificació a la part inferior de la pantalla que indica que el missatge s'ha enviat. El botó desfer estarà al costat d'aquest text. Un cop seleccionat desfer, el correu electrònic torna al pas d'esborrany.
Polymail a Android
Actualment, l'equip de Polymail està treballant en la millora de l'aplicació de correu electrònic en plataformes com iOS i macOS. Aviat començarien a desenvolupar l'aplicació per a Android. Els interessats en la versió d'Android poden registrar-se omplint el formulari disponible al seu lloc web oficial. Se'ls notificarà quan l'aplicació d'Android estigui preparada. L'equip de Polymail mantindria a tothom al corrent publicant actualitzacions.