How to configure read receipts on new Outlook app for Windows 11

In the new Outlook email client for Windows 11, you can control or even turn off read receipts, and in this guide, you will learn how.

A read receipt in Outlook is a message sent to the sender of an email to confirm that the recipient has opened the email. Read receipts can be helpful for tracking the delivery and reading status of your emails when communicating with business partners, customers, and teammates. However, they can also be a privacy concern and annoying.

This guide will teach you the easy steps to change the Outlook settings to control or disable read receipts.

Change read receipts settings in Outlook for Windows 11

To change or disable read receipts in the new Outlook email client for Windows 11, use these steps:

  1. Open Outlook app on Windows 11.

  2. Click the Settings (gear) button from the top-right corner.

  3. Click on Mail.

  4. Click the Message Handling tab.

  5. Under the “Read Receipts” section, select the “Ask me before sending a response” or “Always send a response” option to enable and send the receipt communicating to the sender you read the message.

  6. Select the “Never send a response” option to disable read receipts.

    How to configure read receipts on new Outlook app for Windows 11

  7. Click the Save button.

Once you complete the steps, the next time you receive an email from someone who requested a read receipt, when you open the email, Outlook will either prompt you to send a receipt, send one automatically, or prevent the sender from receiving a read receipt, depending on your configuration.

Although sometimes reading receipts can be helpful, it can also be an issue since knowing that the sender will see whether you read the message can put pressure on responding quickly. It can also be a privacy concern since it can reveal when you’re online, and it can be a distraction.

Ultimately, the decision of whether or not to turn off read receipts is a personal one. Both approaches have pros and cons, so you’ll need to weigh them carefully and decide what’s best for you.


Leave a Comment

Как да клонирате Windows 11 към SSD [AIO]

Как да клонирате Windows 11 към SSD [AIO]

Още от пускането на Windows 11, много потребители започнаха да надграждат системните си компоненти заедно с операционната система. И тъй като носителите за съхранение са голяма част от всеки компютър, няма нищо...

Как да проверя NAT типа в Windows 11

Как да проверя NAT типа в Windows 11

Смъртта от забавяне е най-лошото нещо, което може да се случи на онлайн геймър. Но знаете ли, че не винаги е причинена от бавна скорост на мрежата? Противно на общоприетото схващане, често е проблем с вашия...

Как да направите SSD основното устройство в Windows 11 [AIO]

Как да направите SSD основното устройство в Windows 11 [AIO]

Когато става въпрос за сравнение на механични твърди дискове (HDD) със съвременни твърдотелни устройства (SSD), резултатът е предрешен. Последните са много по-добри от своите стари еквиваленти в почти...

Как да покажете секунди в часовника в лентата на задачите на Windows 11, използвайки настройки (и 4 други начина)

Как да покажете секунди в часовника в лентата на задачите на Windows 11, използвайки настройки (и 4 други начина)

Часовникът за показване в лентата на задачите е една от най-основните и постоянни функции на Windows или която и да е друга операционна система. Но Windows не поддържа всички мерни единици за време. По-рано...

Как да включите или изключите адаптивния контрол на яркостта на съдържанието в Windows 11

Как да включите или изключите адаптивния контрол на яркостта на съдържанието в Windows 11

Какво е важно да знаете Адаптивният контрол на яркостта на съдържанието (CABC) е нова функция, която позволява на Windows автоматично да променя яркостта и контраста въз основа на съдържанието на екрана. CABC намалява консумацията на енергия…

Как да деактивирате клавиш на клавиатурата в Windows 11, използвайки PowerToys от Microsoft

Как да деактивирате клавиш на клавиатурата в Windows 11, използвайки PowerToys от Microsoft

Какво е важно да знаете Помощната програма Keyboard Manager в PowerToys ви позволява да преназначите или деактивирате клавишите на клавиатурата. Можете да деактивирате клавиш на клавиатурата под „Преназначаване на клавиш“, като изберете клавиш и изберете…

Как да копирате текст от всяко място на екрана с Microsoft PowerToys

Как да копирате текст от всяко място на екрана с Microsoft PowerToys

Какво е важно да знаете Функцията за извличане на текст на PowerToys ви позволява да копирате текст от всяко място на екрана. Използвайте пряката комбинация – Win+Shift+T – за да активирате извличането на текст и да нарисувате рамка около…

How to configure read receipts on new Outlook app for Windows 11

How to configure read receipts on new Outlook app for Windows 11

To change read receipts settings in Outlook, open Settings > General > Message handling, and choose another option or disable feature.

🚨 Пълно ръководство: Как да поправите грешка в конфигурацията на RAID в Windows 11 за минути

🚨 Пълно ръководство: Как да поправите грешка в конфигурацията на RAID в Windows 11 за минути

Имате проблеми с грешката в конфигурацията на RAID в Windows 11? Открийте доказани, стъпка по стъпка решения, за да разрешите бързо този досаден проблем и да накарате компютъра си да работи отново безпроблемно. Не се изискват технически познания!

Отключете достъпността в реално време: Овладейте надписите на живо в Windows 11 за минути

Отключете достъпността в реално време: Овладейте надписите на живо в Windows 11 за минути

Открийте как без усилие да активирате и използвате Windows 11 Live Captions за субтитри в реално време във видеоклипове, разговори и други. Подобрете достъпността и останете ангажирани с нашето ръководство стъпка по стъпка.