Предимства от използването на „Печат в PDF“ в Windows 10

В Windows 10 Microsoft добави нова функция, виртуално принтерно устройство: Печат в PDF. Тази функция позволява всеки файл да бъде запазен в PDF формат. Това може да има редица предимства и приложения.

Форматиране на различни платформи

PDF документите съдържат всички данни, необходими за пълно показване на запазения документ. Всички шрифтове, изображения и текст се запазват заедно с информация за стила, така че документът да изглежда еднакво на всяко устройство. Появата на PDF файл е постоянна, независимо от устройството, операционната система или софтуера. С помощта на Печат в PDF можете да сте сигурни, че документът ще се вижда точно както сте възнамерявали и да избегнете всякакви непрофесионално изглеждащи промени във форматирането.

Защити за редактиране

PDF файловете обикновено са проектирани да бъдат статично съдържание. Възможно е да се създават PDF файлове за редактиране, които имат интерактивни форми, но те обикновено изискват специален софтуер за редактиране на PDF, за да могат действително да правят промени. Ако договорът е отпечатан в PDF, знаете, че не може да бъде редактиран, както може да се редактира текстообработващият документ.

Лесно конвертиране на файлове

Благодарение на функцията Print to PDF, която е глобална опция за Windows, всяка програма, която може да печата на хартия, може да отпечатва и в PDF. Това означава, че документи в неудобни формати, с минимална софтуерна поддръжка, могат да бъдат отпечатани в PDF за продължителна употреба. Това може да бъде особено полезно за запазване на наследени документи в бизнес или домашна среда.

Намаляване на използването на хартия

Като печатате документи в PDF, а не на хартия, можете да спестите пари и околната среда, като намалите количеството използвана хартия и мастило. Можете да свършите своята роля, като използвате без хартия, където е възможно, намалявайки безпорядъка около дома и офиса.