Как да спрете автоматичното запазване на Word директно в OneDrive в Windows 11

• Microsoft променя начина, по който Word запазва нови документи по подразбиране.
• Приложението вече автоматично ще съхранява нови файлове в OneDrive, вместо на локалното устройство, когато е активирано автоматичното запазване.
• Целта е да се опростят архивирането и достъпът до облака, но много потребители повдигат опасения относно поверителността.
• Ако предпочитате да съхранявате файлове офлайн, можете да деактивирате автоматичното запазване и да настроите Word да запазва документи локално чрез настройките на приложението.

Microsoft актуализира своите приложения за Microsoft 365 (Office) , по-специално Word, за да запазва автоматично документи директно в OneDrive по подразбиране. Компанията направи съобщението тихомълком по време на последното си събитие за OneDrive, където Microsoft също така обяви различни нови продукти, включително чисто ново приложение OneDrive за Windows 11 .

Компанията тества тази конфигурация в момента (както е забелязано от Windows Central ) с актуализация, достъпна чрез програмата Insider. Според официалното съобщение, Microsoft заяви: „От днес новите документи в настолната версия на Word на Windows (Insiders) вече се запазват директно в OneDrive, с активирано автоматично запазване.“

Това означава също, че когато създавате нов документ и автоматичното запазване е включено, Microsoft Word ще запази този файл в OneDrive, без да пита потребителя за потвърждение.

Идеята зад тази промяна в поведението е да се опрости съхранението на архивирани файлове в облака, с лесен достъп от всяко устройство, свързано с OneDrive. Единственият проблем е, че тази промяна също така повдига опасения за поверителността у много потребители.

Ако тази промяна не е за вас, е възможно да запазите файла си локално на компютъра си.

В това ръководство ще опиша стъпките за конфигуриране на Microsoft Word, за да съхранява документи локално на вашия компютър.

Спрете Word да запазва документи в OneDrive по подразбиране

Първата стъпка е да избегнете активирането на функцията „Автоматично запазване“ . Ако превключвателят в горния ляв ъгъл е включен, изключете го. Това е всичко.

Автоматичното запазване на Word е деактивирано / Изображение: Мауро Хуцулак

Можете обаче да направите още две стъпки. Освен това, уверете се, че файловете ви се запазват по подразбиране в локална папка, а не в папката OneDrive. Накрая можете също да премахнете опцията „Автоматично запазване“ от лентата с инструменти, за да предотвратите случайно активиране.

За да промените настройките за автоматично запазване в Word, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете приложението Microsoft Word .

    

    

2. Кликнете върху Файл .

3. Кликнете върху Опции .

4. Щракнете върху раздела Запазване .

5. Щракнете върху бутона „Преглед “ в настройката „Местоположение на локалния файл по подразбиране“.

   

6. Изберете място за съхранение, което НЕ е в OneDrive.

7. Щракнете върху бутона OK .

8. (По избор) Щракнете върху раздела Лента с инструменти за бърз достъп .

9. Изберете опцията Включване/изключване на автоматичното запазване от дясната страна.

   

10. Щракнете върху бутона „Премахване“ в средата. Бърза забележка: Това действие ще премахне превключвателя „Автоматично запазване“ от горния ляв ъгъл в Word.

11. Щракнете върху бутона OK .

След като изпълните стъпките, следващия път, когато се опитате да запазите документ на Microsoft Word, местоположението по подразбиране, предлагано от приложението, ще бъде локално достъпна папка. Също така, превключвателят „Автоматично запазване“ вече няма да е наличен в лентата с инструменти.