Как да планирате имейл в приложението Outlook

• За да планирате изпращане на имейл в Outlook за Windows 11, създайте нов имейл или отворете съобщение, на което да отговорите, щракнете върху менюто „Изпращане“ и изберете „Планиране на изпращане“, конфигурирайте графика за имейли и щракнете върху „Изпращане“.
• Винаги можете да промените или отмените графика за изпращане от папката „Чернови“ .
• В класическата версия, докато сте в ново съобщение, щракнете върху „Опции“, изберете „Отлагане на доставката“ и използвайте настройката „Не доставяй преди“ .

Понякога изпращането на имейл веднага не е най-добрият вариант. Независимо дали работите до късно и не искате да безпокоите някого след работно време, или се опитвате да сте сигурни, че съобщението ще се появи в горната част на входящата поща на някого по време на работния му ден, планирането на имейли може да ви бъде от полза.

Обикновено се оказвам, че разчитам на функциите за планиране на Outlook повече, отколкото очаквах, особено когато управлявам комуникации в различни часови зони или планирам предварително последващи действия.

За щастие, Microsoft Outlook улеснява планирането на имейли, независимо дали използвате класическата версия за настолни компютри като част от Microsoft 365 , Office 2019 или Office 2016, или новото приложение Outlook за Windows 11. Функцията е достъпна и чрез уеб версията на Outlook.

В това ръководство ще опиша стъпките за конфигуриране на опциите за доставка, за да планирате имейл за изпращане по-късно, използвайки старата и новата версия на Outlook в Windows 11 .

• Изпращане на имейл по график в Outlook (стара версия)
• Изпращане на имейл по график в Outlook (ново)

Изпращане на имейл по график в Outlook (стара версия)

За да използвате Outlook за планиране на имейл, използвайте тези стъпки:

1. Отворете приложението Outlook .

    

    

2. Кликнете върху бутона Нов имейл от раздела „Начало“.

3. Съставете съобщението си.

4. Щракнете върху раздела Опции .

5. В секцията „Още опции“ щракнете върху бутона „Отлагане на доставката “ .

    

   

   Опция за забавяне на доставката в Outlook

6. В секцията „Опции за доставка“ отметнете опцията „Не доставяй преди“ .

7. Изберете дата и час за планиране и изпращане на имейла.

    

   

   Опция за по-късно изпращане на имейл в Outlook

8. Щракнете върху бутона Затвори .

9. Щракнете върху бутона „ Изпрати “.

След като изпълните стъпките, съобщението ще остане в секцията „Изходящи“ до посочения от вас график, след което ще се изпрати автоматично.

Изпращане на имейл по график в Outlook (ново)

За да планирате имейл в приложението Outlook за Windows 11, използвайте тези стъпки:

1. Отворете приложението Outlook .

2. Щракнете върху бутона „Нова поща“ (Ctrl + N).

   Бърз съвет: Можете също да планирате изпращане, когато отговаряте на имейл.

3. Щракнете върху бутона на менюто до опцията „Изпращане“ .

4. Изберете опцията „Планиране на изпращане“ .

   

5. Щракнете върху опцията „Персонализирано време “ (или изберете едно от предложенията за време).

   

6. Изберете дата и час за планиране на имейла.

   

7. Щракнете върху бутона „ Изпрати “.

След като изпълните стъпките, имейлът ще бъде запазен и ще се появи в папката „Чернови“ с етикет „Планиране на изпращане“ . В посочения график имейлът ще бъде изпратен автоматично на получателя.

Тъй като имейл клиентът на Outlook е свързан с уеб интерфейса, не е необходимо приложението да е отворено, за да работи графикът.

Персонализиране на графика за имейли в Outlook

За да промените или премахнете планирания имейл в Outlook, използвайте тези стъпки:

1. Отворете Outlook .

2. Кликнете върху „Чернови“ от левия навигационен панел.

3. Изберете имейла с графика.

4. Щракнете върху бутона „ Изпращане на опции за график“ горе вдясно.

5. Изберете опцията „Промяна на имейл“ от менюто.

   

   Бърза забележка: Винаги можете да изберете опцията „Изпрати сега“ , за да изпратите имейла незабавно, ако е необходимо.

6. Щракнете върху бутона на менюто до опцията „Изпращане“ .

7. Изберете опцията „Планиране на изпращане“ .

   

8. Щракнете върху опцията „Персонализирано време“ .

   

9. Изберете друга дата и час за изпращане на имейла.

   

10. Щракнете върху бутона „ Изпрати “.

След като изпълните стъпките, Outlook ще изпрати променения имейл в новопосоченото време. Разбира се, ако вече не е необходимо да изпращате имейла, можете да щракнете с десния бутон върху планирания имейл и да изберете опцията „Изтриване“ .

Актуализация от 11 юни 2025 г.: Това ръководство е актуализирано, за да се гарантира точност и да се отразят промените в процеса.