Home
» Windows
»
Как да изпращате файлове, защитени с парола, без да купувате софтуер
Как да изпращате файлове, защитени с парола, без да купувате софтуер
Не е нужно да харчите и стотинка, за да защитите документите и други важни данни. Използвайте надеждни безплатни приложения, за да заключите всичко и да го изпратите сигурно до всеки.
Използвайте безплатен софтуер за компресиране
Ако искате да запазите поверителността на файловете си, започнете със софтуер за компресиране. WinRAR и 7-Zip предлагат бързи и мощни опции за създаване на защитени с парола архиви. Много хора се кълнат в тези инструменти, защото са бързи и лесни за използване.
WinRAR предлага прости контроли и мощни функции за сигурност. След инсталирането, щракнете с десния бутон върху произволен файл или папка, изберете „ Добавяне към архив“ , след което задайте парола и активирайте „шифроване на имена на файлове“. Това ще скрие както съдържанието, така и списъка с файлове, като гарантира, че никой не може да види какво има вътре, освен ако не знае паролата.
7-Zip ви предоставя мощна защита в лек, 100% безплатен пакет с отворен код. За да заключите файлове, инсталирайте 7-Zip, щракнете с десния бутон върху файла, който искате да защитите, и изберете „ Добавяне към архив “. Задайте парола и изберете „шифроване на име на файл“.
Добавете парола за файл с помощта на 7-Zip
Освен това, 7-Zip ви позволява да създавате саморазархивиращи се криптирани файлове. По този начин получателят се нуждае само от паролата, за да отвори файла — няма нужда да инсталира специален софтуер.
Изпращайте документи, защитени с парола, с Office пакета
Когато подготвяте договори, бюджети или бизнес презентации, Microsoft Office и LibreOffice имат вградена защита с парола. Вие контролирате кой може да има достъп до вашата чувствителна информация, като следвате прости стъпки в програми, които вече познавате.
Microsoft Office
Добавяне на парола за документ с помощта на Microsoft Office
За да заключите документ на Microsoft Office, отворете файла и щракнете върху Файл > Информация > Защита на документа > Шифроване с парола . Въведете парола и я потвърдете. След това Office ще шифрова целия ви документ, използвайки AES криптиране. Никой няма да може да го отвори без паролата, точка.
LibreOffice
Добавяне на парола за документ с LibreOffice
LibreOffice, безплатен пакет, популярен сред студенти и професионалисти, предлага почти идентичен подход. Когато запазвате документа си, изберете опцията „ Запазване с парола“ . След това LibreOffice ще ви подкани да въведете силна парола , която ще бъде приложена към целия документ, използвайки разширено криптиране. Въпреки че е безплатен, вградената сигурност на LibreOffice е на същото или по-високо ниво от много други платени решения.
Споделяйте криптирани PGP файлове с Kleopatra
Ако имате нужда от по-голяма сигурност, например при изпращане на поверителни изображения или лични документи, надстройте до PGP криптиране и защита с парола с Kleopatra . Този безплатен инструмент е базиран на ключовата система, на която бизнесите и правителствените организации се доверяват, за да защитят данните.
Изтеглете Kleopatra в Gpg4win, след което я стартирайте и започнете с генериране на „двойка ключове“, както е указано при първото отваряне на приложението. Съхранявайте сигурно личния си ключ и дайте публичния ключ на всеки, който искате да получи защитения файл. Ако трябва да изпратите криптирана снимка или документ, щракнете с десния бутон върху него, изберете опцията „ Подписване и шифроване“ от Kleopatra и изберете публичния ключ на получателя. Kleopatra ще създаде заключен файл, който само получателят може да отвори с личния си ключ, което ще се случи автоматично, ако отвори файла на компютър с инсталирана Kleopatra.
Ако изпращате файл, помолете контакта да ви предостави своя публичен ключ.