Как да използвате функцията COPILOT в Excel с примери

• Функцията на Excel =COPILOT()ви позволява да използвате естествен език, за да анализирате или генерирате данни директно в електронна таблица.
• Въвеждате подкана, по избор препращате към диапазон от данни и Copilot извежда резултати като обобщения, класификации, списъци и други.
• Работи като всяка формула в Excel, актуализира се автоматично при промяна на данните и в момента е достъпна в предварителен преглед за търговски клиенти на Microsoft 365.

Microsoft добавя нова формула , задвижвана от изкуствен интелект, към Excel, наречена =COPILOT()функция. За разлика от чатбота Copilot, тази функция работи директно в клетка на електронна таблица, за да ви помогне да анализирате и генерирате данни, използвайки естествен език. В това ръководство ще обясня функцията и как можете да започнете да анализирате данни във вашата електронна таблица.

Какво прави функцията COPILOT в Excel

Функцията =COPILOT()е като всяка друга функция на Excel (като SUM, PIVOTBYи т.н.), но тази ви позволява да използвате естествен език за обработка на информация. Когато извикате =COPILOT()функцията, създадената от вас подкана ще бъде изпратена до Copilot в облака и той ще използва интеграцията с Bing и ChatGPT, за да разбере подканата и да обработи данните директно в таблица на Excel. 

Можете да използвате функцията за почти всичко, като например обработка на данни, обобщаване на обратна връзка, категоризиране на информация и брейнсторминг на идеи.

Идеята на тази функция е да позволи на всеки да изпълнява разширени задачи, без да е необходимо да познава синтаксиса на Excel . Също така, когато изходните ви данни се променят, изходите на COPILOT се актуализират автоматично и тъй като това работи в Excel, можете да вграждате COPILOTв IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWS, и други.

Изисквания и ограничения на функцията COPILOT

В момента функцията се разпространява за Excel (компилация 19212.20000) на Windows 11 и версията на приложението за macOS (компилация 25081334) чрез бета канала . Тя обаче е ограничена до търговски клиенти с  лиценз за Microsoft 365 Copilot , което означава, че не е достъпна за обикновени потребители. Ако имате абонамент за Microsoft 365 Personal или Family, ще забележите функцията, но тя няма да работи и ще видите съобщението за грешка „BLOCKED“ .

Можете да използвате само до 100 повиквания на 10 минути (300 на час). Можете обаче да управлявате квотите, като използвате входни масиви.

Работи само с данни в работната книга. Все още не можете да използвате уеб или външни данни.

Ако планирате да използвате тази функция, имайте предвид, че изкуственият интелект може да прави грешки, така че не се препоръчва да я използвате за критични числови изчисления.

В това ръководство ще опиша стъпките, за да започнете да използвате =COPILOT()функцията с Excel.

Как да използвате функцията COPILOT в Excel

За да започнете с =COPILOT()функцията, следвайте тези стъпки:

1. Отворете приложението Excel .

    

    

2. Създайте електронна таблица с данните, които искате да анализирате.

3. Въведете следната функция и натиснете Enter :

   =COPILOT("подкана_част1"; [контекст1]; [аргументи])

   

Когато стартирате функцията, данните ще бъдат изпратени до чатбота в облака и той ще изведе отговора в съответните клетки.

Ето разбивка на функцията:

• =COPILOT: Това е името на функцията. То казва на Excel да извика вградения AI Copilot енджин, за да обработи заявката ви. За разлика от стандартните функции ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTне изисква строг синтаксис на Excel. Можете да използвате инструкции на естествен език.
• prompt_part1Това е вашият естествен езиков вход (винаги в кавички). Можете да го мислите като команда, която казва на приложението какво искате: да обобщи, класифицира, обясни или генерира текст. Бъдете конкретни. Например, „Обобщете в едно изречение“ дава по-ясни резултати от просто „Обобщете“.
• context1Тук е мястото, където въвеждате диапазона от данни, които Copilot трябва да анализира.
• arguments(по избор): Тук можете да подадете допълнителни входни данни. Това е по-малко формализирано от типичните аргументи на Excel – използвате текст, за да прецизирате инструкциите.

Пример 1 без аргументи: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOTУказва на Excel да използва изкуствен интелект.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Вашите инструкции, използващи естествен език.
• C2:C15: Текстовият диапазон с обратна връзка от клиенти.
• No third argument: Поведение по подразбиране, Copilot решава как да извежда.

Пример за функцията Excel Copilot / Изображение: Мауро Хуцулак

Пример 2 с използване на всички опции:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOTУказва на Excel да използва изкуствен интелект.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Вашите инструкции, използващи естествен език.
• A2:A20Входни данни.
• "Output as a list"Допълнителни инструкции за форматиране.

Ако не предоставите данни, то ще отговори само на вашето запитване. Например: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft казва, че тази функция никога не използва вашите данни за обучение на AI модели. Вие обаче ще изпращате данните в облака, така че трябва да бъдете внимателни с данните, които използвате. Компанията има и страница за поддръжка с всички подробности за използването на функцията COPILOT.