Как да архивирате данни без да използвате външен твърд диск

Понякога просто не можете да намерите външния си твърд диск, когато ви е най-необходим. След като няколко пъти са губили важни файлове, някои хора са намерили лесен и надежден начин да архивират всичко, дори когато твърдият диск не е наличен.

6. Изпращайте важни файлове по имейл до себе си

Винаги, когато имате нужда да архивирате Word документ, електронна таблица или малък PDF файл , можете просто да го изпратите директно в Gmail . Това е бързо и се вписва в работните процеси на много хора, особено след като Gmail често е отворен в друг раздел, докато работят или проучват. Ако искате да съхранявате имейлите си архивирани в продължение на години, можете лесно да търсите и възстановявате стари прикачени файлове, ако нещо се обърка с оригинала. Това ви е спасявало от проблеми с архивирането неведнъж.

5. Запазете файлове в облачно хранилище

Облачното съхранение се превърна в предпочитано решение за архивиране на всички снимки и видеоклипове, които правите на телефона си. Google Drive ви предоставя достатъчно място за най-важното. Хубавото на облачното съхранение е, че можете да получите достъп до файловете си отвсякъде. У дома, в кафене или на другия край на света, стига да имате интернет връзка. Просто влезте и то е там.

Въпреки че имам достъп до собствено домашно приготвено NAS устройство, все още харесвам функцията за автоматично архивиране, която Google Drive предлага. Когато правите снимка с телефона си, файлът автоматично се копира в облака, което ви позволява безопасно да освободите място на телефона си, когато имате нужда от него. Освен това, не е нужно да се сещате да го архивирате всеки път.

4. Запазете файловете в NAS (мрежово свързано устройство за съхранение)

В допълнение към облачното съхранение, винаги пазете друго копие на файловете си на вашия домашно приготвен NAS. Изграждането на ваш собствен NAS от стар лаптоп е един от най-възнаграждаващите технологични проекти, които някога можете да предприемете. С инсталиран TrueNAS и свързано устройство към домашната ви мрежа, вие създавате система за архивиране, която работи точно като частно облачно съхранение, но без месечните такси. Тази настройка ви позволява лесно да архивирате големи файлове и да поддържате всичко организирано.

Наличието на собствен NAS не само ви дава повече място за съхранение. То ви позволява да следвате правилото за архивиране 3-2-1, добавя слой защита и превръща стария хардуер в нещо наистина полезно.

3. Използвайте USB флаш устройство или SD карта

Що се отнася до архивирането на малки, но важни файлове на физически носители, USB флаш паметите и SD картите са изпитани фаворити. В днешно време те са толкова достъпни, че можете просто да си купите няколко и да ги използвате като евтино хранилище за всякакви данни.

USB флаш паметите са изключително преносими. Можете да носите такава със себе си за бърз трансфер на данни или за аварийно архивиране, особено когато пътувате до работа или просто искате да държите някои файлове под ръка. Тъй като са толкова леки, лесно е да я пъхнете в чантата си.

2. Архивиране на вторичен компютър с помощта на Thunderbolt

Архивирането на втори компютър не е първият ви избор, но е било изненадващо полезно в повече от един случай. Когато трябва да предадете стария си лаптоп на член на семейството, ще откриете, че много от личните ви файлове все още са на устройството. Ако нямате време да организирате всичко, използвайте Thunderbolt USB-C кабел, за да прехвърлите бързо целия диск на вашия настолен компютър, използвайки Thunderbolt Share. Прехвърлянето е бързо и не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важни данни.

1. Качвайте файлове в социалните мрежи и ги пазете поверителни

Много хора са смятали социалните медии просто за място за споделяне на житейски новости, но сега YouTube и Facebook тихомълком са се превърнали в част от стратегията им за архивиране на определени файлове. Винаги, когато смятат, че са заснели нещо интересно или са записали семейно събитие, много хора го качват в YouTube и го задават като частно или скрито. За снимки, създайте частни албуми във Facebook - след всяко специално пътуване или момент, запазете тези спомени в албум, настроен на „Само аз“. Това ще запази любимите ви снимки и видеоклипове в безопасност онлайн, независимо какво се случва с устройствата ви у дома.