Как да активирате Copilot в Microsoft Excel

• За да активирате новия Copilot в Microsoft Excel, ви е необходим абонамент за Microsoft 365 и Copilot Pro, свързан с вашия акаунт в Microsoft.
• В Excel, ако функцията „Copilot“ все още липсва, отворете Excel > Файл > Акаунт и щракнете върху бутона „Актуализиране на лиценз“ .
• Ако нямате Pro абонамент, няма да имате достъп до изкуствения интелект на чатбота в никое от приложенията.

В Microsoft Excel, Copilot Pro би трябвало да се активира автоматично, но ако все още липсва, в това ръководство ще ви покажа как. Copilot Pro е абонаментът за $20 на AI, базиран на Copilot (безплатен), но с редица нови функции, като например приоритетен достъп до GPT-4 и GPT-4 Turbo, подобрено създаване на изображения с AI, възможност за създаване на персонализирани GPT (очаквайте скоро) и достъп до чатбот от приложения на Microsoft 365. 

Функциите на Copilot ще зависят от приложението. В случая с Excel можете да помолите чатбота да осмисли информацията по-добре, като ви позволи да анализирате и изследвате данните в електронната таблица. Освен това можете да задавате практически всичко, използвайки естествен език. Чатботът е достатъчно интелигентен, за да предлага формули въз основа на вашите запитвания, да предвижда сценарии „ами ако“ и да намира корелации между данните. Освен това ще можете незабавно да създадете SWOT анализ или обобщена таблица въз основа на данни.

Ако в момента сте абонирани за Microsoft 365 Personal или Family , е важно да знаете, че Copilot не е включен в тези планове. Вместо това, това е независим продукт, изискващ отделен абонамент за „Copilot Pro“ на цена от $20 на месец на потребител. За да си осигурите достъп до AI асистента в Excel, потвърдете, че вашите абонаменти за Microsoft 365 и Copilot Pro са свързани с акаунта в Microsoft, използван за влизане в приложения в Windows 11 , 10 или macOS.

В моя случай имам и двата абонамента, но Microsoft Excel все още нямаше функцията „Copilot“. Ако това е и вашият случай, трябва да се уверите, че сте актуализирали лиценза на приложенията. Ако опцията не е налична, може да се наложи да преинсталирате приложенията на Microsoft 365, за да работи всичко.

В това ръководство ще опиша двата метода, които можете да използвате, за да активирате Copilot Pro в Microsoft Excel на Windows 11. (Може да се наложи да следвате стъпките за актуализиране на лиценза в OneNote  и Word .)

• Активиране на Copilot Pro в Excel (с опция за лиценз)
• Активиране на Copilot Pro в Excel (липсваща опция за лиценз)

Активиране на Copilot Pro в Excel (с опция за лиценз)

За да активирате Copilot Pro в Excel, използвайте тези стъпки:

1. Отворете Excel в Windows 11.

    

    

2. Кликнете върху „Файл“ и изберете опцията „Акаунт“ .

3. Щракнете върху бутона „Актуализиране на лиценза“ .

   

   Бърз съвет: Може да се наложи да щракнете върху бутона два пъти, за да го накарате да работи.

4. Кликнете върху бутона Вход .

   

5. Потвърдете акаунта в Microsoft, свързан с абонамента за Microsoft 365 и Copilot Pro.

6. Щракнете върху бутона Затвори .

7. Затворете всички екземпляри на приложенията на Microsoft 365.

8. Отворете отново Excel, за да получите достъп до Copilot Pro.

След като изпълните стъпките, лицензът за продукта ще се актуализира и Copilot Pro вече би трябвало да се показва в Microsoft Excel. Асистентът с изкуствен интелект вече би трябвало да е достъпен от раздела „Начало“ , до бутона Microsoft Editor.

Активиране на Copilot Pro в Excel (липсваща опция за лиценз)

Ако опцията „Актуализиране на лиценза“ липсва, вероятно не използвате правилната версия на пакета от приложения, който ви позволява да достъпвате Copilot в Excel. В този случай ще трябва да деинсталирате напълно приложенията на Microsoft 365 (Office) и да инсталирате ново копие, като изтеглите инсталатора от вашия акаунт в Microsoft.

1. Деинсталирайте Microsoft 365

За да деинсталирате напълно приложенията на Microsoft 365 в Windows 11, използвайте тези стъпки:

1. Изтеглете инструмента „Помощник за поддръжка и възстановяване на Microsoft“ .

2. Щракнете двукратно върху изпълнимия файл, за да стартирате инсталационната програма.

3. Щракнете върху бутона Инсталиране .

   

4. Кликнете върху бутона „Съгласен съм“ , за да потвърдите условията.

5. Изберете версията на продукта – например Office 2021, 2019 или 365.

   

6. Щракнете върху бутона „Напред“ .

7. Потвърдете деинсталирането на Office, като отметнете опцията, че сте запазили работата си.

8. Щракнете върху бутона „Напред“ .

9. Щракнете върху бутона Рестартиране .

След като изпълните стъпките, приложенията ще бъдат деинсталирани от компютъра и можете да продължите с инсталирането на най-новата версия на приложенията на Microsoft 365.

2. Преинсталирайте приложенията на Microsoft 365

За да изтеглите и инсталирате приложенията на Microsoft 365 в Windows 11, използвайте тези стъпки:

1. Отворете вашия акаунт в Microsoft .

2. Влезте с вашия акаунт в Microsoft 365.

3. Кликнете върху раздела „Акаунт“ .

4. Щракнете върху опцията „Управление“ за абонамента за „Microsoft 365“.

   

5. Щракнете върху бутона Инсталиране в настройката „Приложения на Microsoft 365 за вашите устройства“.

   

6. Изберете езика за инсталиране.

7. Изберете опцията „Microsoft 365 64-битова версия“ .

   

   Бърза бележка: Би трябвало да можете да изберете всяка опция, но това е опцията, която работи за мен.

8. Щракнете върху бутона „Инсталиране“ , за да изтеглите инсталатора на вашия компютър.

9. Щракнете двукратно върху OfficeSetup.exe , за да инсталирате приложенията.

10. Щракнете върху бутона „Готово“ .

След като изпълните стъпките, поддържаната версия на приложенията ще се инсталира на компютъра. Сега можете да проверите дали Copilot Pro е наличен, но ако не е, можете да актуализирате лиценза, като следвате стъпките по-долу.

3. Активирайте Copilot в Excel

За да активирате Copilot Pro в Excel, използвайте тези стъпки:

1. Отворете Ексел .

2. Кликнете върху „Файл“ и изберете опцията „Акаунт“ .

3. Щракнете върху бутона „Актуализиране на лиценза“ .

   

   Бърз съвет: Може да се наложи да щракнете върху бутона два пъти, за да го накарате да работи.

4. Кликнете върху бутона Вход .

   

5. Потвърдете акаунта в Microsoft, свързан с абонамента за Microsoft 365 и Copilot Pro.

6. Щракнете върху бутона Затвори .

7. Затворете всички екземпляри на приложенията на Microsoft 365.

8. Отворете отново Excel, за да получите достъп до Copilot Pro.

След като изпълните стъпките, Copilot Pro ще бъде достъпен в Excel и от всяко друго приложение от раздела „Начало“ .

Актуализация от 19 януари 2024 г.: Това ръководство е актуализирано, за да се гарантира точност и да се отразят промените в процеса за активиране на функцията за изкуствен интелект в Excel.