Как да управлявате файлове и папки с етикети на Windows

Търсенето на стари файлове от системата е като опит за търсене на черна котка в мазе за въглища. Например, къде запазих тези миналогодишни снимки от ваканция в Южна Америка? или Как нарекох доклада, който написах през 2018 г.?

Докато Windows 10 идва с вградено мощно търсене, особено с Cortana, което ви позволява да търсите интелигентно с помощта на филтри като изображения, музика, PDF и така нататък. Една от най-пренебрегваните функции, Windows Tags има идеален смисъл за търсене и организиране на файлове по ефективен начин.

Какво представляват маркерите на Windows и защо трябва да използвате такъв?

Таговете са една от най-подценяваните и недостатъчно използвани функции на Windows 10. Те работят като метаданни, които могат да бъдат свързани с файлове за лесно търсене.

Добавянето на етикети става най-добрият ви залог, когато искате да намерите и откриете важни файлове и друга информация във вашата система. Ако се прилагат правилно към файл с подходящи ключови думи, те могат да бъдат изключително полезни за подобряване на скоростта на търсене.

Как да маркирате файлове в Windows 10?

Да предположим, че сте изтеглили куп изображения от интернет, но нямате време да ги категоризирате. Това е мястото, където Windows Tags помагат бързо да организирате вашите файлове с конкретни ключови думи, които могат да бъдат лесно достъпни по-късно, ако сте забравили оригиналното име на файла.

Така че, без повече приказки, нека се научим как да добавяме тагове към файлове:

Стъпка 1- Изберете файл, към който искате да добавите маркер > Щракнете с десния бутон, за да изберете Свойства .

Стъпка 2- Отидете в раздела „ Подробности “ > Намерете „ Етикети “.

Стъпка 3 - Изберете мястото на празното текстово поле точно до него.

Стъпка 4- Започнете да добавяте тагове към конкретния файл. Да предположим, че създавате маркери за вас са електронни таблици, така че можете да използвате маркери като „Фактура“, „Бюджет“ или „График“ за по-добра категоризация.

Стъпка 5 - Можете също да дадете множество тагове на един файл. Просто използвайте точка и запетая след всеки етикет. Например фактура; Бюджет; График.

След като приключите с маркирането, щракнете върху Enter и натиснете OK !

Вижте също:-

Как да управлявате стартиращи програми в Windows 10 Вашият Windows 10 отнема ли много време за стартиране? Омръзна ли ви да чакате системата ви най-накрая да стартира...

Добавете маркери към няколко файла наведнъж:

Ако искате да добавите едни и същи тагове към няколко файла наведнъж, за да категоризирате накратко вашите файлове.

Стъпка 1 – Натиснете клавиша CTRL, за да изберете различни файлове от едно и също местоположение > Щракнете с десния бутон, за да изберете „Свойства“.

Стъпка 2 - В раздела Подробности > Добавете единични или няколко тагове, подобно на направеното по-горе, и натиснете Enter > Щракнете върху OK!

Всички тагове ще бъдат приложени към множество файлове наведнъж!

Добавете тагове в Windows 7:

Ако все още използвате Windows 7, процесът на добавяне на маркери е много по-опростен.

Стъпка 1 - Екранът с подробности е активиран по подразбиране, когато изберете файл/папка в Windows 7.

Стъпка 2- Изберете файл, към който искате да добавите тагове и прозорецът „Подробности“ автоматично ще бъде активиран в долната част на екрана.

Стъпка 3 – Намерете опцията „Етикети“ и започнете да добавяте подходящи ключови думи в полето „Добавяне на маркер“ > Щракнете върху Enter, за да запазите!

След като всичките ви важни файлове са маркирани, следващата стъпка е:

Как да търсите файлове с етикети?

Търсенето на маркирани файлове е много по-лесно от добавянето на етикети. Всичко, което трябва да направите, е да отидете на File Explorer > Въведете съответните тагове в полето за търсене във формата по-долу:

„Етикет: Бюджет“

Заменете „ Бюджет “ с използваните от вас тагове!

Намирането на вашите важни файлове никога не е било по-лесно, нали?

Единственото ограничение, което идва с етикетите, е, че те са ограничени да работят само с няколко формата. Като изображения, Office документи и т.н. Така че, ако искате да добавите маркер към PDF файлове или текстови файлове, няма да намерите опция за добавяне на етикети!