Създаване на планирана задача в Windows 11

Ако често използвате определени програми в Microsoft Windows 11 и се уморявате да ги отваряте след изключване или рестартиране, можете да създадете планирани задачи, които да се стартират при стартиране с помощта на инструмента Windows Task Scheduler. Не знаете как или искате да научите напреднали методи за създаване на планирана задача в Windows 11? Прочетете това ръководство стъпка по стъпка сега!

Вашият компютър с Windows 11 разполага с мощни функции за автоматизация, за да можете да свършите повече работа за по-кратко време. Освен това, автоматизацията ви позволява да се фокусирате върху създаването на ново съдържание, програми или идеи за дизайн. Приложението Windows Task Scheduler е вашият основен софтуер за постигане на основна до напреднала автоматизация, свързваща трети страни, уеб браузъри, пакетни файлове и други. То присъства в операционната среда на Windows от дълго време, но използването на инструмента е наистина лесно и интуитивно в компютър с Windows 11. Прочетете статията до края, за да научите различни начини за използване на Task Scheduler в Windows 11.

Прочетете също: Как да създадете и управлявате задачи в Microsoft To-Do

Съдържание

• 1 Какво е Windows Task Scheduler?
• 2 Какво прави Windows Task Scheduler?
• 3 Как да стартираме приложението Windows Task Scheduler
• 4 Как да използваме Task Scheduler в Windows
  • 4.1 Създаване на планирана задача в Windows с помощта на GUI
    • 4.1.1 Създаване на нова библиотека за задачи:
    • 4.1.2 Създаване на нова автоматизирана задача
  • 4.2 Създаване на планирана задача в Windows с помощта на команден ред
  • 4.3 Създаване на планирана задача в Windows с помощта на GPO
  • 4.4 Как да планираме пакетен файл с Windows Task Scheduler
    • 4.4.1 Създаване на планирана задача
    • 4.4.2 Преглед на пакетен файл като програма
• 5 Заключение

Какво е Windows Task Scheduler?

Приложението Windows Task Scheduler е инструмент за автоматизация, наличен от операционните системи Windows NT като Windows XP, Windows 2000 и др., до последната версия на Windows 11. Операционната система на компютъра използва инструмента за автоматично стартиране на множество приложения и услуги. Например, когато компютърът с Windows 11 актуализира операционната система или изтегля пакети за сигурност, имайте предвид, че зад действията стои автоматизирана задача.

По същия начин, когато Xbox Live автоматично запазва вашите игри, приложението Task Scheduler е зад това, тъй като инструментът изпълнява задачата XblGameSave Standby, когато вашият компютър стане неактивен. Има много други автоматизирани задачи на Windows, като BitLocker Encrypt All Drives, CryptoPolicyTask, CHKDSK ProactiveScan и др.

Най-хубавото е, че Windows 11 също ви позволява да utilize приложението Task Scheduler, за да планирате автоматични задачи с участието на приложения на трети страни. Следователно, можете да създадете мощна автоматизация на компютър с Windows, като например Task Scheduler да стартира приложението Outlook и автоматично да изпрати важен бизнес имейл на предварително зададена дата и час.

Прочетете също: Най-добрите приложения за планираност за iPad и iPhone

Какво прави Windows Task Scheduler?

Намирайте по-долу подробен списък с функционалности, налични в приложението Task Scheduler:

• Можете да стартирате приложение, услуга или пакетен файл в определено време.
• Също така можете автоматично да изпращате имейл съобщения или текстови съобщения на някого с помощта на специфична програма.
• Инструментът може да изпраща напомняния и уведомления за задачи.
• Можете да контролирате отдалечено сигурността на компютъра с Windows. Например, когато някой се опита да отвори конкретно бизнес приложение и копира файлове на външно съхранение, напреднала планирана задача на Windows може да спре това.
• Няма нужда да отваряте необходимите приложения ръчно след всяко рестартиране или изключване на компютъра. Task Scheduler може да отвори приложенията вместо вас.

Как да стартираме приложението Windows Task Scheduler

Има много начини за стартиране на приложението Task Scheduler на компютър с Windows 11. Обаче, следните методи са най-лесни:

• Щракнете Старт и напишете Task. Приложението Task Scheduler ще се появи в секцията Най-добро съвпадение. Щракнете върху него, за да отворите утилитата.
• Изпълнете следната команда за изпълнение, като натиснете Windows + R, напишете командата и натиснете Enter:

taskschd.msc

• Щракнете с десния бутон върху иконата на Старт или знамето на Windows и изберете Управление на компютъра. В този инструмент трябва да видите приложението Task Scheduler на лявата панелна част.

Как да използваме Task Scheduler в Windows

Намирайте по-долу най-добрите четири метода за използване на Task Scheduler в Windows 11:

Създаване на планирана задача в Windows с помощта на GUI

Ако сте нов по отношение на автоматизацията на задачи на компютър с Windows, тогава трябва да започнете да се запознавате с приложението Task Scheduler чрез неговия графичен интерфейс (GUI). След като сте стартирали приложението, следвайки някой от горепосочените методи, опитайте следните стъпки, за да създадете автоматизирана задача:

Създаване на нова библиотека за задачи:

• Изберете Task Scheduler Library и щракнете с десния бутон.

• Щракнете върху опцията Нова папка в контекстното меню.
• Сега преименувайте папката на MoитеЗадачи.
• Щракнете OK, за да запазите папката.

• Разширете записа на библиотеката Task Scheduler и двойно щракнете върху папката MoитеЗадачи.
• От сега нататък, всяка автоматизирана задача, която създадете, ще се появи в тази папка.

Създаване на нова автоматизирана задача

• Щракнете върху менюто Действие в горната лента и изберете Създаване на задача.
• Също така можете да изберете Създаване на основна задача. Тази опция обаче не показва много опции за персонализиране.

• Магьосникът за създаване на задача се появява. Той съдържа пет раздела и това са Общ, Тригери, Действия, Условия и Настройки.
• В рамките на Общ, можете да дадете задача име и описание.
• Тук можете да персонализирате опции за сигурност, като вход на потребителя, администраторски права и конфигурация на задачата.

• Щракнете върху раздела Triggers и изберете Нов, за да конфигурирате тригерно събитие за задачата.

• По подобен начин отидете на раздела Actions и създайте ново действие, както е показано по-горе. Можете да изберете всяка програма, която желаете.
• Задачата е готова. Въпреки това, можете да разгледате опциите за персонализиране в другите два раздела Условия и Настройки.

• След като приключите, щракнете OK, за да запазите и активирате задачата. Статусът на задачата трябва да показва етикета Готова.

Създаване на планирана задача в Windows с помощта на команден ред

Ето как можете да използвате терминала Windows 11 или Command Prompt, за да създадете планирана задача в Windows:

• Отворете инструмента Terminal или Command Prompt от менюто Старт.
• Не забравяйте да отворите приложението с администраторски права.

• Сега копирайте и поставете следната команда в приложението Terminal:

SchTasks /Create /SC DAILY /TN "BatchTask" /TR "C:cleartempfiles.bat" /ST 05:00

• Натиснете клавиша Enter, за да финализирате планирането на задачата.

Горният код ще създаде дневна задача за почистване на временното съдържание на компютър с Windows 11. Задачата ще изпълнява пакетен файл всеки ден в 5:00, при условие че компютърът е включен. Можете да замените компонентите в горния код, като местоположението на програмата (пакетен файл или EXE файл), времето, тригера на графика и др. По-долу следва обяснението на параметрите, използвани по-горе:

• /Create: казва на SchTasks или Task Scheduler да направи нова задача
• /SC: графикът като ежедневен, седмичен, месечен и т.н.
• /TN: името на задачата, която искате да създадете
• /TR: директорията на програмата или пакетния файл
• /ST: посочва времето за изпълнение на програмата

Има повече параметри за SchTasks. Можете да намерите тези в следните портали на Microsoft:

• команди schtasks
• schtasks run
• команда at за планиране на задачи
• schtasks create

Създаване на планирана задача в Windows с помощта на GPO

Да предположим, че сте администратор на няколко стотин компютъра с Windows в организацията или бизнеса си. Трябва да разпространите бизнес приложение на всички компютри на определена дата. Или искате всичките потребители на компютрите да излязат автоматично, когато смяната им приключи. Можете да направите всичко това, използвайки автоматизация на задачи. А най-ефективният и безплатен инструмент за автоматизация на задачи на Windows е приложението Task Scheduler.

Обаче, отиването на всеки компютър и създаването на планирана задача не е икономично. Вместо това можете да използвате конзолата за управление на групова политика, за да създадете задачите отдалечено за всички устройства от централен администраторски компютър с Windows. Ето как можете да използвате приложението GPO за създаване на планирани задачи в Windows:

• Стартирайте конзолата Group Policy Management.
• Можете да изпълните кода gpmc.msc в инструмента за изпълнение на Windows Server или на компютър с администраторски права за Active Directory.
• Изберете записа User Configuration в лявата навигационна панел. Сега започнете да разширявате директорията в следния ред:
  • User Configuration
  • Preferences
  • Control Panel Settings
  • Scheduled Tasks
• Щракнете с десния бутон върху директорията Scheduled Tasks и задръжте курсора над Ново.
• Ще се отвори друго контекстно меню, в което трябва да щракнете върху опцията Scheduled Task (поне Windows 7).
• Конзолата Task Scheduler ще се отвори.
• В раздела Общ трябва да изберете Действие,
• В полето Променете потребителя или групата, напишете следната команда:

%LogonDomain%\%LogonUser%

• Също така отметнете квадратчето за опцията Изпълнение с най-високи права.
• След това настройте други параметри за автоматизираната задача от разделите като Тригери, Действия, Условия, Настройки и т.н.
• След приключване щракнете Прилагане и след това изберете OK, за да финализирате задачата.

Как да планираме пакетен файл с Windows Task Scheduler

Изпълнението на пакетни файлове с помощта на приложението Task Scheduler е друг авангарден начин за автоматизация на задачи на компютър с Windows. Използвайки пакетни файлове, можете да инструктирате приложение да стартира и да изпълнява някои предварително конфигурирани задачи. След това, опаковането на пакетния файл в Task Scheduler и планирането на пакетния файл да се стартира в определено време на деня, ви позволява да използвате различни приложения в различни времена. Трябва да се включите само за да планирате пакетните файлове и задачите.

Тогава можете да се фокусирате върху друга работа, докато вашият компютър с Windows автоматично извършва задачи, които можете да изпълнявате на компютър. Ето как можете да изпълнявате един или повече пакетни файлове в това приложение:

Създаване на планирана задача

• Отворете приложението Task Scheduler от менюто Старт.
• Щракнете върху менюто Действие на лентата с инструменти и изберете Създаване на основна задача.
• Сега магьосникът за Създаване на основна задача се появява.

• Тук трябва да напишете основна информация. Например, Име и Описание на автоматизацията на задачата.
• Щракнете Напред, за да настроите Тригер за автоматизация на пакетния файл.
• Да изберем Седмично, така че пакетният файл да може да изчисти временното съдържание на вашия компютър с Windows 11 веднъж седмично.

• На екрана Седмично можете да въведете начална дата, начало на времето, повторяемост и т.н.

Преглед на пакетен файл като програма

• Щракнете Напред отново и изберете радиоплодчето Стартиране на програма.
• Сега task scheduler на Windows 11 ще ви помоли да изберете програмата, която да стартирате.

• Вместо да преглеждате приложение, можете да изберете пакетния файл, запазен в папката по ваш избор.
• Трябва да запазите пакетния файл на оригиналното му местоположение, в противен случай Task Scheduler ще се провали.
• Изберете Напред и ще преминете на страницата Обобщение.
• Прегледайте отново детайлите на автоматизираната задача, като Име, Описание, Тригер и Действие.

• Ако всичко изглежда добре, щракнете Завършване, за да запазите задачата.

Чудесна работа! Успешно сте създали планирана задача в Windows за пакетен файл, използвайки приложението Task Scheduler. Създайте множество автоматизирани задачи по този начин, ако е необходимо.

Заключение

Това е всичко относно създаването на автоматизирани задачи с помощта на приложението Windows Task Scheduler на компютър с Windows 11. Можете също така да следвате горепосочените методи на по-ранни операционни системи Windows като Windows 10, 8, 7, Vista и др., за да приложите автоматизация в ежедневните задачи. Така че, опитайте горепосочените методи за създаване на планирани задачи вWindows на вашия компютър и споделете опита си по-долу в коментарната кутия. Не забравяйте да споделите статията с вашите приятели и колеги, които също са заинтересовани да научат възможностите за автоматизация на задачи на компютър с Windows.

Следващото е лесно ръководство за автоматизиране на задачи на macOS с помощта на приложението Mac Shortcuts.