Как да конвертирате PDF в Google Doc

PDF означава Portable Document Format, който е разработен от Adobe Systems за поддържане на последователен формат на документи в различни платформи.

Ако сте използвали Microsoft Word или други текстови редактори, вероятно сте разбрали, че повечето пъти, когато документ се изпраща от един компютър на друг, форматирането на документа има тенденция да се изкривява в зависимост от настройките на редактора на думи. PDF предоставя средство за безопасно изпращане на файлове, без да се притеснявате, че форматът ще се изкриви, когато вашият шеф или клиент отвори документа.

Google Документи е мощен инструмент, предоставен от Google за удобно управление на всичките ви документи онлайн. Той предоставя богати функционалности, които включват съвместно редактиране на документи на живо, конвертиране на текстови документи в PDF, конвертиране на PDF в текстови документи – върху които ще се съсредоточим по-долу и много други. Има моменти, когато PDF документи се изпращат до вас и трябва да промените съдържанието на документа, да речем, да добавите към списък или може би да редактирате фактура; и просто добавянето на коментари към документа с вашия PDF четец няма да изглежда професионално.

Време е да не се тревожите повече . Стъпките по-долу ще ви преведат през процеса на конвертиране на вашите PDF файлове в Google Документи. Прави се и лесно се прави.

Преобразуване на вашия PDF файл в Google Документи с помощта на Google Документи

Google Документи има вградена функционалност, която автоматично преобразува вашите PDF файлове в документ на Google Документи, когато PDF документ бъде качен в Google Документи. Основното предимство на използването на Google Документи е, че е съвместимо с всички устройства. Всичко, от което се нуждаете, е браузър за достъп до вашия онлайн акаунт в Google Документи. Вашият акаунт в Google Документи е същият като акаунта ви в Gmail. Един акаунт в Google е акаунт за всички услуги на Google, от имейл до YouTube до Google Drive и Карти.

Подгответе своя документ

За да осигурите по-добри резултати, когато вашият PDF документ се преобразува в Google Документи, внимавайте за следното:

Документите трябва да бъдат ориентирани нормално, в обичайната ориентация за четене. Не трябва да се завърта надясно или наляво или огледално. Ако е завъртян или огледален, моля, завъртете го в нормална позиция, преди да конвертирате, или конвертираният документ на Google може да не е правилен.

Ще бъде чудесно, ако изображенията в PDF документа са остри с добър контраст. Ако са замъглени, резултатите няма да са много добри.

Не всички шрифтове се поддържат в Google Документи, така че документът ви ще бъде по-добре, ако PDF е в Arial или Times New Roman или някой от често срещаните шрифтове.

Първа стъпка:

Ако все още не сте влезли в акаунта си в Google Документи, щракнете тук, за  да влезете. Попълнете данните си в Gmail и влезте.

Стъпка втора:

Сега трябва да качите своя PDF документ в Google Документи. За да направите това, щракнете върху инструмента за избор на файлове, който изглежда като папка, показан на изображението по-долу. Ще се отвори нов прозорец.

Стъпка трета:

В новия прозорец, който се отваря, изберете  Качване.

Четвърта стъпка:

Можете или да плъзнете и пуснете файла в прозореца, или да щракнете върху „Изберете файл от вашето устройство“, за да отидете до местоположението на файла. Изберете файла и щракнете върху  Отвори.

Пета стъпка:

Документът ще се качи и отвори, както е показано по-долу. В горната част на документа кликнете върху „Отваряне с Google Документи“. След това PDF документът ще бъде конвертиран и отворен в нов раздел.

Да! Вие го направихте. Вашият документ вече е преобразуван в Google Документи и може да бъде редактиран, както желаете. Можете да промените формата, да вмъкнете таблици, да персонализирате и да направите много повече.

Вече научихте как да конвертирате PDF документ в Google Doc. Лесно е. Google Документи ви спестява стреса от закупуване или инсталиране на допълнителен софтуер за конвертиране на PDF в Google Документи. След редактиране можете лесно да запишете файла във всеки формат на документ по ваш избор, напр. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Просто отидете на меню Файл и в падащото меню насочете курсора към Изтегляне.

Ще изскочи флаер и ще изберете формата на документа по ваш избор. Вашият документ ще бъде изтеглен в избрания формат на вашия компютър.

Допълнителна информация

Трябва да се отбележи, че конвертирането на PDF документ в Google Docs е сложен процес и докато Google Docs винаги ще се стреми да запази формата на PDF документа, понякога има промени, особено ако PDF документът съдържа таблици, формуляри, квадратчета за отметка , и изображения. Когато PDF файловете се преобразуват в текстови файлове, Google Docs може да импортира само функции и код, които поддържа.

Ако вашият PDF съдържа таблици, фонови изображения, форматиране, шрифтове или други функции, които са кодирани различно от Документи или съдържа функции, които в момента не са налични в Документи, те няма да бъдат преобразувани правилно.