Как работят екипите на Microsoft за гости?

Microsoft Teams е универсален инструмент за сътрудничество, който ви позволява да работите по общи проекти със съотборници и хора, които не са членове на вашата организация. Така че, ако вашите сътрудници нямат служебен или училищен акаунт във вашата организация, можете да ги поканите да се присъединят към вашия екип като гост потребители .

Можете бързо да идентифицирате гост потребители по етикета Гост, който се вижда до името им. Има и конкретна икона на канал, която показва дали във вашия екип има гости или не. В това ръководство ще разгледаме достъпа за гости в Microsoft Teams, като се съсредоточим върху функционалностите, достъпни за гост потребителите.

Какво могат да правят гостите в Microsoft Teams?

  • Гостите могат да създават канали, при условие че собствениците на екипи приемат да направят това.
  • Те могат да се присъединят към частни чатове.
  • Гостите могат също да участват в разговори в канала, да публикуват, редактират и изтриват съобщения .
  • Когато става въпрос за споделяне на файлове, те могат да прикачват файлове само в екипни чатове. Но те могат да споделят файлове на канали и да имат достъп до файлове на SharePoint .
  • Гостите могат също да изтеглят файлове от частни чатове.
  • Що се отнася до функцията за повикване, потребителите на гости могат да извършват следните действия: да използват VOIP и групови разговори, да имат достъп до основни контроли за повикване (задържане, заглушаване, споделяне на видео и други) и добавяне на други потребители към VOIP разговор. Други опции включват трансферна цел и консултативен трансфер.

Функции, които не са достъпни за гостите в екипи

Когато става въпрос за функционалности, до които потребителите на гости нямат достъп, списъкът е малко по-дълъг.

  • Гостите не могат да търсят във файлове, което означава, че им трябва повече време, за да намерят конкретни части от информация.
  • Те не могат да споделят чат файлове.
  • Потребителите на гостите не могат да добавят нови приложения, раздели, ботове или конектори. Това означава, че те не могат да подобрят функционалностите на Microsoft Teams.
  • Гостите не могат да създават нови срещи и да имат достъп до графиците на екипа .
  • Освен това те не могат да създават нови екипи, нито да откриват публични екипи и да се присъединяват към тях. С други думи, те не могат да станат собственици на отбори.
  • Ако сте потребител като гост, не можете да създавате и редактирате екипи и правила за достъп, свързани с канала. Не можете да видите и организационната диаграма.
  • Вграденият превод не е наличен.
  • Когато става въпрос за обаждане, гостите не могат:
    • Добавете потребители към обажданията, като използвате техния телефонен номер
    • Имайте телефонен номер, който може да приема обаждания
    • Направете обединено повикване или бъдете цел на обединено обаждане
    • Незабавно пренасочвайте техните повиквания или насочвайте повикванията без отговор
    • Говорейки за обаждания без отговор, пропуснатите повиквания няма да отидат в гласовата поща
    • Достъп до настройките за разговори и промяна на поздрава и тоновете на звънене на гласовата поща
    • Бъдете делегат или имайте делегати.

Научете повече за достъпа на гости

Каква е разликата между член и гост в Microsoft Teams? 

Членовете на екипа са част от вашата организация и имат имейл адрес, управляван от организацията. Гост потребители са хора извън вашата организация.

Трябва ли гостите да изтеглят Microsoft Teams?

За най-добро потребителско изживяване, гостите трябва да изтеглят Microsoft Teams на своите устройства. Но те също могат да отидат на https://teams.microsoft.com и да си сътрудничат с вашия екип, използвайки Teams в мрежата.

Колко гости можете да имате в Microsoft Teams?

Можете да имате максимален брой от 250 потребители в една среща на Teams и те могат да бъдат гости, потребители или и двете.

Заключение

Ако трябва редовно да си сътрудничите с хора извън вашата организация, можете да им разрешите достъп като гост. Те ще могат да се присъединяват към чатове, да участват в разговори в канала и да изтеглят и качват файлове в екипни чатове. От друга страна, достъпът за гости също идва с редица ограничения, като например да не се създават нови срещи.

⇒ Към вас сега : Как бихте подобрили достъпа за гости на Teams? Уведомете ни в коментарите по-долу.


Leave a Comment

Поправете Microsoft Teams: Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас

Поправете Microsoft Teams: Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас

Често ли получавате грешката „Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас“ в MS Teams? Опитайте тези съвети за отстраняване на проблеми, за да се отървете от този проблем сега!

Събития на живо в Teams: Деактивиране на анонимни въпроси

Събития на живо в Teams: Деактивиране на анонимни въпроси

В момента не е възможно да се деактивират анонимни въпроси в събитията на живо в Microsoft Teams. Дори регистрираните потребители могат да задават анонимни въпроси.

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Microsoft Teams в момента не поддържа предаване на вашите срещи и обаждания на телевизор. Но можете да използвате приложение за огледално изобразяване на екрана.

Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Ако получите грешката на Microsoft Teams, съжаляваме - срещнахме проблем, актуализирайте приложението и продължете да четете за още решения.

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

В случай, че търсите уеб камера, която да използвате на вашия компютър, можете да използвате Xbox Kinect като уеб камера на Windows 10. След като направите своя Kinect уеб камера на Windows

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Снимката на дисплея или снимката на потребителския профил на всеки акаунт – социални медии или друг – е решаващ идентификатор. Позволява на нашите колеги и приятели да изразят лицето ни на имената ни, да изградят чувство на доверие...

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

За да цитирате съобщение в Microsoft Teams, изберете и копирайте съобщението, на което искате да отговорите. След това щракнете върху иконата Формат и изберете Цитат.

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

В това ръководство ще ви покажем как да коригирате проблема с Microsoft Teams, при който не можете да видите екрана, който се споделя от някой друг.

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Разделът Microsoft Teams Wiki е интелигентен текстов редактор, който позволява на множество потребители да работят върху различни раздели на един и същ документ.

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Кодът за грешка c02901df показва, че настолното приложение на Microsoft Teams се е сблъскало с проблем и се е сринало. Тази грешка възниква на компютри с Windows 10.

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Въпреки че винаги можете да надстроите от Teams Free до Teams for Business, имайте предвид, че процесът е необратим.

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

За да намерите скрити чатове на Microsoft Teams, потърсете името на участник в чата, изберете това име и старият чат ще бъде видим отново.

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Някои уебсайтове не поддържат вграждане на URL в други програми или уебсайтове. Ето защо не можете да ги отворите в настолното приложение на Teams.

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Ако не можете да насрочите среща на Teams в Outlook, уверете се, че имейл акаунтът, свързан с Teams, е добавен към Outlook.

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

За да намалите риска от възникване на различни проблеми с Bluetooth в Teams, използвайте Bluetooth слушалки, които са съвместими с приложението.

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Много потребители се оплакват, че Trello не е наличен в Microsoft Teams. Това ръководство ви предоставя серия от потенциални поправки.

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Зает при зает е удобна функция на Microsoft Teams, която конфигурира как Teams обработва входящи повиквания, ако обажданият вече е ангажиран с разговор.

MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?

MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?

Безплатната версия на Microsoft Teams в момента може да бъде домакин на до 300 участници в среща. Участниците могат да чатят и да се обаждат.

Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams

Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams

След дълго очакване, Microsoft Teams вече ви позволява да гледате видео потоци от всички в срещата едновременно. Е, в повечето случаи ще бъде

🚀 Незабавно решение: Как да разрешите грешката при влизане като гост в Microsoft Teams за 5 минути!

🚀 Незабавно решение: Как да разрешите грешката при влизане като гост в Microsoft Teams за 5 минути!

Уморени ли сте от досадната грешка при влизане като гост в Microsoft Teams? Следвайте нашето ръководство стъпка по стъпка с доказани решения, като изчистване на кеша, актуализиране на приложението и други. Върнете се към безпроблемно сътрудничество – не е необходима ИТ помощ!

🚀 Поправете мигновено грешка в пряк път и сривове при стартиране на Microsoft Teams – Доказано ръководство за 2026 г.

🚀 Поправете мигновено грешка в пряк път и сривове при стартиране на Microsoft Teams – Доказано ръководство за 2026 г.

Имате проблеми с грешка при пряк път в Microsoft Teams и сривове при стартиране? Открийте подробни решения, за да разрешите грешка при пряк път в Microsoft Teams, да елиминирате сривовете при стартиране и да се върнете към безпроблемно сътрудничество за минути. Актуализирано с най-новите решения.

Поправете грешка 2400 в Microsoft Teams сега: Доказани стъпки за разрешаване на невъзможност за незабавно свързване със сървъри!

Поправете грешка 2400 в Microsoft Teams сега: Доказани стъпки за разрешаване на невъзможност за незабавно свързване със сървъри!

Имате проблеми с грешка 2400 в Microsoft Teams? Открийте бързи и ефективни решения за проблема „Не е възможно свързване със сървъри“. Ръководство стъпка по стъпка за бързо връщане онлайн с най-новите актуализации. Не са необходими технически умения!

🚀 Заседнали сте в цикъл на влизане в Microsoft Teams – грешка 2603? Поправете го бързо с доказани стъпки!

🚀 Заседнали сте в цикъл на влизане в Microsoft Teams – грешка 2603? Поправете го бързо с доказани стъпки!

Уморени ли сте от безкрайните цикли на влизане в Microsoft Teams Error 2603? Следвайте нашето експертно ръководство стъпка по стъпка, за да поправите грешка 2603 в Microsoft Teams и да възстановите безпроблемното влизане незабавно. Включени са най-новите решения.

🚀 Бързо отстраняване на грешка при синхронизиране на Microsoft Teams OneDrive: Пълно ръководство за отстраняване на неизправности 2026

🚀 Бързо отстраняване на грешка при синхронизиране на Microsoft Teams OneDrive: Пълно ръководство за отстраняване на неизправности 2026

Заседнали сте с грешки при синхронизиране на Microsoft Teams OneDrive? Открийте доказани стъпки за отстраняване на неизправности и разрешаване на грешки в OneDrive при синхронизиране на Teams. Бързи решения, разширени решения и съвети за предотвратяване вътре.

🔧 Незабавно решение: Как да разрешите грешка с медийно съдържание в Microsoft Teams по време на възпроизвеждане през 2026 г.

🔧 Незабавно решение: Как да разрешите грешка с медийно съдържание в Microsoft Teams по време на възпроизвеждане през 2026 г.

Омръзна ли ви медийна грешка в Microsoft Teams по време на възпроизвеждане, която разваля срещите ви? Следвайте нашето доказано, стъпка по стъпка ръководство, за да отстраните бързо аудио и видео проблеми. Не са необходими технически умения!

🚀 БЪРЗО поправяне на грешка V в Microsoft Teams: Доказани решения за най-новите актуализации

🚀 БЪРЗО поправяне на грешка V в Microsoft Teams: Доказани решения за най-новите актуализации

Уморени ли сте от грешка V в Microsoft Teams, която срива работния ви процес? Получете подробни решения за отстраняване на грешка V в Microsoft Teams в най-новата версия. Бързи, надеждни решения, които работят!

🚀 Поправка на грешката при рестартиране на Microsoft Teams (2026): Бързи решения за прекратяване на цикъла завинаги!

🚀 Поправка на грешката при рестартиране на Microsoft Teams (2026): Бързи решения за прекратяване на цикъла завинаги!

Уморени ли сте от безкрайната грешка при рестартиране на Microsoft Teams през 2026 г.? Получете подробни решения за безпроблемни видео разговори и чатове. Доказани решения, които работят бързо - не са необходими технически умения!

🔧 Незабавно решение: Решаване на грешката при изтегляне на Microsoft Teams на компютър (Windows 11/10)

🔧 Незабавно решение: Решаване на грешката при изтегляне на Microsoft Teams на компютър (Windows 11/10)

Сблъсквате се с грешка при изтегляне на Microsoft Teams на компютър? Открийте доказани подробни решения за Windows, за да инсталирате Teams бързо. Изчистете кеша, отстранете неизправности и др. – не са необходими технически умения!

Отключете интерактивни сесии: Как да създадете стаи за раздяла в Microsoft Teams преди среща

Отключете интерактивни сесии: Как да създадете стаи за раздяла в Microsoft Teams преди среща

Овладейте как да създавате стаи за групови срещи в Microsoft Teams преди среща с това ръководство стъпка по стъпка. Увеличете ангажираността, разпределете участниците без усилие и подобрете виртуалните си срещи още днес!