Как работят екипите на Microsoft за гости?

Microsoft Teams е универсален инструмент за сътрудничество, който ви позволява да работите по общи проекти със съотборници и хора, които не са членове на вашата организация. Така че, ако вашите сътрудници нямат служебен или училищен акаунт във вашата организация, можете да ги поканите да се присъединят към вашия екип като гост потребители .

Можете бързо да идентифицирате гост потребители по етикета Гост, който се вижда до името им. Има и конкретна икона на канал, която показва дали във вашия екип има гости или не. В това ръководство ще разгледаме достъпа за гости в Microsoft Teams, като се съсредоточим върху функционалностите, достъпни за гост потребителите.

Какво могат да правят гостите в Microsoft Teams?

  • Гостите могат да създават канали, при условие че собствениците на екипи приемат да направят това.
  • Те могат да се присъединят към частни чатове.
  • Гостите могат също да участват в разговори в канала, да публикуват, редактират и изтриват съобщения .
  • Когато става въпрос за споделяне на файлове, те могат да прикачват файлове само в екипни чатове. Но те могат да споделят файлове на канали и да имат достъп до файлове на SharePoint .
  • Гостите могат също да изтеглят файлове от частни чатове.
  • Що се отнася до функцията за повикване, потребителите на гости могат да извършват следните действия: да използват VOIP и групови разговори, да имат достъп до основни контроли за повикване (задържане, заглушаване, споделяне на видео и други) и добавяне на други потребители към VOIP разговор. Други опции включват трансферна цел и консултативен трансфер.

Функции, които не са достъпни за гостите в екипи

Когато става въпрос за функционалности, до които потребителите на гости нямат достъп, списъкът е малко по-дълъг.

  • Гостите не могат да търсят във файлове, което означава, че им трябва повече време, за да намерят конкретни части от информация.
  • Те не могат да споделят чат файлове.
  • Потребителите на гостите не могат да добавят нови приложения, раздели, ботове или конектори. Това означава, че те не могат да подобрят функционалностите на Microsoft Teams.
  • Гостите не могат да създават нови срещи и да имат достъп до графиците на екипа .
  • Освен това те не могат да създават нови екипи, нито да откриват публични екипи и да се присъединяват към тях. С други думи, те не могат да станат собственици на отбори.
  • Ако сте потребител като гост, не можете да създавате и редактирате екипи и правила за достъп, свързани с канала. Не можете да видите и организационната диаграма.
  • Вграденият превод не е наличен.
  • Когато става въпрос за обаждане, гостите не могат:
    • Добавете потребители към обажданията, като използвате техния телефонен номер
    • Имайте телефонен номер, който може да приема обаждания
    • Направете обединено повикване или бъдете цел на обединено обаждане
    • Незабавно пренасочвайте техните повиквания или насочвайте повикванията без отговор
    • Говорейки за обаждания без отговор, пропуснатите повиквания няма да отидат в гласовата поща
    • Достъп до настройките за разговори и промяна на поздрава и тоновете на звънене на гласовата поща
    • Бъдете делегат или имайте делегати.

Научете повече за достъпа на гости

Каква е разликата между член и гост в Microsoft Teams? 

Членовете на екипа са част от вашата организация и имат имейл адрес, управляван от организацията. Гост потребители са хора извън вашата организация.

Трябва ли гостите да изтеглят Microsoft Teams?

За най-добро потребителско изживяване, гостите трябва да изтеглят Microsoft Teams на своите устройства. Но те също могат да отидат на https://teams.microsoft.com и да си сътрудничат с вашия екип, използвайки Teams в мрежата.

Колко гости можете да имате в Microsoft Teams?

Можете да имате максимален брой от 250 потребители в една среща на Teams и те могат да бъдат гости, потребители или и двете.

Заключение

Ако трябва редовно да си сътрудничите с хора извън вашата организация, можете да им разрешите достъп като гост. Те ще могат да се присъединяват към чатове, да участват в разговори в канала и да изтеглят и качват файлове в екипни чатове. От друга страна, достъпът за гости също идва с редица ограничения, като например да не се създават нови срещи.

⇒ Към вас сега : Как бихте подобрили достъпа за гости на Teams? Уведомете ни в коментарите по-долу.


Leave a Comment

How to change background on Microsoft Teams before meeting

How to change background on Microsoft Teams before meeting

To change background on Microsoft Teams video or meeting, open Teams call, click on Background filters, and select Blur, background, custom.

Овладейте Microsoft Teams 2026: Пълно ръководство за успех в бизнеса и образованието

Овладейте Microsoft Teams 2026: Пълно ръководство за успех в бизнеса и образованието

Открийте как да използвате Microsoft Teams за бизнес и образование в това ръководство за 2026 г. Ръководство стъпка по стъпка за срещи, сътрудничество, класни стаи и професионални съвети за максимална производителност.

Поправете Microsoft Teams: Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас

Поправете Microsoft Teams: Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас

Често ли получавате грешката „Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас“ в MS Teams? Опитайте тези съвети за отстраняване на проблеми, за да се отървете от този проблем сега!

Събития на живо в Teams: Деактивиране на анонимни въпроси

Събития на живо в Teams: Деактивиране на анонимни въпроси

В момента не е възможно да се деактивират анонимни въпроси в събитията на живо в Microsoft Teams. Дори регистрираните потребители могат да задават анонимни въпроси.

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Microsoft Teams в момента не поддържа предаване на вашите срещи и обаждания на телевизор. Но можете да използвате приложение за огледално изобразяване на екрана.

Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Ако получите грешката на Microsoft Teams, съжаляваме - срещнахме проблем, актуализирайте приложението и продължете да четете за още решения.

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

В случай, че търсите уеб камера, която да използвате на вашия компютър, можете да използвате Xbox Kinect като уеб камера на Windows 10. След като направите своя Kinect уеб камера на Windows

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Снимката на дисплея или снимката на потребителския профил на всеки акаунт – социални медии или друг – е решаващ идентификатор. Позволява на нашите колеги и приятели да изразят лицето ни на имената ни, да изградят чувство на доверие...

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

За да цитирате съобщение в Microsoft Teams, изберете и копирайте съобщението, на което искате да отговорите. След това щракнете върху иконата Формат и изберете Цитат.

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

В това ръководство ще ви покажем как да коригирате проблема с Microsoft Teams, при който не можете да видите екрана, който се споделя от някой друг.

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Разделът Microsoft Teams Wiki е интелигентен текстов редактор, който позволява на множество потребители да работят върху различни раздели на един и същ документ.

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Кодът за грешка c02901df показва, че настолното приложение на Microsoft Teams се е сблъскало с проблем и се е сринало. Тази грешка възниква на компютри с Windows 10.

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Въпреки че винаги можете да надстроите от Teams Free до Teams for Business, имайте предвид, че процесът е необратим.

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

За да намерите скрити чатове на Microsoft Teams, потърсете името на участник в чата, изберете това име и старият чат ще бъде видим отново.

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Някои уебсайтове не поддържат вграждане на URL в други програми или уебсайтове. Ето защо не можете да ги отворите в настолното приложение на Teams.

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Ако не можете да насрочите среща на Teams в Outlook, уверете се, че имейл акаунтът, свързан с Teams, е добавен към Outlook.

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

За да намалите риска от възникване на различни проблеми с Bluetooth в Teams, използвайте Bluetooth слушалки, които са съвместими с приложението.

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Много потребители се оплакват, че Trello не е наличен в Microsoft Teams. Това ръководство ви предоставя серия от потенциални поправки.

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Зает при зает е удобна функция на Microsoft Teams, която конфигурира как Teams обработва входящи повиквания, ако обажданият вече е ангажиран с разговор.

🚀 Бързо отстраняване на грешката „Проверка на версията на Microsoft Teams PowerShell“ – Пълно ръководство за 2026 г.

🚀 Бързо отстраняване на грешката „Проверка на версията на Microsoft Teams PowerShell“ – Пълно ръководство за 2026 г.

Уморени ли сте от досадната грешка в PowerShell при проверка на версията на Microsoft Teams, която блокира работния ви процес? Следвайте нашето ръководство за отстраняване на неизправности стъпка по стъпка с доказани решения, за да я разрешите незабавно и да повишите производителността. Включени са най-новите актуализации.

🚀 Поправете грешките при видеообаждания в Microsoft Teams незабавно: Доказано ръководство за отстраняване на неизправности

🚀 Поправете грешките при видеообаждания в Microsoft Teams незабавно: Доказано ръководство за отстраняване на неизправности

Имате проблеми с грешки при видеообаждания в Microsoft Teams? Открийте стъпка по стъпка инструкции за отстраняване на неизправности за черни екрани, липса на видео, замръзнали разговори и други. Върнете се към безпроблемни срещи сега!

🚀 Крайно решение: Решете грешката „Премахване на акаунт в Microsoft Teams“ за по-малко от 5 минути!

🚀 Крайно решение: Решете грешката „Премахване на акаунт в Microsoft Teams“ за по-малко от 5 минути!

Разочаровани ли сте от грешката „Премахване на акаунт“ в Microsoft Teams? Получете подробни решения, които работят и в най-новите версии. Изчистете кеша, нулирайте приложението, редактирайте системния регистър и др. за незабавно облекчение!

🚀 Поправете мрежова грешка в Microsoft Teams на Wi-Fi: Доказани решения, които действително работят!

🚀 Поправете мрежова грешка в Microsoft Teams на Wi-Fi: Доказани решения, които действително работят!

Имате проблеми с мрежовата грешка на Microsoft Teams по Wi-Fi? Открийте подробни решения, от бързи рестартирания до разширени настройки на DNS, за да се върнете към безпроблемни видео разговори незабавно. Не са необходими технически познания!

Поправете Microsoft Teams Bị Lỗi за минути: Пълно ръководство за отстраняване на неизправности 2026

Поправете Microsoft Teams Bị Lỗi за минути: Пълно ръководство за отстраняване на неизправности 2026

Омръзна ли ви Microsoft Teams да ви разваля срещите? Открийте доказани, стъпка по стъпка решения в това пълно ръководство за отстраняване на неизправности. Отстранете сривове, проблеми с влизането и други за безпроблемно сътрудничество.

🔧 Незабавно решение: Как да поправите грешка Q QSP в Microsoft Teams през 2026 г. - Доказани стъпки!

🔧 Незабавно решение: Как да поправите грешка Q QSP в Microsoft Teams през 2026 г. - Доказани стъпки!

Заседнали сте с грешка Q QSP в Microsoft Teams? Открийте доказани, стъпка по стъпка решения за бързо отстраняване на грешка Q QSP в Microsoft Teams. Изчистете кеша, актуализирайте и др. за безпроблемна екипна работа. Работи с най-новите версии!

Отключете перфектните бележки от срещи: Как да активирате транскрипцията на Microsoft Teams стъпка по стъпка

Отключете перфектните бележки от срещи: Как да активирате транскрипцията на Microsoft Teams стъпка по стъпка

Научете как да активирате транскрипцията на Microsoft Teams за срещи без усилие. Получавайте точни транскрипции, повишете производителността и никога не пропускайте детайли в разговорите си в Teams с нашето лесно ръководство.

Къде се запазват записите на Microsoft Teams през 2026 г.? Вашето ръководство, което трябва да знаете

Къде се запазват записите на Microsoft Teams през 2026 г.? Вашето ръководство, което трябва да знаете

Отключете точните местоположения на записите в Microsoft Teams, запазени през 2026 г. Овладейте съхранението в OneDrive и SharePoint, съвети за бърз достъп и отстраняване на неизправности за лесно управление. Бъдете организирани!

🚀 Поправете мигновено грешката „Прозрачност“ на фона в Microsoft Teams – Доказано ръководство за 2026 г.!

🚀 Поправете мигновено грешката „Прозрачност“ на фона в Microsoft Teams – Доказано ръководство за 2026 г.!

Затруднявате се с прозрачността на фона при грешка в Microsoft Teams? Отключете кристално ясни видео разговори с нашите подробни решения за размазани, непрозрачни фонове. Работи на Windows, Mac и най-новите актуализации на Teams – не са необходими технически умения!

Къде е запазен моят запис от Microsoft Teams? Отключете точното местоположение БЪРЗО!

Къде е запазен моят запис от Microsoft Teams? Отключете точното местоположение БЪРЗО!

Изнервя се от търсенето на записа си в Microsoft Teams? Открийте точно къде Microsoft Teams запазва записите си – OneDrive или SharePoint – с бързи стъпки за незабавно намиране на файлове. Край на загубените срещи!