Microsoft Teams: външен достъп срещу достъп за гости

Ако трябва да си сътрудничите с хора извън вашата организация чрез Microsoft Teams, можете да използвате достъп за гости или външен достъп. Ако не сте запознати с тези опции, продължете да четете това ръководство, за да научите основните разлики между тях.

Разлики между външни и гост потребители в MS Teams

Ние изброихме основните разлики между външни и гост потребители в таблицата по-долу.

Външен достъп Достъп за гости
Дава разрешения за достъп до цял домейн  Дава разрешения на отделни потребители
Прилагайте го между две организации Използвайте го за сътрудничество с отделни потребители
Външните потребители не са част от екипа Гостите потребители са част от екипа
Външните потребители могат да чатят само с вашия екип (това е като Skype за бизнеса) Гостите имат достъп до по-широк набор от опции и имат достъп до много екипни ресурси
Потребителите не могат да споделят файлове Потребителите могат да споделят файлове в екипни чатове
Външните потребители не могат да добавят други потребители към чата Гостите могат да добавят други хора към екипния чат
Meet Now не е наличен Meet Now е достъпен и потребителите могат бързо да стартират нови срещи
Потребителите не могат да задават съобщения извън офиса Когато са извън офиса, потребителите могат да задават сигнали  на OOO, за да уведомят другите, че не са на разположение
Собствениците на екипи не могат да блокират отделни потребители Собствениците на екипи могат да блокират отделни потребители
@ споменаванията не се поддържат @споменаванията са налични
Режимът за споделяне на екрана не е наличен Споделянето на екрана се поддържа по време на видео срещи
Външните потребители не могат да редактират или изтриват изпратени съобщения Гостите могат да редактират и изтриват своите съобщения в чата
Потребителите не могат да вмъкват мемове, GIF файлове или стикери в чат съобщения Налични са мемове, GIF файлове и стикери

Заключение

Потребителите на гостите имат достъп до повече екипни ресурси в сравнение с външни потребители. Ако искате хора извън вашата организация да си сътрудничат тясно с вашия екип, разрешете им достъп като гост . От друга страна, ако искате те да разговарят само с вашия екип, дайте им външни права за достъп . Използвайте коментарите по-долу и ни кажете повече за вашето изживяване с външен достъп или достъп като гост в Teams.

Оставете коментар

Как да намерите чернови в приложението Facebook

Как да намерите чернови в приложението Facebook

Ако някога ви прекъснат, докато споделяте мислите си със света, Facebook ви позволява да запазвате публикациите си като чернови – проста малка функция, която се счита за стандартна от приложението...

Защо не мога да активирам „Разширена защита на данните“ на моя iPhone? Обяснени са 4 проверки и 6 решения

Защо не мога да активирам „Разширена защита на данните“ на моя iPhone? Обяснени са 4 проверки и 6 решения

iOS 16.2 е на път да бъде пуснат за обществеността и тази втора актуализация на функциите носи множество нови функции и промени. Сред тези нови функции е възможността за цялостно криптиране на вашия iCl…

Създайте видеоклип с обобщение, използвайки Canva на компютър или мобилно устройство: Ръководство стъпка по стъпка

Създайте видеоклип с обобщение, използвайки Canva на компютър или мобилно устройство: Ръководство стъпка по стъпка

Създайте видеоклип с обобщение, използвайки Canva на компютър или мобилно устройство: Ръководство стъпка по стъпка

Как да намерите нишови миксове в Spotify на компютър или телефон

Как да намерите нишови миксове в Spotify на компютър или телефон

Какво е важно да знаете Niche Mixes на Spotify е набор от персонализирани музикални препоръки, базирани на любимите ви песни, изпълнители, жанрове и индивидуални вкусове. Niche Mixes се съхраняват под ...

Как да намерите какво използва даден файл, използвайки PowerToys от Microsoft

Как да намерите какво използва даден файл, използвайки PowerToys от Microsoft

Какво е важно да знаете Инструментът File Locksmith в PowerToys ви позволява лесно да намерите процесите, които използват даден файл. С File Locksmith можете просто да щракнете с десния бутон върху файл и да изберете „Какво е…“

How to download a page as HTML on iPhone

How to download a page as HTML on iPhone

How to download a page as HTML on iPhone

Как да добавя преходи в Clipchamp

Как да добавя преходи в Clipchamp

Всички видеа, които си струва да се гледат, имат няколко общи неща и добрият преход определено е едно от тях. Без тях видеото ви ще се движи от един кадър към друг като див кон и визуализацията ви...

Как да настроите стрийма си в OBS за първи път [2023]

Как да настроите стрийма си в OBS за първи път [2023]

OBS е най-добрият избор за много създатели на съдържание, когато стриймват на популярни платформи като Twitch, YouTube или Discord. Той ви позволява да създавате различни сцени, да заснемате различни източници и дори...

Windows PowerToys: Как да преименувате файлове и папки групово с помощта на PowerRename

Windows PowerToys: Как да преименувате файлове и папки групово с помощта на PowerRename

Какво е важно да знаете PowerRename е един от инструментите в по-големия набор от помощни програми PowerToys, проектиран специално да ви даде повече опции за преименуване в сравнение с основната функция за преименуване на Windows. С P…

Как да номерирате редове, абзаци и изречения в MS Word [2023]

Как да номерирате редове, абзаци и изречения в MS Word [2023]

Какво е важно да знаете MS Word ви позволява да добавяте номера на редове, което ви позволява бързо да преглеждате различните редове в документа си. Можете също да номерирате абзаци, като използвате списък с номерации и след това да преместите...