Microsoft Teams: Как да управлявате достъпа на гости

Достъпът за гости е основна функция на Teams, която ви позволява да си сътрудничите с хора извън вашата организация. Можете да го използвате, за да дадете на външни отделни потребители разрешение за достъп до екипи, споделени в канали документи и други данни.

Сътрудничеството с хора, които нямат служебен или училищен акаунт във вашата организация, е от решаващо значение в днешния свят, доминиран от отдалечена работа и дистанционно обучение.

Microsoft активира достъпа за гости по подразбиране

До февруари 2021 г. достъпът за гости беше изключен по подразбиране. Администраторите и собствениците на екипи трябваше ръчно да активират тази опция и да изчакат няколко часа, докато промените влязат в пълна сила.

След февруари 2021 г. достъпът за гости е активиран по подразбиране както за нови, така и за съществуващи клиенти, ако последният не е конфигурирал настройката по друг начин.

Как да блокирате достъпа на гости в Teams

Отидете в центъра за администриране на Microsoft Teams.

Придвижете се до настройките за цялата организация и изберете Достъп за гости .

Задайте Разрешаване на достъп на гости в Microsoft Teams на Изключено .

Microsoft Teams: Как да управлявате достъпа на гости

Как да управлявате достъпа на гости в Teams

Ако решите да активирате достъпа като гост, можете допълнително да филтрирате разрешенията на хората извън вашата организация. Функциите за обаждане , среща и съобщения са някои от най-важните настройки, на които трябва да обърнете внимание.

Настройки за разговори и срещи за гости потребители

Microsoft Teams: Как да управлявате достъпа на гости

  • Осъществяване на частни повиквания : Ако активирате тази опция, гостите могат да извършват обаждания с равнопоставени връзки.
  • Разрешаване на IP видео : Външните потребители могат да използват видео в своите разговори и срещи.
  • Режим на споделяне на екрана : Потребителите на гостите могат да споделят екрана си с другите присъстващи на срещата. Можете да ограничите споделянето на екрана до отделни приложения или да разрешите на гостите да споделят целия си екран.
  • Разрешете Meet Now : Решете дали потребителите на гости могат да използват Meet Now или не.

Настройки за съобщения за гост потребители

Microsoft Teams: Как да управлявате достъпа на гости

  • Редактиране на изпратените съобщения : Потребителите на гостите могат да редактират изпратените от тях съобщения.
  • Гостите могат да изтриват изпратени съобщения : Деактивирайте тази опция, ако не искате гостите да изтриват изпратените от тях съобщения.
  • Чат : Активирайте тази опция, за да позволите на гостите да използват чата в Teams.
  • Използвайте Giphys, мемове или стикери в разговори : Можете да разрешите или предотвратите на потребителите да използват GIF файлове, мемове или стикери в чата . Ако искате потребителите да се насладят на приятелско и спокойно изживяване в чата, моля, активирайте тези опции.

Могат ли гостите да имат достъп до файлове в Microsoft Teams?

Потребителите на гостите имат достъп до файловете, споделени в екипните чатове и каналите, в които са били поканени. Всички файлове, които споделяте в канал, се съхраняват в папката на SharePoint на вашия екип. За да сте сигурни, че потребителите на гостите имат достъп до тези файлове, отидете на Настройки на Sharepoint и отидете до Споделяне извън вашата организация . Изберете опцията за споделяне, която най-добре отговаря на вашите нужди.

Microsoft Teams: Как да управлявате достъпа на гости

Ако опцията „Не позволявайте споделяне извън вашата организация“ е активирана, потребителите на гости няма да имат достъп до файловете, споделени в каналите на Teams.

Вижте ръководствата по-долу, за да научите повече за споделянето и съхраняването на файлове в Teams:

Може ли гост да започне среща на екипи?

Потребителите на гостите могат да започнат среща на екипи, като използват опцията Meet Now. За да им предоставите разрешение да използват тази функция, отидете в Центъра за администриране на Teams, изберете Настройки за цялата организация и отидете на Достъп за гости . След това отидете на настройките на срещата и включете Meet Now .

Защо се показвам като гост в Microsoft Teams?

Ако се появите като гост потребител в Teams, това може да означава, че някой ви е добавил като гост в Microsoft 365 Tenant. За да се присъедините към срещата като обикновен потребител, стартирайте нов раздел на браузъра в частен режим. Проверете дали все още се появявате като гост.

Защо не мога да добавя гости към Microsoft Teams?

Ако не можете да добавите гост потребители към Teams, най-вероятно това е, защото функцията за достъп на гости е деактивирана. Отворете Центъра за администриране на Teams, отидете на настройките за цялата организация и се уверете, че достъпът за гости  е включен. Освен това се уверете, че вашите групови настройки на AzureAD и Office 365 позволяват достъп за гости.

Заключение

Microsoft активира достъпа на гости в Teams по подразбиране. Това улеснява екипите да си сътрудничат с външни потребители. Въпреки това отделете време, за да преминете през настройките за достъп за гости в Teams и да ги персонализирате според нуждите на вашата организация. Не искате гост потребителите случайно да имат достъп до файлове, до които не е трябвало да имат достъп на първо място.

Какъв е опитът ви с достъп за гости в Teams досега? Има ли нещо, което бихте искали да промените по въпроса? Уведомете ни в коментарите по-долу.


Leave a Comment

How to change background on Microsoft Teams before meeting

How to change background on Microsoft Teams before meeting

To change background on Microsoft Teams video or meeting, open Teams call, click on Background filters, and select Blur, background, custom.

Овладейте Microsoft Teams 2026: Пълно ръководство за успех в бизнеса и образованието

Овладейте Microsoft Teams 2026: Пълно ръководство за успех в бизнеса и образованието

Открийте как да използвате Microsoft Teams за бизнес и образование в това ръководство за 2026 г. Ръководство стъпка по стъпка за срещи, сътрудничество, класни стаи и професионални съвети за максимална производителност.

Поправете Microsoft Teams: Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас

Поправете Microsoft Teams: Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас

Често ли получавате грешката „Съжаляваме, не можахме да се свържем с вас“ в MS Teams? Опитайте тези съвети за отстраняване на проблеми, за да се отървете от този проблем сега!

Събития на живо в Teams: Деактивиране на анонимни въпроси

Събития на живо в Teams: Деактивиране на анонимни въпроси

В момента не е възможно да се деактивират анонимни въпроси в събитията на живо в Microsoft Teams. Дори регистрираните потребители могат да задават анонимни въпроси.

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Как да настроите повтаряща се среща в Teams

Трябва ли да планирате повтарящи се срещи в MS Teams с едни и същи участници? Научете как да настроите повтаряща се среща в Teams.

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Как да предавате Microsoft Teams на телевизор

Microsoft Teams в момента не поддържа предаване на вашите срещи и обаждания на телевизор. Но можете да използвате приложение за огледално изобразяване на екрана.

Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Ако получите грешката на Microsoft Teams, съжаляваме - срещнахме проблем, актуализирайте приложението и продължете да четете за още решения.

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

В случай, че търсите уеб камера, която да използвате на вашия компютър, можете да използвате Xbox Kinect като уеб камера на Windows 10. След като направите своя Kinect уеб камера на Windows

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Снимката на дисплея или снимката на потребителския профил на всеки акаунт – социални медии или друг – е решаващ идентификатор. Позволява на нашите колеги и приятели да изразят лицето ни на имената ни, да изградят чувство на доверие...

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

За да цитирате съобщение в Microsoft Teams, изберете и копирайте съобщението, на което искате да отговорите. След това щракнете върху иконата Формат и изберете Цитат.

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

В това ръководство ще ви покажем как да коригирате проблема с Microsoft Teams, при който не можете да видите екрана, който се споделя от някой друг.

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Разделът Microsoft Teams Wiki е интелигентен текстов редактор, който позволява на множество потребители да работят върху различни раздели на един и същ документ.

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Кодът за грешка c02901df показва, че настолното приложение на Microsoft Teams се е сблъскало с проблем и се е сринало. Тази грешка възниква на компютри с Windows 10.

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Въпреки че винаги можете да надстроите от Teams Free до Teams for Business, имайте предвид, че процесът е необратим.

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

За да намерите скрити чатове на Microsoft Teams, потърсете името на участник в чата, изберете това име и старият чат ще бъде видим отново.

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Някои уебсайтове не поддържат вграждане на URL в други програми или уебсайтове. Ето защо не можете да ги отворите в настолното приложение на Teams.

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Ако не можете да насрочите среща на Teams в Outlook, уверете се, че имейл акаунтът, свързан с Teams, е добавен към Outlook.

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

За да намалите риска от възникване на различни проблеми с Bluetooth в Teams, използвайте Bluetooth слушалки, които са съвместими с приложението.

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Много потребители се оплакват, че Trello не е наличен в Microsoft Teams. Това ръководство ви предоставя серия от потенциални поправки.

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Зает при зает е удобна функция на Microsoft Teams, която конфигурира как Teams обработва входящи повиквания, ако обажданият вече е ангажиран с разговор.

🚀 Поправете екрана с грешка S в Microsoft Teams за минути: Пълно ръководство за 2026 г.

🚀 Поправете екрана с грешка S в Microsoft Teams за минути: Пълно ръководство за 2026 г.

Имате проблеми с екрана за грешка S на Microsoft Teams? Открийте доказани, поетапни решения, за да го разрешите бързо. Изчистете кеша, нулирайте приложението и др. за безпроблемни видео разговори. Работи на Windows, Mac и уеб!

Заседнали сте на въпроса „Къде е екипът ми?“ в Microsoft Teams? Доказани решения, които ще ви върнат бързо онлайн!

Заседнали сте на въпроса „Къде е екипът ми?“ в Microsoft Teams? Доказани решения, които ще ви върнат бързо онлайн!

Имате проблеми с грешката „Къде е моят екип?“ в Microsoft Teams? Открийте подробни съвети за отстраняване на неизправности, за да я поправите бързо. Изчистете кеша, проверете разрешенията, рестартирайте и др. за безпроблемно сътрудничество. Актуализирано с най-новите решения.

🚀 Екипите на Microsoft спират работа през 2026 г.? Пълно ръководство за поправки – БЪРЗО ВЪРНЕТЕ СЕ ОНЛАЙН!

🚀 Екипите на Microsoft спират работа през 2026 г.? Пълно ръководство за поправки – БЪРЗО ВЪРНЕТЕ СЕ ОНЛАЙН!

Имате проблеми със състоянието на Microsoft Teams Down Server през 2026 г.? Открийте доказани стъпки за отстраняване на състоянието на Microsoft Teams Down Server през 2026 г.: бързи проверки, отстраняване на неизправности и професионални съвети за незабавно разрешаване на прекъсванията. Вече няма прекъсвания!

🚨 Поправете сложна грешка в Microsoft Teams през 2026 г.: Пълен хак за системния регистър, който наистина работи!

🚨 Поправете сложна грешка в Microsoft Teams през 2026 г.: Пълен хак за системния регистър, който наистина работи!

Омръзна ли ви Microsoft Teams да се срива с твърда грешка? Вземете доказаното ръководство за поправка на системния регистър за 2026 г. Подробни инструкции, екранни снимки и съвети за премахване на грешката завинаги. Работи с най-новите версии!

Лесно стъпка по стъпка: Изтеглете незабавно видеоклипове на Microsoft Teams, записани от други!

Лесно стъпка по стъпка: Изтеглете незабавно видеоклипове на Microsoft Teams, записани от други!

Овладейте изтеглянето на видеоклипове от Microsoft Teams, записани от други, с това просто ръководство стъпка по стъпка. Запазвайте записи от срещи от OneDrive или стриймвайте без усилие – не са необходими администраторски права. Актуализирано за най-новите функции.

🚀 Поправете грешката при влизане в браузъра в Microsoft Teams Web: Доказани решения, които работят мигновено!

🚀 Поправете грешката при влизане в браузъра в Microsoft Teams Web: Доказани решения, които работят мигновено!

Имате проблеми с уеб грешката на Microsoft Teams при влизане в браузъра? Открийте бързи, поетапни решения за най-новите проблеми. Изчистете кеша, отстранете неизправности в мрежата и се върнете към безпроблемно сътрудничество за минути – не са необходими технически познания!

Защо не виждам стаи за разбивка в Microsoft Teams? 7 доказани решения за незабавното им възстановяване! 🚀

Защо не виждам стаи за разбивка в Microsoft Teams? 7 доказани решения за незабавното им възстановяване! 🚀

Разочаровани ли сте, защото стаите за размяна на обединения не се показват във вашата среща в Microsoft Teams? Разкрийте основните причини, поради които стаите за размяна на обединения изчезват в Teams, и следвайте нашите подробни решения, за да ги възстановите бързо. Основно ръководство за безпроблемни срещи.

🚀 Поправете грешката с пряк път в Microsoft Teams, която не се отваря мигновено - Доказани решения за 2026 г.!

🚀 Поправете грешката с пряк път в Microsoft Teams, която не се отваря мигновено - Доказани решения за 2026 г.!

Уморен съм от досадната грешка в пряк път на Microsoft Teams, която не успяваше...

🚀 Поправка на неуспешно изтегляне на Microsoft Teams поради неочаквана грешка: Доказани решения за 2026 г.!

🚀 Поправка на неуспешно изтегляне на Microsoft Teams поради неочаквана грешка: Доказани решения за 2026 г.!

Имате проблеми с изтеглянето на Microsoft Teams, което е неуспешно поради неочаквана грешка? Открийте подробни решения, съвети за отстраняване на неизправности и най-новите решения, за да инсталирате Teams безпроблемно за минути. Не са необходими технически умения!

🔧 Крайна поправка за 2026 г.: Как да поправите грешката „Неуспешно обаждане в Microsoft Teams“ – 10 доказани стъпки!

🔧 Крайна поправка за 2026 г.: Как да поправите грешката „Неуспешно обаждане в Microsoft Teams“ – 10 доказани стъпки!

Разочаровани ли сте от грешката „Неуспешно обаждане в Microsoft Teams“? Това ръководство за 2026 г. предоставя бързи и доказани решения за незабавно възстановяване на разговорите ви. От мрежови настройки до нулиране на приложенията – върнете безпроблемните видео разговори онлайн още сега!