Как да превърнете имейлите на Outlook в задачи

Знаете ли, че можете бързо да превърнете имейлите на Outlook в задачи? Ако шефът ви постоянно ви бомбардира с нови задачи по имейл, не се колебайте да използвате този съвет за производителност. Можете да добавите тези задачи към вашия списък със задачи с едно щракване.

Как да конвертирате имейлите на Outlook в задачи

Първо се свържете с Outlook Live. След това щракнете върху иконата To-Do . Моля, изберете имейла, който искате да превърнете в задача, и го плъзнете в областта Добавяне като задача .

Темата на имейла става заглавие на вашата задача. Тялото на имейла се превръща в подробности за задачата. И това е красотата на този метод. Не е необходимо да въвеждате отново целия текст на имейла ръчно. Outlook ще се погрижи за това.

За да добавите допълнителни подробности за задачата, щракнете върху Управление на всички задачи . Тази опция се вижда в долния десен ъгъл на екрана. Кликнете върху него, за да отворите страницата To-Do Live.

Щракнете върху задачата, за да отворите допълнителни опции. Можете ръчно да добавите начална и крайна дата за тази задача. Разбира се, можете също да почистите подробностите за задачата, като премахнете несъществена информация. Поддържайте описанието кратко и просто.

Можете също да изброите стъпките, които трябва да следвате, за да завършите задачата. Или задайте напомняне, за да сте сигурни, че сте спазили крайния срок за тази задача. Освен това можете да изберете категория и да добавите прикачени файлове, свързани с тази задача.

Винаги можете да отворите оригиналния имейл, като щракнете върху връзката Отваряне в Outlook от подробния изглед на задачата.

Как да създавате задачи от маркирани имейли

Друг метод се състои в създаване на задачи от маркирани имейли. Ако използвате самостоятелното приложение на Outlook, щракнете върху иконата To-Do .

Ако използвате Outlook в браузъра си, отидете на страницата To-Do Live и щракнете върху Маркиран имейл (ляв панел). Outlook автоматично ще превърне вашите маркирани имейли в задачи.

Имайте предвид, че можете да използвате тази опция само за имейлите, маркирани през последните 30 дни. Освен това има максимален брой от 100 маркирани имейла, които можете да превърнете в задачи.