Как да управлявате и архивирате контакти на Android

Справянето с контакти на телефон с Android може да бъде досадна задача, ако не сте наясно с правилните начини и средства да го направите. Сега, управлението на контакти в Android не се ограничава само до редактиране или изтриване на контакти; надхвърля това. Дори когато създавате, изтривате или дори редактирате контакти, трябва да внимавате за всички дубликати. Също така трябва да обърнете внимание на факта, че един и същи контакт може да е бил записан с различно име, номер, имейл идентификатор.

И да не забравяме, съществена част от организирането и управлението на контакти в Android е да поддържате под ръка резервно копие, така че да сте добре подготвени за всякакви ситуации. Тук ще вземем някои от най-добрите начини и практики, използвайки които ще можете да управлявате добре контактите, а не само че дори ще бъдете подготвени.

Да спрем преследването и да се заемем с бизнеса

Следвайте методите, споменати по-долу, и никога няма да имате проблеми с управлението или архивирането на вашите Android контакти . Тук ще се занимаваме най-общо

• Как да управлявате контакти в Android, да ги архивирате и да изтриете дубликати с помощта на приложение
• Използване на приложението Контакти на Google за импортиране, експортиране и архивиране на контакти

1. Управлявайте контактите на Android лесно и без усилие с помощта на приложение

Докато ще обсъдим старомодните начини за управление на контакти в Android, нека първо преминем към по-лесен маршрут, който използва приложение за коригиране на дубликати или повече, ефективно управление на контактите. Винаги можете да управлявате контактите на Android с приложение. Сега няколко страхотни приложения могат да ви помогнат да управлявате контакти, особено дубликати , ето едно приложение, което ви позволява бързо да премахвате дублиращи се контакти от различни акаунти на вашето устройство.

Името на приложението е Duplicate Contacts Fixer And Remover

Как работи Duplicate Contact Fixer за сортиране на контакти на Android

В момента, в който отворите приложението, се създава архивен файл във формат .vcf. Всичко това може да бъде експортирано по пощата за спешни цели. Същото може да бъде споделено и с други контакти. И не че това е еднократно нещо. След като премахнете дублирането на контактите, можете да се върнете в този раздел и да създадете резервно копие отново. По този начин можете да имате няколко архивни версии и можете да изберете една, която смятате за подходяща

За да премахнете дубликатите , ето стъпките –

1. Докоснете акаунта, чиито контакти искате да сортирате. В зависимост от броя на дублираните контакти, приложението може да отнеме няколко секунди, за да сканира и да предостави резултати
   
2. В нов прозорец ще видите всички дубликати в този акаунт. Натиснете Намери дублиращи бутона
   
3. Сега ще видите, че дубликатите са групирани и можете да изтриете отделни записи или да изтриете всички групи наведнъж.
   

Това е; всичките ви контакти са подредени сега.

2. Начини за ръчно управление на контакти на Android

1. Как да обедините дублиращи се контакти на Android

1. Отворете приложението Контакти
2. Докоснете иконата на хамбургер (три хоризонтални линии) горе вляво и след това докоснете Предложения
3. Докоснете Обединяване на дубликати

Можете или да изберете един контакт, или да обедините всички контакти с помощта на опцията Обединяване на всички, която се намира долу вдясно.

Не сте сигурни дали сте обединили правилните контакти?

1. В приложението Контакти отидете на Настройки
2. Намерете опцията Управление на контакти и под нея докоснете Отмяна на промените
3. Изберете акаунта и изберете Отмяна на промените, от което ще върнете направените от вас промени

Забележка: За да видите дали промените са отразени, е важно веднъж в Предложенията да плъзнете надолу, така че промените да могат да бъдат обновени.

2. Архивиране на контакти на Android

Нещата могат да се объркат и ние не го отричаме! Само за да сте подготвени за това, силно ви препоръчваме да запазите под ръка резервно копие на контактите си с Android. Ако нещо се обърка, поне ще имате точка за възстановяване и поне ще можете да възстановите старите си данни за контакт.

Можете да експортирате и двата вида контакти, независимо дали са във вашия акаунт в Google или в телефона във формат .vcf. По-късно можете да импортирате този .vcf файл на друго устройство с Android или на самия акаунт в Google.

Стъпки за импортиране и експортиране на контакти в Android

(i) Импортиране на контакти

1. В приложението Контакти щракнете върху иконата на хамбургер горе вляво
2. Докоснете Настройки
3. Под Управление на контакти докоснете Импортиране
4. Вече можете да избирате между експортиране на контакти от .vcf файл или SIM карта

(ii) Експортиране на контакти

Ще експортираме всички контакти във VCF файл и след това, след като имате VCF файла, можете или да го запишете в облака, да го изпратите по имейл до себе си или да намерите друг носител, където това ще бъде защитено.

И така, ето стъпките за експортиране на контакти от Google –

1. Отидете в приложението Контакти
2. Отидете в Настройки
3. Под Управление на контакти и след това щракнете върху Експортиране
4. Изберете акаунта, чиито контакти искате да експортирате, и докоснете Експортиране във .vcf файл

Вече можете да запишете този .vcf файл на желаното от вас място и освен това можете дори да го изпратите по имейл на себе си.

Вашите контакти не са ли по-подредени сега?

Знаем колко трудно може да бъде, когато да намерите този подходящ контакт, трябва да се потопите в хиляди контакти, които може да сте натрупали през годините. Методите като по-горе могат да ви помогнат да поддържате списъка с контакти на вашето устройство управляван и сортиран. Говорейки за това, ако горните методи са ви облекчили и сте успели да поддържате контакти, управлявани на Android, споделете блога с някой друг, който може да търси подобни решения. За повече такива технологични актуализации, продължете да четете Systweak Blogs и следвайте в социалните медии.