Как да отваряте споделени файлове на Android без акаунт в Microsoft

Новата функция на Microsoft улеснява анонимното отваряне на споделени файлове на Android, без да е необходимо да влизате в профила си. С тази функция Microsoft улеснява живота на потребителите на Android и подобрява сътрудничеството на работното място, тъй като можете да отваряте документи на Word, Excel или PowerPoint, без да е необходимо да се регистрирате в екосистемата на Microsoft. Следната статия ще ви преведе през стъпките за използване на тази нова функция без никакви затруднения.

Съдържание

• Защо тази функция е важна?
• Изисквания за отваряне на анонимно споделени файлове
• Как да споделяте файлове в Microsoft 365 на Android
• Отваряне на споделени файлове на Android анонимно
• Бързи съвети за безпроблемно преживяване

Защо тази функция е важна?

Това е начинът на Microsoft да балансира функциите за споделяне на файлове в Google Drive. Преди тази актуализация ви е необходим акаунт в Microsoft, за да отваряте споделени файлове на Office на Android, което беше проблематично, ако не сте използвали услугите на Microsoft.

Вече можете да отваряте споделени файлове на Android анонимно. Това подобрява сътрудничеството, като ви позволява да изпращате файлове до всеки - приятели, колеги или клиенти - без да е необходимо те да влизат/регистрират.

Тази функция е налична на iPhone и iPad, а получателите имат достъп само за преглед чрез връзка към OneDrive или SharePoint, за да опростят нещата. Те обаче могат да влязат, за да редактират или коментират.

Тази функция е идеална за достъп в движение, тъй като можете бързо да проверявате документи, без да влизате в профила си. Ако обаче искате да споделите файл, можете да проверите стъпките за използване на Nearby Share на Android.

Изисквания за отваряне на анонимно споделени файлове

За да отваряте анонимно споделени файлове на Office на Android, са ви необходими няколко неща:

• Трябва да инсталирате най-новите приложения на Microsoft 365 или отделните приложения на Word, Excel или PowerPoint. (Версия 16.0.18827.20066 или по-нова версия)
• Връзка към файлове, споделени чрез OneDrive или SharePoint.
• Уверете се, че споделянето на файлове не е включено във вашия корпоративен план, тъй като ще трябва да влезете в профила си, за да получите достъп до файлове.

Ако използвате корпоративен акаунт, научете как да използвате Microsoft Drop за безпроблемно споделяне на файлове.

Как да споделяте файлове в Microsoft 365 на Android

Отворете файл на Microsoft Word , Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint и щракнете върху бутона „Споделяне“ в горния десен ъгъл.

Изберете Настройки на връзката .

Изберете „Всеки“ . Под „Още настройки“ изберете „Всеки с връзката може да преглежда“ или „Всеки с връзката може да редактира “. След това щракнете върху „Приложи“ , за да потвърдите настройките.

Въведете имейл адреса на получателя и докоснете „ Изпращане“ или копирайте връзката, за да я споделите ръчно чрез текстово съобщение или приложение за социални медии.

Отваряне на споделени файлове на Android анонимно

За да отворите споделен Office файл на Android анонимно, получете връзка по имейл, текстово съобщение или чрез всяко приложение за съобщения.

Докоснете връзката, за да я отворите. Връзката ще се отвори директно във вашето приложение Microsoft 365 или в конкретното приложение на Office за документа. В зависимост от вашите разрешения, можете да преглеждате или редактирате файла.

Забележка : Опитайте тези съвети, за да останете сигурни и да защитите поверителността си на Android, когато получавате файлове от ненадеждни източници.

Бързи съвети за безпроблемно преживяване

• За да отваряте лесно споделени файлове на Android анонимно, изтеглете файла за офлайн достъп, ако споделящият го позволява.
• Използвайте приложенията на Microsoft 365, защото можете да спестите място и да получите достъп до всички видове файлове.
• Помолете подателя да коригира настройките си за споделяне, ако не можете да видите или редактирате файла.
• Въпреки че можете да преглеждате документи анонимно, помислете за създаване на безплатен акаунт в Microsoft за допълнителни функции, като редактиране или съхранение в облак.

Ако харесвате безплатни функции, можете да научите защо абонаментът за Microsoft 365 може да си струва.

Отварянето на споделени Office файлове на Android анонимно е лесно с последната актуализация на Microsoft. Можете лесно да осъществявате достъп до документи, електронни таблици и презентации без акаунт в Microsoft. Изпробвайте го и ни уведомете за резултатите си в коментарите по-долу!