Всеки член на вашия екип е важно зъбно колело на вашата организация. Успехът на целия екип, а оттам и на организацията, зависи от капацитета на всеки член на екипа да изпълнява успешно задачите, които са му възложени.
Ако Trello е един от основните ви инструменти за сътрудничество, можете лесно да възлагате задачи и карти на членовете на вашия екип. По този начин те ще знаят точно какво трябва да направят и какво се очаква от тях.
Ако не сте запознати с Trello, ще ви покажем кои са стъпките, които трябва да следвате, за да зададете задачи и карти на други потребители.
Как да зададете задачи и карти на Trello
Най-лесният начин да зададете карти на членовете на екипа е да добавите потребители към съответните карти. Ако всеки член на екипа има свои специфични карти за индивидуалните задачи, които трябва да изпълни, можете лесно да следите напредъка.
Следователно, най-бързият начин за възлагане на задачи и карти е да добавите потребители към конкретни карти. Задайте един потребител на карта и можете лесно да проверите напредъка им. Недостатъкът е, че този метод работи, стига да запазите един потребител на карта.
Разбира се, можете също да поканите няколко потребители на една и съща карта. Това е особено полезно, ако имате няколко членове на екипа, които работят по общи задачи.
Всички членове на тази карта ще получават известия и сигнали всеки път, когато друг член на екипа редактира картата, добави прикачен файл или промени картата.
Стъпки, за да поканите членове във вашите Trello карти
Изберете картата
Под менюто Добавяне към карта изберете Членове
Използвайте опцията за търсене, за да добавите членове на екипа към тази карта.
Освен добавяне на членове, можете също да добавите контролни списъци, прикачени файлове, информация за крайния срок и т.н.
За повече информация по тази тема вижте Trello: Как да поканите членове .
Blog.WebTech360 публикува и други полезни ръководства за Trello:
Проверете ги!