Slack: Как да импортирате историята на съобщенията в Slack във вашето работно пространство

Архивирането на данни е важна защита срещу рискове от загуба на данни; те обаче не означават толкова много, ако не можете да ги използвате, ако някога имате събитие със загуба на данни. Slack предлага функция за експортиране на данни , която ви позволява да експортирате и архивирате данни, като хронология на съобщенията. Докато някои данни, като съдържанието на частни канали и директни съобщения, историята на съобщенията на обществените канали може да бъде важна и вероятно в противен случай би била по-трудна за замяна.

В допълнение към функцията за експортиране на работно пространство, Slack също ви позволява да импортирате тези данни. Без тази втора част функцията би била почти напълно безсмислена. Едно от другите възможни употреби на функциите за експортиране и импортиране на данни е мигрирането на едно работно пространство към друго, например като част от корпоративно сливане. Докато едно работно пространство може да бъде избрано като основно, може да има канали с полезни данни, които искате да обедините в новото работно пространство.

Как да импортирате история на съобщенията в Slack в Slack

За да можете да импортирате историята на съобщенията в Slack, трябва да преминете през настройките на работното пространство . За да стигнете до там, първо трябва да кликнете върху името на работното пространство в горния десен ъгъл. След това в падащото меню изберете „ Настройки и администрация “, след това „ Настройки на работното пространство“, за да отворите настройките на работното пространство в нов раздел.

За да стигнете до настройките на работното пространство, щракнете върху името на работното пространство в страничната лента, след което изберете „Настройки и администрация“ и „Настройки на работното пространство“.

След като влезете в настройките на работното пространство, щракнете върху бутона в горния десен ъгъл на настройките, с надпис „Импортиране/експортиране на данни“.

Кликнете върху „Импортиране/експортиране на данни“ в горния десен ъгъл.

В раздела „Импортиране“ по подразбиране щракнете върху „Импортиране“ за данни от Slack.

Съвет : Можете също да импортирате данни от някои други подобни приложения, точните стъпки варират в зависимост от приложението, но концепцията е същата. Slack също така обикновено предоставя полезна основна информация и ръководства за проследяване на процеса.

Кликнете върху „Импортиране“ в секцията „Slack“.

Slack предлага ръководство през целия процес на импортиране, което обяснява всеки термин и опция, които наистина могат да помогнат. За да го отворите, щракнете върху „Ръководство за преглед“. Щракнете върху Напред, за да продължите към процеса на качване за експортиране. Тук можете да изберете да предоставите връзката за изтегляне към експортирането на Slack или можете ръчно да качите файла.

След като качването приключи, трябва да конфигурирате какво да правите с потребителите. Можете да направите различни избори за всеобхватните групи от „потребители със съвпадащи имейл адреси“, „активни потребители без съответстващ имейл адрес“ и „деактивирани потребители без съответстващ имейл адрес.

След това трябва да изберете как да импортирате канали. Можете да изберете какво да се случва с обществени канали със съвпадащ публичен дестинационен канал, какво да се случва с обществени канали без съвпадащ дестинационен канал и какво да се случва с архивирани канали без съвпадащи канали.

Накрая прегледайте настройките, които сте избрали, и щракнете върху „Импортиране“, ако сте доволни от тях. След това ще видите лента за напредък, показваща състоянието на вашия процес на импортиране. Ще получите имейл за потвърждение, след като импортирането приключи.

Преминете през стъпките за импортиране, за да качите своя експорт, изберете какво да се случи с потребителите и изберете какво да се случи с каналите.

Ако някога се наложи да възстановите от резервно копие или да се слеете с друго работно пространство, ще искате да можете да импортирате експортираните си данни. Като следвате стъпките в това ръководство, можете да импортирате вече експортирани данни във вашето работно пространство.