🚀 Стъпка по стъпка: Овладейте създаването на стаи за групи преди началото на вашата Zoom среща (Актуализация 2026)

Представете си, че започвате вашата среща в Zoom с перфектно организирани стаи за групи, които вече са настроени – без хаос, само фокусирани дискусии. Независимо дали сте учител, който разделя класове, мениджър, който провежда семинари, или ръководител на екип, който насърчава идеи, предварителното създаване на стаи за групи преди началото на срещата спестява време и повишава производителността. 😊

Това ръководство предоставя точните стъпки за Zoom (златният стандарт за тази функция), използвайки най-новия интерфейс. Следвайте инструкциите и ще бъдете професионалист за минути. Готови ли сте да трансформирате срещите си? Нека се потопим! 👇

Защо е необходимо предварително да се задават стаи за групови разговори преди началото на срещата ? ⭐

• Безпроблемен поток : Участниците се присъединяват към стаите мигновено – без ръчно сортиране по средата на срещата.
• По-висока ангажираност : Персонализираните групи насърчават по-задълбочени разговори по теми като брейнсторминг или ролеви игри.
• Спестяване на време : Подгответе се предварително за големи събития (до 200 зали в Zoom Pro).
• Повишаване на приобщаването : Предварително възлагане по имейл, име или доклади за справедливо разпределение. ✅

Професионален съвет: Идеален за хибридни екипи. Проучванията показват, че груповите сесии увеличават задържането на участниците с 30% – не ги пропускайте!

Предварителни изисквания: Подгответе своя Zoom

Уверете се, че сте домакинът с Pro, Business или Education акаунт (безплатните акаунти са ограничени до 3 стаи само по време на срещи). Актуализирайте до най-новото настолно приложение Zoom за пълната мощ на предварителното задаване на задачи.

Ръководство стъпка по стъпка : Създаване на стаи за разделяне преди началото на среща в Zoom

Ще насрочим нова среща или ще редактираме съществуваща чрез уеб портала – най-бързият метод за предварително назначаване. Следвайте стриктно тези номерирани стъпки. 📋

1. Влезте в уеб портала на Zoom
   👉 Отидете на zoom.us и влезте. Кликнете върху „Срещи“ > „Насрочване на нова среща“ или изберете съществуваща за редактиране.
2. Активиране на стаи за разделяне на групи
   Превъртете до „Стая за разделяне на групи“ в разширените опции. Включете го . Изберете „Разрешаване на хоста да разпределя участници“ или „ Автоматично (предварително зададено по-късно“).
3. Предварително разпределение на участници
   Кликнете върху „Стаи за разделяне“ по-долу. Задайте брой стаи (напр. 4) и участници във всяка стая. Добавете участници по имейл или име – Zoom автоматично предлага от минали срещи. Плъзнете, за да преразпределите! ✨
   
4. Персонализиране на стаи
   Преименуване на стаи (напр. „Екип Алфа“, „Мозъчна атака Бета“). Задаване на продължителност на стаята или активиране на таймери за обратно броене. Запазване на промените.
5. Запазване и споделяне
   Натиснете „Запазване“ . Копирайте връзката/поканата за срещата. Участниците виждат определената им стая след присъединяване – магия! 🎉
6. Тестване преди стартиране
   Започнете пробна среща като домакин. Щракнете върху Стаи за разбивка > Отвори всички стаи . Проверете заданията.

Готово! Стаите ви за групови разговори са подготвени. По време на срещата на живо, управлявайте чрез лентата с инструменти на Zoom: Добавяне/премахване на участници, превключване на стаи или преждевременно приключване. 👏

Разширени съвети за Epic Breakout Rooms сесии

• Импортиране от CSV : За 100+ потребители, качете отчет ( Помощ за Zoom ).
• Автоматично присвояване по критерии : Използвайте отчети за произволно или тематично групиране.
• Мобилно управление : Редактиране в движение чрез приложението Zoom.
• Разрешения : Съдомакините също могат да управляват – делегирайте!

Често срещани проблеми и бързи решения ❌➡️✅

Заседнали сте? Проверете състоянието на Zoom или рестартирайте приложението.

Подобрете нивото на срещите си още днес

Овладяването на това как да се създават стаи за групи преди началото на среща превръща обикновените Zoom сесии в мощни. Опитайте следващия път - екипът ви ще ви благодари! Имате въпроси? Оставете коментар по-долу. Кой е любимият ви трик за групи? Споделете и се абонирайте за още съвети за Zoom. 🚀

Останете съвместни!