🚀 Пълно ръководство: Как да изтеглите историята и преписите на чата в Microsoft Teams за минути

Затруднявате се да запазите важни разговори в Microsoft Teams ? Независимо дали става въпрос за препис на важна среща или безкрайна история на чатовете , знанието как да изтеглите историята и преписите на чатовете в Microsoft Teams ще запази данните ви в безопасност и достъпни. Това ръководство предоставя точни и актуални стъпки за експортиране на всичко без усилие – не се изискват технически познания! Нека се потопим в това и да си възстановим данните от Teams. 📥

Защо да изтегляте историята и преписите на чатовете в Microsoft Teams ?

От обобщения на проекти до изисквания за съответствие, запазването на историята на чата в Teams гарантира, че нищо няма да се загуби в хаоса от канали или изтрити съобщения. Преписите от срещи записват изговорените думи дословно, идеални за прегледи или достъпност. Освен това, с развиващите се функции на Teams, експортирането вече предотвратява бъдещи проблеми с достъпа. Готови ли сте да започнете? Следвайте тези доказани методи.

Предварителни изисквания преди експортиране

• ✅ Активен акаунт в Microsoft Teams (за най-добри резултати се препоръчва настолно приложение).
• ⭐ Разрешения: За срещи се уверете, че сте организаторът или имате достъп; администраторите получават пълни експортирания.
• 📱 Актуализирайте до най-новата версия на Teams чрез магазина за приложения или страницата за изтегляне на Microsoft .

Метод 1: Изтегляне на преписи от срещи на Microsoft Teams (най-лесно за записани разговори)

Teams автоматично генерира преписи за записани срещи. Ето как да ги получите:

1. 🖱️ Отворете Teams и отидете до вашия Календар или Чат .
2. 📂 Намерете срещата > Кликнете върху Още опции (⋯) > Изберете Детайли за срещата .
3. 🔍 Превъртете до Записи и транскрипти > Кликнете върху Изтегляне на транскрипта . Запазва се като .vtt файл (отворете в Notepad или VLC).
4. 💾 За срещи в канал: Отидете в раздела „Канал“ > „Файлове“ > Намерете папката със записи в OneDrive/SharePoint.

Професионален съвет: Преписите включват времеви отметки и имена на говорителите – идеални за бързо търсене! Ако не се показва препис, уверете се, че субтитрите на живо са били активирани по време на срещата.

Метод 2: Експортиране на историята на чата от лични или групови чатове

Отделните чатове нямат експортиране с едно щракване, но тези стъпки го опростяват:

1. 💬 Отворете конкретния чат или канал .
2. 📋 Кликнете върху Още опции (⋯) до името на чата > Изберете Копиране на връзката или изберете текст ръчно (Ctrl+A за всички).
3. 📤 За пълна история: Използвайте уеб версията на teams.microsoft.com > Настройки > Експортиране на данни (ограничено до последните съобщения).
4. 🔧 Разширено: Закачете чатове и използвайте Teams Export чрез Print to PDF (Ctrl+P > Save as PDF).

Чатове в канала? Отидете в раздела „Файлове“ и синхронизирайте с OneDrive за архивиране.

Метод 3: Експортиране на администраторско ниво чрез Центъра за съответствие (пълна история на чата в Teams )

За групови или исторически данни, администраторите са отлични. Изисква Microsoft 365 E3/E5 или еквивалент.

⚠️ Предупреждение: Експортирането спазва правилата за съхранение – проверете с вашия администратор.

Изтегляне на преписи от OneDrive или SharePoint

Файловете след срещата се качват тук автоматично:

1. 🌐 Отидете на сайта на OneDrive или SharePoint, свързан със срещата.
2. 📁 Отидете до папката „Записи“ .
3. ⬇️ Щракнете с десния бутон върху преписа > Изтегляне . Конвертирайте .vtt в TXT чрез онлайн инструменти, ако е необходимо.

Отстраняване на често срещани проблеми

• ❌ Няма бутон за изтегляне? Проверете дали срещата е била транскрибирана (изисква се активиране на правилата).
• 🚫 Отказано разрешение? Заявете достъп на организатора или администратор на електронното разкриване.
• 📉 Големите експортирания не успяват? Използвайте по-малки диапазони от дати или PowerShell за пакети.
• ⭐ Бонус: Активирайте Teams Premium за разширени функции за транскрипция, като например идентификация на говорещия.

Най-добри практики за управление на историята на чата в Microsoft Teams

🔒 Задайте правила за съхранение в администраторския център на Teams.
📱 Използвайте мобилно приложение за бързи копия.
💾 Автоматизирайте потоци с Power Automate за ежедневни архивирания.
👏 Експортирайте редовно, за да избегнете загуба на данни – бъдещото ви аз ще ви благодари!

Овладяването на начина за изтегляне на историята на чатовете и преписите в Microsoft Teams ви дава възможност да останете организирани и да спазвате правилата. Имате конкретен сценарий? Споделете го в коментарите по-долу - ние сме тук, за да помогнем! Споделете това ръководство и поддържайте играта си в Teams силна. 🎉