Случвало ли ви се е да завършите важна среща в Microsoft Teams, само за да се чудите: „ Къде Microsoft Teams съхранява записи? “ 😩 Не сте сами! През 2026 г. записите в Teams са сигурно съхранявани в облачната екосистема на Microsoft, което ги прави лесни за достъп – стига да знаете къде да търсите . Това ръководство ви помага да се справите с объркването с точни местоположения, бързи стъпки и професионални съвети за бързо възстановяване на файловете ви. Нека се потопим в това и да си възстановим тези записи! ➡️
✅ Бърз отговор: Основни места за съхранение на записи от Teams
Microsoft Teams интелигентно маршрутизира записите въз основа на типа на срещата. Ето разбивката:
| Тип среща |
Къде Microsoft Teams съхранява записи? |
Метод за достъп |
| Неканални (индивидуални, групови или планирани срещи) |
OneDrive за бизнеса (акаунт на записващото устройство → папка „Записи“) |
Приложение Teams, OneDrive уеб/приложение |
| Срещи по канали (екипни канали) |
SharePoint (Екипен сайт → папка „Записи“) |
Раздел „Файлове на Teams“, сайт на SharePoint |
| Събития на живо или кметства |
Microsoft Stream (класически) или OneDrive/SharePoint (по-нови събития) |
Портал за стрийминг или страница на събитие |
⭐ Професионален съвет: Записите се изтриват автоматично след 21 дни за лични срещи (конфигурируеми от администраторите), но се съхраняват по-дълго в каналите. Проверете политиката за съхранение на вашата организация!
Стъпка по стъпка: Как да намерите записи на Microsoft Teams в OneDrive (без канал)
- Чрез приложението Teams : Отворете чата за среща → Кликнете върху Още опции (⋯) → Намерете връзката за запис . Тя води директно към OneDrive. 🎥
- Директен достъп до OneDrive :
- Отидете в OneDrive .
- Отидете до папката „Записи“ под „Моите файлове“ .
- Намерете своя MP4 файл – изтеглете, споделете или транскрибирайте! 📥
- Търсачка с магия : Използвайте лентата за търсене на OneDrive: „ Запис на среща на Teams “ за незабавни резултати.
Тези файлове са поверителни за записващото устройство, но могат да се споделят с участниците чрез връзки. Край на ровенето в имейли! 🚀
Срещи в канала: Намиране на записи в SharePoint
За екипна работа, записите от каналите на Teams се съхраняват в SharePoint – идеално за групов достъп. Ето как:
- В Teams отидете на канала → раздела Файлове → папката Записи . ✅
- Или посетете сайта на SharePoint на вашия екип: Екипи → Управление на екип → Файлове → Име на канал → Записи.
- Администраторски изглед? Проверете Центъра за администриране на Teams за връзки към сайтове.
Всички в екипа (или с разрешения) виждат тези файлове. Редактирайте преписи, добавяйте надписи или ги вграждайте в публикации без усилие. 👏
📱 Достъп от мобилни устройства и настолни компютри: Навсякъде, където ви е необходим
- Мобилни приложения за Teams : Чат → Миниатюра на записа → Възпроизвеждане/Изтегляне.
- Уеб браузър : teams.microsoft.com → Календар/Чатове → Намиране на запис.
- Интеграция с Outlook : Срещите се синхронизират безпроблемно с OneDrive/SharePoint.
Проблеми със синхронизирането? Уверете се, че Teams е актуализиран до най-новата версия от 2026 г. Принудително обновете кеша на OneDrive/SharePoint за видимост в реално време.
❌ Често срещани проблеми и решения: Защо не мога да намеря записа на екипа си ?
Загубили сте записи? Не се паникьосвайте – ето вашият набор от инструменти за отстраняване на неизправности:
| Проблем |
Поправка |
| Записването не започва |
Проверете политиката: Администраторите активират чрез Microsoft Learn . Нуждаете се от Premium лиценз? Проверете. |
| Файлът липсва след 21 дни |
Срокът на съхранение е изтекъл – изтеглете възможно най-скоро или удължете политиката в Центъра за съответствие. |
| Няма разрешения |
Recorder споделя връзка или добавя достъп за гости в SharePoint. |
| Голям файл не се изтегля |
Използвайте Stream за възпроизвеждане или OneDrive стрийминг. Компресирайте, ако е необходимо. |
🔥 Разширени съвети за овладяване на екипните записи през 2026 г.
- Автоматични транскрипции : Активирани по подразбиране – достъп чрез подробности за записа за текст с възможност за търсене. 🌟
- Изтегляне на всички : Групово експортиране от OneDrive/SharePoint.
- Интегриране с Power Automate : Автоматично запазване в персонализирани папки.
- Пълно ли е хранилището? Следете чрез Microsoft 365 Admin .
Готови ли сте да подобрите работния си процес? Запазете това ръководство в отметките си и никога повече не губете записи от Microsoft Teams . Споделете съветите си в коментарите – кой е вашият предпочитан метод? 👇
За официални подробности посетете поддръжката на Microsoft .