Пълно ръководство стъпка по стъпка: Настройване на събития в кметството на Microsoft Teams като професионалист

Представете си, че ще завладеете хиляди служители, клиенти или фенове в едно безпроблемно виртуално събиране. Microsoft Teams Town Hall Events прави това реалност, превръщайки сложни мащабни срещи в ангажиращи преживявания. Независимо дали сте HR лидер, който обявява актуализации на компанията, или организатор на събития, провеждащ сесии с въпроси и отговори, това ръководство ще ви преведе през настройването на Microsoft Teams Town Hall Events от нулата. Без излишни извинения – само действени стъпки, за да започнете бързо да общувате на живо. Готови ли сте да подобрите събитията си? Да се ​​потопим! 🚀

Защо да изберете Microsoft Teams Town Hall Events ?

За разлика от обикновените срещи, Teams Town Hall поддържа до 50 000 участници (с възможност за разширяване чрез стрийминг), вградени въпроси и отговори, анкети и анализи. Идеален за пълни срещи, уебинари или съобщения. Професионален съвет: Интегрира се с Microsoft Teams за нулева крива на обучение.

Необходими условия преди настройване на събития в кметството на Microsoft Teams

Уверете се, че са готови, за да избегнете евентуални затруднения:

  • Роля на администратор в Teams : Необходима ви е ролята на глобален администратор, администратор на Teams или администратор на комуникациите в Teams в Microsoft 365.
  • ⭐ Лицензиран акаунт: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 или Teams Premium.
  • 🔧 Актуализирано приложение Teams: за настолни компютри, уеб или мобилно устройство (най-нова версия).
  • 📱 Роли на продуцент и водещ: Определете ги предварително за безпроблемно сътрудничество.
Табло за управление на Microsoft Teams Admin Center за настройка на кметството

Стъпка по стъпка: Настройване на събития в кметството на Microsoft Teams

Стъпка 1: Влезте в центъра за администриране на Teams

Отидете на admin.teams.microsoft.com . Влезте с вашите администраторски идентификационни данни. Отидете до Teams > Приложения на Teams > Управление на приложения . Потърсете „Town Hall“ и се уверете, че е активирано. Това отключва магията! 👆

Стъпка 2: Създайте ново събитие в кметството

  1. В календара на Teams (teams.microsoft.com) щракнете върху Нова среща > Кметство .
  2. Въведете подробности за събитието: Заглавие , Дата/час , Часова зона .
  3. Добавете завладяващо описание с дневен ред – загатнете с въпроси и отговори, за да създадете вълнение!

Бърза победа: Задайте повтаряемост за редовните кметства, като например месечните събрания на всички.

Стъпка 3: Конфигуриране на продуценти и презентатори

В панела с подробности за събитието:

РоляРазрешенияНай-добро за
ПродуцентУправление на събитие, стартиране/спиране, заглушаване на участницитеВодещи на събитието (вие!)
ВодещСподеляйте съдържание, говорете по време на излъчванеЛектори, панелисти
УчастникСамо за преглед, изпращане на въпроси и отговори/анкетиАудитория

Кликнете върху „Добавяне на продуцент/водещ“ , потърсете потребители и ги задайте. Споделете достъпа чрез покани по имейл. Напред безпроблемна екипна работа! 🤝

Конфигуриране на роли в настройката на събитието на кметството на Microsoft Teams

Стъпка 4: Персонализиране на функциите на събитието

  • 1️⃣ Въпроси и отговори : Дайте възможност за въпроси от публиката – от умерени до най-добрите.
  • 2️⃣ Анкети : Създавайте чрез интеграция с формуляри за обратна връзка в реално време.
  • 3️⃣ Отчети за посещаемост : Автоматично генериране за анализи.
  • 4️⃣ Транскрипция на живо : Включете за субтитри и записи (изисква се лиценз).
  • Разширено: Активирайте реакциите на участниците с „светлинна крушка“ и режима „Изправяне“ за хибридни вибрации.

Прегледайте настройките, за да ги тествате – вашата аудитория ще хареса интерактивността! ✨

Стъпка 5: Рекламирайте и споделете вашето кметство

Копирайте връзката за присъединяване от страницата на събитието. Споделете по имейл, интранет или Yammer. Персонализирайте фоайето с брандирано изображение. За по-голям обхват, интегрирайте със стрийминг на Teams Live Events към Yammer или персонализирани крайни точки.

Стъпка 6: Пуснете събитието на живо и го управлявайте

  1. Като продуцент, присъединете се рано (15 минути), за да тествате аудио/видео.
  2. Кликнете върху „Стартиране на излъчването“ — гледайте как участниците нахлуват!
  3. Следете опашката с въпроси и отговори, промотирайте въпроси и сменяйте презентаторите безпроблемно.
  4. Завършете грациозно: Приключете, благодарете на всички и завършете събитието .

Професионални съвети за безупречно обзавеждане на кметството в екипи

  • ✅ Тестов тест: Насрочете пробно изпълнение с малка група.
  • ⭐ Запис: Автоматично запазване в OneDrive/SharePoint за достъп при поискване.
  • 🔧 Отстраняване на неизправности: Ако няма опция за кметство? Проверете лицензите в Административен център > Потребители .
  • 📊 Анализ: Преглед на отчети за ангажираност след събитие в Teams Admin.

Често срещани клопки и решения

ПроблемРешение
Няма плочка за кметствотоАктивиране в Административен център > Срещи > Правила за срещи
Достигнат е лимитът на участницитеНадстройте до стрийминг или Teams Premium
Лош звукИзползвайте сертифициран хардуер; активирайте потискане на шума

Усвоихте ли го? Следващото ви събитие в Microsoft Teams Town Hall ще бъде хит! Споделете историите си за успех по-долу или променете тези стъпки за вашата организация. Каква е първата ви тема на събитие? Потопете се по-дълбоко във функциите на Teams и продължете да ангажирате аудиторията си както никога досега. 🎉


Leave a Comment

🚀 Поправете грешката в служебния акаунт на Microsoft Teams за 5 минути – доказани стъпки!

🚀 Поправете грешката в служебния акаунт на Microsoft Teams за 5 минути – доказани стъпки!

Уморени ли сте от грешка в служебния акаунт на Microsoft Teams, която блокира работния ви процес? Открийте прости и ефективни решения, като изчистване на кеша и нулиране на идентификационните данни. Върнете се онлайн бързо с нашето експертно ръководство.

Пълно ръководство стъпка по стъпка: Настройване на събития в кметството на Microsoft Teams като професионалист

Пълно ръководство стъпка по стъпка: Настройване на събития в кметството на Microsoft Teams като професионалист

Овладейте изкуството да организирате събития за кметства в Microsoft Teams с това пълно ръководство стъпка по стъпка. Ангажирайте хиляди без усилие, увеличете участието и управлявайте безупречно виртуални събития за кметства в Teams.

Увеличете производителността си: Как да направите потребителския интерфейс на Microsoft Teams по-голям и по-четлив мигновено!

Увеличете производителността си: Как да направите потребителския интерфейс на Microsoft Teams по-голям и по-четлив мигновено!

Затруднявате се с дребен текст в Microsoft Teams? Открийте доказани стъпки, за да направите потребителския интерфейс на Microsoft Teams по-голям и по-четлив. Намалете напрежението в очите и подобрете фокуса с лесни настройки за настолни компютри, уеб и мобилни устройства.

🚀 Избягайте от цикъла на докладване на грешки в Microsoft Teams: Доказано решение от 2026 г., което работи мигновено!

🚀 Избягайте от цикъла на докладване на грешки в Microsoft Teams: Доказано решение от 2026 г., което работи мигновено!

Уморени ли сте от безкрайния цикъл на отчитане на грешки в Microsoft Teams, който срива срещите ви? Вземете най-доброто решение за 2026 г. с подробни решения за възстановяване на безпроблемното сътрудничество. Бързи решения и разширени съвети вътре!

Заседнали сте на началния екран на Microsoft Teams? Поправете грешка 2026 за минути! 🚀

Заседнали сте на началния екран на Microsoft Teams? Поправете грешка 2026 за минути! 🚀

Разочаровани ли сте от замръзналото приложение на Microsoft Teams на началния екран? Научете доказани, стъпка по стъпка решения за грешка 2026 „Заседнал начален екран“. Върнете се бързо онлайн с тези експертни съвети!

🚀 Как да актуализирате Microsoft Teams до най-новата версия през 2026 г.: Супер прости стъпки!

🚀 Как да актуализирате Microsoft Teams до най-новата версия през 2026 г.: Супер прости стъпки!

Овладейте как да актуализирате Microsoft Teams до най-новата версия през 2026 г. без усилие. Вземете подробни ръководства за настройки на настолни компютри, мобилни устройства, уеб и администраторски конфигурации, за да отключите нови функции и да повишите производителността още днес!

🚀 Крайно решение: Отстранете грешките при синхронизиране на управлението на задачи в Microsoft Teams за минути!

🚀 Крайно решение: Отстранете грешките при синхронизиране на управлението на задачи в Microsoft Teams за минути!

Уморени ли сте от грешки при синхронизирането на управлението на задачи в Microsoft Teams, които нарушават работния ви процес? Следвайте нашето доказано, стъпка по стъпка ръководство, за да отстраните бързо проблеми със синхронизирането и да възстановите безпроблемното управление на задачите. Работи на настолни компютри, уеб и мобилни устройства.

Избягайте от цикъла на стартиране на началния екран на Microsoft Teams: Доказани решения, които работят мигновено

Избягайте от цикъла на стартиране на началния екран на Microsoft Teams: Доказани решения, които работят мигновено

Заседнали сте в досаден цикъл на началния екран на Microsoft Teams при стартиране? Открийте стъпка по стъпка съвети за отстраняване на неизправности, за да отстраните бързо проблемите с цикъла на Teams, да изчистите кеша, да нулирате настройките и да предотвратите повторение за безпроблемно сътрудничество.

🔧 Стаите за раздяла в Microsoft Teams не са създадени? Поправете го бързо с доказани стъпки!

🔧 Стаите за раздяла в Microsoft Teams не са създадени? Поправете го бързо с доказани стъпки!

Имате проблеми с Microsoft Teams Breakout Rooms, но не сте ги получили? Открийте подробни решения за този често срещан проблем. Накарайте вашите breakout стаи да работят мигновено – не са необходими технически умения!

🚀 Поправете грешка в JavaScript в Microsoft Teams на Mac: Доказани стъпки за бързо връщане онлайн!

🚀 Поправете грешка в JavaScript в Microsoft Teams на Mac: Доказани стъпки за бързо връщане онлайн!

Имате проблеми с JavaScript грешка в Microsoft Teams на Mac? Открийте бързи и надеждни решения, като изчистване на кеша, актуализиране на приложения и други. Ръководство стъпка по стъпка за незабавно отстраняване на сривове и грешки. Работи на най-новата версия на macOS!