Пълно ръководство стъпка по стъпка: Настройване на събития в кметството на Microsoft Teams като професионалист

Представете си, че ще завладеете хиляди служители, клиенти или фенове в едно безпроблемно виртуално събиране. Microsoft Teams Town Hall Events прави това реалност, превръщайки сложни мащабни срещи в ангажиращи преживявания. Независимо дали сте HR лидер, който обявява актуализации на компанията, или организатор на събития, провеждащ сесии с въпроси и отговори, това ръководство ще ви преведе през настройването на Microsoft Teams Town Hall Events от нулата. Без излишни извинения – само действени стъпки, за да започнете бързо да общувате на живо. Готови ли сте да подобрите събитията си? Да се ​​потопим! 🚀

Защо да изберете Microsoft Teams Town Hall Events ?

За разлика от обикновените срещи, Teams Town Hall поддържа до 50 000 участници (с възможност за разширяване чрез стрийминг), вградени въпроси и отговори, анкети и анализи. Идеален за пълни срещи, уебинари или съобщения. Професионален съвет: Интегрира се с Microsoft Teams за нулева крива на обучение.

Необходими условия преди настройване на събития в кметството на Microsoft Teams

Уверете се, че са готови, за да избегнете евентуални затруднения:

• ✅ Роля на администратор в Teams : Необходима ви е ролята на глобален администратор, администратор на Teams или администратор на комуникациите в Teams в Microsoft 365.
• ⭐ Лицензиран акаунт: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 или Teams Premium.
• 🔧 Актуализирано приложение Teams: за настолни компютри, уеб или мобилно устройство (най-нова версия).
• 📱 Роли на продуцент и водещ: Определете ги предварително за безпроблемно сътрудничество.

Стъпка по стъпка: Настройване на събития в кметството на Microsoft Teams

Стъпка 1: Влезте в центъра за администриране на Teams

Отидете на admin.teams.microsoft.com . Влезте с вашите администраторски идентификационни данни. Отидете до Teams > Приложения на Teams > Управление на приложения . Потърсете „Town Hall“ и се уверете, че е активирано. Това отключва магията! 👆

Стъпка 2: Създайте ново събитие в кметството

1. В календара на Teams (teams.microsoft.com) щракнете върху Нова среща > Кметство .
2. Въведете подробности за събитието: Заглавие , Дата/час , Часова зона .
3. Добавете завладяващо описание с дневен ред – загатнете с въпроси и отговори, за да създадете вълнение!

Бърза победа: Задайте повтаряемост за редовните кметства, като например месечните събрания на всички.

Стъпка 3: Конфигуриране на продуценти и презентатори

В панела с подробности за събитието:

Кликнете върху „Добавяне на продуцент/водещ“ , потърсете потребители и ги задайте. Споделете достъпа чрез покани по имейл. Напред безпроблемна екипна работа! 🤝

Стъпка 4: Персонализиране на функциите на събитието

• 1️⃣ Въпроси и отговори : Дайте възможност за въпроси от публиката – от умерени до най-добрите.
• 2️⃣ Анкети : Създавайте чрез интеграция с формуляри за обратна връзка в реално време.
• 3️⃣ Отчети за посещаемост : Автоматично генериране за анализи.
• 4️⃣ Транскрипция на живо : Включете за субтитри и записи (изисква се лиценз).
• Разширено: Активирайте реакциите на участниците с „светлинна крушка“ и режима „Изправяне“ за хибридни вибрации.

Прегледайте настройките, за да ги тествате – вашата аудитория ще хареса интерактивността! ✨

Стъпка 5: Рекламирайте и споделете вашето кметство

Копирайте връзката за присъединяване от страницата на събитието. Споделете по имейл, интранет или Yammer. Персонализирайте фоайето с брандирано изображение. За по-голям обхват, интегрирайте със стрийминг на Teams Live Events към Yammer или персонализирани крайни точки.

Стъпка 6: Пуснете събитието на живо и го управлявайте

1. Като продуцент, присъединете се рано (15 минути), за да тествате аудио/видео.
2. Кликнете върху „Стартиране на излъчването“ — гледайте как участниците нахлуват!
3. Следете опашката с въпроси и отговори, промотирайте въпроси и сменяйте презентаторите безпроблемно.
4. Завършете грациозно: Приключете, благодарете на всички и завършете събитието .

Професионални съвети за безупречно обзавеждане на кметството в екипи

• ✅ Тестов тест: Насрочете пробно изпълнение с малка група.
• ⭐ Запис: Автоматично запазване в OneDrive/SharePoint за достъп при поискване.
• 🔧 Отстраняване на неизправности: Ако няма опция за кметство? Проверете лицензите в Административен център > Потребители .
• 📊 Анализ: Преглед на отчети за ангажираност след събитие в Teams Admin.

Често срещани клопки и решения

Усвоихте ли го? Следващото ви събитие в Microsoft Teams Town Hall ще бъде хит! Споделете историите си за успех по-долу или променете тези стъпки за вашата организация. Каква е първата ви тема на събитие? Потопете се по-дълбоко във функциите на Teams и продължете да ангажирате аудиторията си както никога досега. 🎉