Представете си, че ще завладеете хиляди служители, клиенти или фенове в едно безпроблемно виртуално събиране. Microsoft Teams Town Hall Events прави това реалност, превръщайки сложни мащабни срещи в ангажиращи преживявания. Независимо дали сте HR лидер, който обявява актуализации на компанията, или организатор на събития, провеждащ сесии с въпроси и отговори, това ръководство ще ви преведе през настройването на Microsoft Teams Town Hall Events от нулата. Без излишни извинения – само действени стъпки, за да започнете бързо да общувате на живо. Готови ли сте да подобрите събитията си? Да се потопим! 🚀
Защо да изберете Microsoft Teams Town Hall Events ?
За разлика от обикновените срещи, Teams Town Hall поддържа до 50 000 участници (с възможност за разширяване чрез стрийминг), вградени въпроси и отговори, анкети и анализи. Идеален за пълни срещи, уебинари или съобщения. Професионален съвет: Интегрира се с Microsoft Teams за нулева крива на обучение.
Необходими условия преди настройване на събития в кметството на Microsoft Teams
Уверете се, че са готови, за да избегнете евентуални затруднения:
- ✅ Роля на администратор в Teams : Необходима ви е ролята на глобален администратор, администратор на Teams или администратор на комуникациите в Teams в Microsoft 365.
- ⭐ Лицензиран акаунт: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 или Teams Premium.
- 🔧 Актуализирано приложение Teams: за настолни компютри, уеб или мобилно устройство (най-нова версия).
- 📱 Роли на продуцент и водещ: Определете ги предварително за безпроблемно сътрудничество.
Стъпка по стъпка: Настройване на събития в кметството на Microsoft Teams
Стъпка 1: Влезте в центъра за администриране на Teams
Отидете на admin.teams.microsoft.com . Влезте с вашите администраторски идентификационни данни. Отидете до Teams > Приложения на Teams > Управление на приложения . Потърсете „Town Hall“ и се уверете, че е активирано. Това отключва магията! 👆
Стъпка 2: Създайте ново събитие в кметството
- В календара на Teams (teams.microsoft.com) щракнете върху Нова среща > Кметство .
- Въведете подробности за събитието: Заглавие , Дата/час , Часова зона .
- Добавете завладяващо описание с дневен ред – загатнете с въпроси и отговори, за да създадете вълнение!
Бърза победа: Задайте повтаряемост за редовните кметства, като например месечните събрания на всички.
Стъпка 3: Конфигуриране на продуценти и презентатори
В панела с подробности за събитието:
| Роля | Разрешения | Най-добро за |
| Продуцент | Управление на събитие, стартиране/спиране, заглушаване на участниците | Водещи на събитието (вие!) |
| Водещ | Споделяйте съдържание, говорете по време на излъчване | Лектори, панелисти |
| Участник | Само за преглед, изпращане на въпроси и отговори/анкети | Аудитория |
Кликнете върху „Добавяне на продуцент/водещ“ , потърсете потребители и ги задайте. Споделете достъпа чрез покани по имейл. Напред безпроблемна екипна работа! 🤝
Стъпка 4: Персонализиране на функциите на събитието
- 1️⃣ Въпроси и отговори : Дайте възможност за въпроси от публиката – от умерени до най-добрите.
- 2️⃣ Анкети : Създавайте чрез интеграция с формуляри за обратна връзка в реално време.
- 3️⃣ Отчети за посещаемост : Автоматично генериране за анализи.
- 4️⃣ Транскрипция на живо : Включете за субтитри и записи (изисква се лиценз).
- Разширено: Активирайте реакциите на участниците с „светлинна крушка“ и режима „Изправяне“ за хибридни вибрации.
Прегледайте настройките, за да ги тествате – вашата аудитория ще хареса интерактивността! ✨
Стъпка 5: Рекламирайте и споделете вашето кметство
Копирайте връзката за присъединяване от страницата на събитието. Споделете по имейл, интранет или Yammer. Персонализирайте фоайето с брандирано изображение. За по-голям обхват, интегрирайте със стрийминг на Teams Live Events към Yammer или персонализирани крайни точки.
Стъпка 6: Пуснете събитието на живо и го управлявайте
- Като продуцент, присъединете се рано (15 минути), за да тествате аудио/видео.
- Кликнете върху „Стартиране на излъчването“ — гледайте как участниците нахлуват!
- Следете опашката с въпроси и отговори, промотирайте въпроси и сменяйте презентаторите безпроблемно.
- Завършете грациозно: Приключете, благодарете на всички и завършете събитието .
Професионални съвети за безупречно обзавеждане на кметството в екипи
- ✅ Тестов тест: Насрочете пробно изпълнение с малка група.
- ⭐ Запис: Автоматично запазване в OneDrive/SharePoint за достъп при поискване.
- 🔧 Отстраняване на неизправности: Ако няма опция за кметство? Проверете лицензите в Административен център > Потребители .
- 📊 Анализ: Преглед на отчети за ангажираност след събитие в Teams Admin.
Често срещани клопки и решения
| Проблем | Решение |
| Няма плочка за кметството | Активиране в Административен център > Срещи > Правила за срещи |
| Достигнат е лимитът на участниците | Надстройте до стрийминг или Teams Premium |
| Лош звук | Използвайте сертифициран хардуер; активирайте потискане на шума |
Усвоихте ли го? Следващото ви събитие в Microsoft Teams Town Hall ще бъде хит! Споделете историите си за успех по-долу или променете тези стъпки за вашата организация. Каква е първата ви тема на събитие? Потопете се по-дълбоко във функциите на Teams и продължете да ангажирате аудиторията си както никога досега. 🎉