Отключете епично ангажиране: Как да създавате стаи за разбивка в срещи на Microsoft Teams като професионалист

Случвало ли ви се е срещите ви в Microsoft Teams да се проточват и всички да се надрусват? 😩 Стаите за обединяване в групи са вашето тайно оръжие за превръщане на хаотичните сесии в фокусирани и продуктивни дискусии. Независимо дали водите семинари, обучения или екипни брейнсторминг, овладяването на това как да създавате стаи за обединяване в срещите на Microsoft Teams ще увеличи ангажираността рязко и ще доведе до реални резултати.

Готови ли сте да се потопите? 👆 Това ръководство ще ви преведе през всяка стъпка, използвайки най-новите функции на Microsoft Teams , допълнено с професионални съвети, за да задържите интереса на аудиторията си. Нека направим следващата ви среща незабравима!

Какво представляват стаите за разбивка в Microsoft Teams ?

Стаите за групови срещи позволяват на организаторите на срещи да разделят участниците на по-малки, частни групи за целенасочени разговори. Участниците могат да чатят, да споделят екрани и да си сътрудничат, точно както в основната стая, но без разсейване. След като приключат, всички се събират отново безпроблемно.

Идеален за:

• ⭐ Разчупване на леда и работа в мрежа
• Групово решаване на проблеми
• Ролеви упражнения
• Задълбочени въпроси и отговори

Само организаторите и съорганизаторите с правилните разрешения могат да създават стаи за групови групи в срещи на Microsoft Teams . Развълнувани ли сте? Нека да преминем към стъпките! 🚀

Предварителни изисквания: Кой може да създава стаи за раздяла ?

• Лиценз за Teams : Предлага се в повечето платени планове (напр. Microsoft 365 Business или Education).
• Роля : Организатор или съорганизатор на среща.
• Версия на приложението : Използвайте най-новото настолно приложение Teams , уеб или мобилна версия за пълни функции.
• ✅ До 50 зали, 200 участници на зала.

Професионален съвет: Активирайте предварително стаи за размяна в настройките на срещата си за по-лесно настройване. Проверете поддръжката на Microsoft за най-новите ограничения.

Стъпка по стъпка: Как да създадете стаи за раздяла по време на среща на живо

Организирате среща? Ето най-бързият начин да стартирате стаи за групи в Microsoft Teams . Следвайте тези номерирани стъпки:

1. 1️⃣ Присъединете се към срещата си в Teams или я започнете като организатор.
2. 2️⃣ Кликнете върху иконата „ Стаи за разбиване“ в лентата с инструменти за срещата (изглежда като мрежа от стаи). Ако липсва, изберете „Още действия“ (⋯) > „Стаи за разбиване“ .
3. 3️⃣ Изберете Създаване на стаи. Изберете:
• Автоматично : Teams разпределя участниците равномерно.
• Ръчно : Плъзнете и пуснете хора в стаи (идеално за персонализирани групи).
4. 4️⃣ Задайте брой стаи (1-50) и натиснете „Добавяне“ или „Създаване“ .
5. 5️⃣ Прегледайте заданията, след което щракнете върху „Отвори“ , за да изпратите всички в стаите им. 👏

Участниците ви получават известие и се местят автоматично. Наблюдавайте от основната стая или се присъединете към която и да е група!

Pro Move: Предварително разпределете стаи за групови разговори преди срещата

Искате никакви проблеми? Подредете стаите предварително по време на планирането.

1. 1️⃣ В Календар на Teams създайте нова среща.
2. 2️⃣ Отидете на „Стаи за разбивка“ в опциите за срещи.
3. 3️⃣ Включете предварителното задаване на стаи за групи .
4. 4️⃣ Добавете участници и ги разпределете ръчно чрез импортиране в Excel или плъзгане и пускане.
5. 5️⃣ Запазете и изпратете покани. Бум - стаите се активират при стартиране! ✨

Това е чудесно за големи събития. Импортирайте от CSV за стотици участници без усилие.

Управление на вашите стаи за раздяла : Контроли на една ръка разстояние

Не просто създавайте – контролирайте потока:

Действие	Как да
Добавяне/премахване на участници	Щракнете върху името на стаята > Размяна или Преместване .
Задаване на таймери	Настройки на стаята > Обратно броене (5-20 минути).
свиква се	Затвори стаите — автоматично пренасочва всички.
Присъединяване към стая	Кликнете върху стая > Присъединяване . Върнете се по всяко време.

Бонус: Активирайте обявленията в стаите , за да излъчвате съобщения до всички групи. Революционно! 🎯

Най-добри практики за стаи за раздяла в Killer Teams

Накарайте сесиите да заблестят:

• 👥 Групирайте умно : Смесвайте умения, избягвайте клики.
• ⏰ Времето е точно : 10-20 минути на стая.
• 📝 Давайте ясни задачи : Споделяйте дневния ред в чата.
• 🔄 Ротиране на стаи : За текущи събития.
• 📊 Обобщение : Анкета или споделяне на ключови изводи след повторното събиране.

Резултат? Участниците са във възторг от интерактивните вибрации. Вашите оценки за обратна връзка? Огромни! 😎

Отстраняване на неизправности: Бързо отстраняване на проблеми със стаите за раздяла

Случват се проблеми – ето бързи решения:

• Липсва ли икона? Актуализирайте Teams или проверете лиценза.
• Не можете да присвоите? Уверете се, че предварителното присвояване е активирано в политиката.
• Проблеми с мобилните устройства? Настолен компютър за настройка; мобилното присъединяване е безпроблемно.
• Големи срещи? Първо тествайте с над 50 души.

Все още не сте в себе си? Потопете се в документите на Microsoft Learn .

Заключение: Подобрете нивото на срещите си днес

Поздравления – вече сте експерт по стаи за групови срещи ! Приложете тези стъпки в следващата си среща в Microsoft Teams и ще видите как ангажираността се увеличава. Какъв е първият ви случай на употреба? Споделете го в коментарите по-долу – ще се радваме да го чуем! 👇

Споделете това ръководство, добавете го в отметките си за по-късно и организирайте епични сесии. Вашите екипи ще ви благодарят. 🎉