Настройване на макроси в Google Таблици

С напредъка в технологиите идва още по-голяма нужда от ефективност при работа. Основни трикове за електронни таблици като формули, таблици и филтри в Google Таблици вече не могат да ви отведат много далеч. Въпреки че тези умения все още са от съществено значение за познаване, те бързо стават донякъде остарели.

Производството на работното място наистина изисква нещо повече от обикновена ефективност. Изисква автоматизация - изисква макроси.

Значението на автоматизацията

Автоматизацията се използва не само в производството или научните изследвания. Също така се използва все повече и повече в приложения за електронни таблици (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) за софтуерно подпомагани задачи. Автоматизацията е хищник на черните, повтарящи се задачи, а работата в офиса е пълна с тази храна.

Вместо да изтощаваме пръстите и очите си с повтарящи се натискания на клавиатурата, всичко, което трябва да направим, е да зададем няколко правила и да оставим останалото за автоматизация. Сега сме свободни да използваме мозъка си за анализиране на аномалии в точки от данни, търсене на причини, мозъчна атака решения или планиране на важни събития.

Основната форма на автоматизация, използвана в софтуера за електронни таблици, се нарича  макрос .

Google Таблици

Отминаха дните на софтуерния монопол на Microsoft Excel върху електронните таблици. С експлозивно навлизане в света на въвеждане на данни от Google, Google Sheets представи нов нов поглед върху софтуера за електронни таблици.

Google Sheets е софтуер за електронни таблици, използван предимно за изчисляване и формулиране на набори от данни. Google Sheets се фокусира върху преносимостта, което прави своето уеб приложение по-добро и по-достъпно от стандартния софтуер за настолни компютри. Електронна таблица на Google може лесно да бъде достъпна от определени лица за по-ефективно работно сътрудничество или преглед. Софтуерът също така е подходящ за включване на макроси.

макрос

Macro, от гръцката дума makros, директно се превежда като „дълъг/голям“. На компютърен език, макрос означава набор от инструкции, които могат да бъдат повторени и предназначени за изпълнение на определена задача. Дори създаването на прости макроси може да спести ценно време и усилия за вашия проект. Колкото по-сложен е макросът, толкова повече време и усилия спестявате.

В Google Таблици можете да настроите макроси, като използвате един от двата метода.

1. Запис на макро

​

Този метод е най-простият. Работи добре за прости низове от инструкции. Колкото по-големи са данните, толкова по-малко този метод ще отговаря на вашите нужди. Методът за запис на макроси е предназначен предимно за начинаещи потребители като студенти и собственици на малък бизнес. Ето един основен пример, който може да се приложи за автоматизиране на форматирането.

За да отворите Google Таблици, отидете на  docs.google.com/spreadsheets .

Отидете на  Инструменти > Макроси > Запис на макрос .

Натиснете  Ctrl + B  (удебелен).

Натиснете  Ctrl + I  (курсив).

Задайте цвета на текста на червен.

Задайте размера на шрифта на 18.

Уверете се, че препратката е зададена на  Relative .

Натиснете  Запиши .

Въведете име за макроса и задайте номера на пряк път. Можете да въведете само до 10 макроса.

За да изпълните макроса, натиснете  Ctrl + Alt + Shift + (избрано число) . Той ще форматира текста в избрана клетка с удебелен, курсив, червен и размер, зададен на 18.

Помислете за запис на макрос като запис на командите, които бихте въвели в компютъра, за да изпълните конкретна задача. Когато активирате макроса, той просто репликира последователността на тези команди наведнъж.

2. Писане на скрипт

Писането на скрипт е по-надеждно, прецизно и стабилно. Въпреки това е необходима практика, за да се научите. Този метод е насочен към напреднали потребители, които работят с масивни набори от данни, например анализатори на данни и мениджъри на проекти, които искат лазерна прецизност и да работят възможно най-бързо.

За да отворите електронна таблица, отидете на  docs.google.com/spreadsheets .

Отидете на  Инструменти > Редактор на скриптове .

По-долу /** @OnlyCurrentDoc */ поставете:
function FormatText() {   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();

  spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')

  .setFontStyle('курсив')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setFontSize(18);

};

Натиснете  Ctrl + S, за  да запазите скрипта.

Отидете на  Инструменти > Макроси > Управление на макроси .

 Задайте номера на пряк път за вашия запазен скрипт.

Резултатът трябва да изглежда така:

​

За да изпълните макроса, просто натиснете  Ctrl + Alt + Shift + (избрано число) . Или можете да отидете до  Инструменти > Макроси > (Име на макроса), за  да изпълните ръчно.

Скриптът по-горе прави точно същото нещо като метода на макроса на запис. Това е само малка част от това, което можете да направите с макроскрипт.

Заключение

По същество Google Sheets е онлайн базирано приложение за електронни таблици, разработено от Google. Макросът е мощен инструмент за автоматизация на електронни таблици. Така че има смисъл, когато се присъедините към двете, това значително увеличава ефективността на работата. Това със сигурност ще ви помогне да бъдете в крак с изискванията на непрекъснато нарастваща технологична работна среда и ще ви даде предимство в офиса.