👋 Случвало ли ви се е да натиснете „изтриване“ в Microsoft Teams и да видите как важните ви файлове изчезват? Не се паникьосвайте! Кошчето на Microsoft Teams е вашето спасение, което тихо съхранява тези файлове за възстановяване. В това ръководство ще определим къде се намира кошчето на Microsoft Teams и ще ви преведем през процеса на възстановяване на изтрити файлове без никакви затруднения. Останете – накрая ще бъдете професионалист по възстановяване на Teams! 🚀
Какво представлява кошчето за рециклиране на Microsoft Teams?
Кошчето на Microsoft Teams не е едно-единствено място, както в кошчето на работния плот. Вместо това, изтритите файлове от канали, чатове и раздели попадат в свързаното кошче на SharePoint . Защо? Teams съхранява файлове в SharePoint за сайтове на Teams. Тази настройка пази данните ви в безопасност до 93 дни по подразбиране (кошче от първи етап) или още 93 дни в кошчето от втори етап – достатъчно време, за да ги спасите!
Идеално за случайни изтривания по време на натоварени съвместни дейности. Независимо дали става въпрос за споделен документ или презентация, възстановяването е лесно.
Къде се намира кошчето за рециклиране на Microsoft Teams?
Намирането му е по-лесно, отколкото си мислите. Ето директния път:
- Придвижете се до екипа или канала: Отворете Microsoft Teams , изберете екипа/канала с изтрития файл.
- Раздел „Достъп до файлове“: Кликнете върху раздела „Файлове“ в горната част.
- Отваряне в SharePoint: Натиснете „Отваряне в SharePoint“ (обикновено горе вдясно). Това ще ви отведе до библиотеката с документи на екипа.
- Намерете кошчето: В SharePoint потърсете в лявата странична лента „Кошче“ или отидете в настройките на сайта > Кошче.
Професионален съвет: За лични файлове от чат проверете кошчето си на OneDrive чрез иконата за стартиране на приложения на Microsoft 365. Екипни файлове? Винаги SharePoint. Край на безкрайното търсене! 🔍
Как да възстановите изтрити файлове от кошчето на Microsoft Teams
Готови ли сте за възстановяване? Следвайте тези безпроблемни стъпки за възстановяване на изтрити файлове в Microsoft Teams . Работи в уеб, настолен компютър или мобилно устройство.
Ръководство за възстановяване стъпка по стъпка
| Стъпка |
Действие |
Какво ще видите |
| 1️⃣ Влезте в кошчето за рециклиране |
Щракнете върху „Кошче“ в лявото меню на SharePoint. |
Списък с изтрити елементи с дати, имена и размери. |
| 2️⃣ Намерете файла си |
Сортирайте по име/дата или търсете. Филтрирайте по „Първи етап“ или „Втори етап“. |
Преглед на миниатюри за бърза идентификация. |
| 3️⃣ Избери и възстанови |
Проверете файла(ите), щракнете върху „Възстановяване“. Потвърдете. |
Файловете се връщат в оригиналната папка в раздела „Файлове на Teams“. |
| 4️⃣ Проверете |
Обратно към раздела „Екипи“ > „Файлове“. Обновете, ако е необходимо. |
Файлът е непокътнат и може да се редактира! 🎉 |
Това е всичко – връща файловете обратно за секунди!
За администратори: Възстановяване на множество файлове чрез PowerShell или Microsoft Purview. Проверете официалното ръководство на Microsoft за разширени настройки.
Основни ограничения на кошчето за рециклиране на Microsoft Teams
Макар и мощен, той не е безкраен:
- 🕒 Задържане: 93 дни (първи контейнер), може да се удължи до 1095 дни с политики.
- 🔒 Разрешения: Собствениците/Членовете виждат собствените си изтривания; администраторите имат достъп до всички.
- ❌ Няма отмяна за трайни изтривания: Празен кош = изчезна завинаги (освен ако не са направени резервни копия).
- 📱 Мобилни ограничения: Препоръчва се пълен достъп чрез уеб версия.
Персонализирайте чрез Център за администриране на Microsoft 365 > Правила за съхранение за по-дълги задържания.
Ами ако файловете ви не могат да бъдат възстановени?
За постоянно изтрито? Не губете надежда:
- Проверете „Кошче за втори етап на OneDrive/SharePoint: Скрит скъпоценен камък“ за допълнително време.
- Свържете се с администратора: Те могат да възстановят чрез eDiscovery.
- История на версиите: Щракнете с десния бутон върху файла > История на версиите за предишни запазени версии.
- Резервни копия: Използвайте продукти на трети страни, като Veeam (с повишено внимание) или Teams export.
Превенцията е по-добра от лечението – активирайте версиите и автоматичните резервни копия още сега! 💡
Най-добри съвети за овладяване на възстановяването на файлове в Microsoft Teams
- ⭐ Закачете често използвани файлове, за да избегнете изтриване.
- ⭐ Използвайте „Премести в“ вместо изтрий за реорганизация.
- ⭐ Настройте известия за изтривания в настройките на Teams.
- ⭐ Обучете екипа си: Споделете това ръководство! 📤
- ⭐ Тествайте възстановяването си месечно, за да останете бодри.
ЧЗВ: Бързи отговори за кошчето на Microsoft Teams
В: Могат ли гостите да възстановяват данни от кошчето на Teams?
О: Да, ако имат разрешения за сайта.
В: Изтрито от чата – къде отива?
О: Личното кошче за OneDrive.
В: Как да изпразните кошчето безопасно?
О: Изберете всички > Изтрий, но само след архивиране!
В: Работи ли в Teams Free?
О: Ограничено – надстройте за пълен достъп до SharePoint.
Поздравления! Вече сте подготвени да се справите с всяка драма с изтриването в Microsoft Teams . Запазете това в отметките си, споделете с екипа си и никога повече не се страхувайте от бутона за изтриване. Въпроси? Пишете в коментарите! 😊