Как работят екипите на Microsoft за гости?

Как работят екипите на Microsoft за гости?

Microsoft Teams е универсален инструмент за сътрудничество, който ви позволява да работите по общи проекти със съотборници и хора, които не са членове на вашата организация. Така че, ако вашите сътрудници нямат служебен или училищен акаунт във вашата организация, можете да ги поканите да се присъединят към вашия екип като гост потребители .

Можете бързо да идентифицирате гост потребители по етикета Гост, който се вижда до името им. Има и конкретна икона на канал, която показва дали във вашия екип има гости или не. В това ръководство ще разгледаме достъпа за гости в Microsoft Teams, като се съсредоточим върху функционалностите, достъпни за гост потребителите.

Какво могат да правят гостите в Microsoft Teams?

  • Гостите могат да създават канали, при условие че собствениците на екипи приемат да направят това.
  • Те могат да се присъединят към частни чатове.
  • Гостите могат също да участват в разговори в канала, да публикуват, редактират и изтриват съобщения .
  • Когато става въпрос за споделяне на файлове, те могат да прикачват файлове само в екипни чатове. Но те могат да споделят файлове на канали и да имат достъп до файлове на SharePoint .
  • Гостите могат също да изтеглят файлове от частни чатове.
  • Що се отнася до функцията за повикване, потребителите на гости могат да извършват следните действия: да използват VOIP и групови разговори, да имат достъп до основни контроли за повикване (задържане, заглушаване, споделяне на видео и други) и добавяне на други потребители към VOIP разговор. Други опции включват трансферна цел и консултативен трансфер.

Функции, които не са достъпни за гостите в екипи

Когато става въпрос за функционалности, до които потребителите на гости нямат достъп, списъкът е малко по-дълъг.

  • Гостите не могат да търсят във файлове, което означава, че им трябва повече време, за да намерят конкретни части от информация.
  • Те не могат да споделят чат файлове.
  • Потребителите на гостите не могат да добавят нови приложения, раздели, ботове или конектори. Това означава, че те не могат да подобрят функционалностите на Microsoft Teams.
  • Гостите не могат да създават нови срещи и да имат достъп до графиците на екипа .
  • Освен това те не могат да създават нови екипи, нито да откриват публични екипи и да се присъединяват към тях. С други думи, те не могат да станат собственици на отбори.
  • Ако сте потребител като гост, не можете да създавате и редактирате екипи и правила за достъп, свързани с канала. Не можете да видите и организационната диаграма.
  • Вграденият превод не е наличен.
  • Когато става въпрос за обаждане, гостите не могат:
    • Добавете потребители към обажданията, като използвате техния телефонен номер
    • Имайте телефонен номер, който може да приема обаждания
    • Направете обединено повикване или бъдете цел на обединено обаждане
    • Незабавно пренасочвайте техните повиквания или насочвайте повикванията без отговор
    • Говорейки за обаждания без отговор, пропуснатите повиквания няма да отидат в гласовата поща
    • Достъп до настройките за разговори и промяна на поздрава и тоновете на звънене на гласовата поща
    • Бъдете делегат или имайте делегати.

Научете повече за достъпа на гости

Каква е разликата между член и гост в Microsoft Teams? 

Членовете на екипа са част от вашата организация и имат имейл адрес, управляван от организацията. Гост потребители са хора извън вашата организация.

Трябва ли гостите да изтеглят Microsoft Teams?

За най-добро потребителско изживяване, гостите трябва да изтеглят Microsoft Teams на своите устройства. Но те също могат да отидат на https://teams.microsoft.com и да си сътрудничат с вашия екип, използвайки Teams в мрежата.

Колко гости можете да имате в Microsoft Teams?

Можете да имате максимален брой от 250 потребители в една среща на Teams и те могат да бъдат гости, потребители или и двете.

Заключение

Ако трябва редовно да си сътрудничите с хора извън вашата организация, можете да им разрешите достъп като гост. Те ще могат да се присъединяват към чатове, да участват в разговори в канала и да изтеглят и качват файлове в екипни чатове. От друга страна, достъпът за гости също идва с редица ограничения, като например да не се създават нови срещи.

⇒ Към вас сега : Как бихте подобрили достъпа за гости на Teams? Уведомете ни в коментарите по-долу.


Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Екипи на Microsoft: Съжаляваме - срещнахме проблем [Отправен]

Ако получите грешката на Microsoft Teams, съжаляваме - срещнахме проблем, актуализирайте приложението и продължете да четете за още решения.

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

Как да използвате Kinect като уеб камера на Windows 10

В случай, че търсите уеб камера, която да използвате на вашия компютър, можете да използвате Xbox Kinect като уеб камера на Windows 10. След като направите своя Kinect уеб камера на Windows

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Как да премахнете снимката си от Microsoft Teams в мобилен телефон или компютър

Снимката на дисплея или снимката на потребителския профил на всеки акаунт – социални медии или друг – е решаващ идентификатор. Позволява на нашите колеги и приятели да изразят лицето ни на имената ни, да изградят чувство на доверие...

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

Microsoft Teams: Как да цитирам съобщение

За да цитирате съобщение в Microsoft Teams, изберете и копирайте съобщението, на което искате да отговорите. След това щракнете върху иконата Формат и изберете Цитат.

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

Поправете Microsoft Teams: Не виждам споделен екран на компютър

В това ръководство ще ви покажем как да коригирате проблема с Microsoft Teams, при който не можете да видите екрана, който се споделя от някой друг.

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Какво представлява разделът Wiki в Microsoft Teams?

Разделът Microsoft Teams Wiki е интелигентен текстов редактор, който позволява на множество потребители да работят върху различни раздели на един и същ документ.

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Как да поправите грешка на Microsoft Teams c02901df

Кодът за грешка c02901df показва, че настолното приложение на Microsoft Teams се е сблъскало с проблем и се е сринало. Тази грешка възниква на компютри с Windows 10.

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Microsoft Teams: Как да промените типа на вашия акаунт

Въпреки че винаги можете да надстроите от Teams Free до Teams for Business, имайте предвид, че процесът е необратим.

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

Microsoft Teams: Как да намерите скрити чатове

За да намерите скрити чатове на Microsoft Teams, потърсете името на участник в чата, изберете това име и старият чат ще бъде видим отново.

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Екипи: Този сайт няма да се зареди във вашето настолно приложение

Някои уебсайтове не поддържат вграждане на URL в други програми или уебсайтове. Ето защо не можете да ги отворите в настолното приложение на Teams.

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Екипи в Outlook: Не можахме да насрочим срещата

Ако не можете да насрочите среща на Teams в Outlook, уверете се, че имейл акаунтът, свързан с Teams, е добавен към Outlook.

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

Microsoft Teams изключва Bluetooth слушалките

За да намалите риска от възникване на различни проблеми с Bluetooth в Teams, използвайте Bluetooth слушалки, които са съвместими с приложението.

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Поправете Trello не е наличен в Microsoft Teams

Много потребители се оплакват, че Trello не е наличен в Microsoft Teams. Това ръководство ви предоставя серия от потенциални поправки.

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Microsoft Teams: Как да активирате зает при зает

Зает при зает е удобна функция на Microsoft Teams, която конфигурира как Teams обработва входящи повиквания, ако обажданият вече е ангажиран с разговор.

MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?

MS Teams: Какво е ограничението на участниците за безплатна версия?

Безплатната версия на Microsoft Teams в момента може да бъде домакин на до 300 участници в среща. Участниците могат да чатят и да се обаждат.

Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams

Как да видите всички във видеосреща на Microsoft Teams

След дълго очакване, Microsoft Teams вече ви позволява да гледате видео потоци от всички в срещата едновременно. Е, в повечето случаи ще бъде

Как да предавате Microsoft Teams към телевизор

Как да предавате Microsoft Teams към телевизор

Microsoft Teams понастоящем не поддържа прехвърляне на вашите срещи и обаждания към вашия телевизор. Но можете да използвате приложение за дублиране на екрана.

Microsoft Teams: Как да деактивирате коментарите и отговорите

Microsoft Teams: Как да деактивирате коментарите и отговорите

Потребителите на Teams могат да деактивират коментарите за конкретни публикации в общия канал. Това право е запазено само за собственици на канали и модератори.

Как да поправите грешка на Microsoft Teams caad0009

Как да поправите грешка на Microsoft Teams caad0009

Кодът за грешка на Microsoft Teams caad0009 показва, че услугата не може да потвърди вашите идентификационни данни или устройството ви не е разпознато.

Поправете, че изгледът на голямата галерия на Microsoft Teams не работи

Поправете, че изгледът на голямата галерия на Microsoft Teams не работи

Ако изгледът Голяма галерия не работи в Teams, проверете дали сте закрепили нечия емисия и я освободете. След това актуализирайте приложението.

Разрешете грешката „Файлът iTunes Library.itl е заключен“ в iTunes

Разрешете грешката „Файлът iTunes Library.itl е заключен“ в iTunes

Разрешете грешка на Apple iTunes, която казва, че файлът iTunes Library.itl е заключен, на заключен диск или нямате разрешение за запис за този файл.

ITunes: Как да разбърквате или повтаряте музика

ITunes: Как да разбърквате или повтаряте музика

Не можете да разберете как да повторите песен или плейлист в Apple iTunes? И ние не можахме в началото. Ето някои подробни инструкции как се прави.

Създавайте заоблени ъгли с Paint.NET

Създавайте заоблени ъгли с Paint.NET

Как да създадете модерно изглеждащи снимки чрез добавяне на заоблени ъгли в Paint.NET

Всичко, което трябва да знаете за WhatsApp Delete for Me

Всичко, което трябва да знаете за WhatsApp Delete for Me

Използвахте ли Delete for me в WhatsApp, за да изтриете съобщения от всички? Няма проблем! Прочетете това, за да научите да отмените Изтриване за мен в WhatsApp.

Деактивирайте изскачащите известия на AVG

Деактивирайте изскачащите известия на AVG

Как да изключите досадните известия на AVG, които се появяват в долния десен ъгъл на екрана.

Как да изтриете акаунта си в Instagram

Как да изтриете акаунта си в Instagram

Когато решите, че сте приключили с акаунта си в Instagram и искате да се отървете от него. Ето ръководство, което ще ви помогне да изтриете акаунта си в Instagram временно или за постоянно.

Notepad++: Как да деактивирате връзки, върху които може да се кликне

Notepad++: Как да деактивирате връзки, върху които може да се кликне

Научете стъпка по стъпка как да изключите връзките, върху които може да се кликва, в Notepad++ с този лесен и бърз урок.

Apple TV+: Как да изтриете шоу от горния следващ списък

Apple TV+: Как да изтриете шоу от горния следващ списък

Отървете се от показване на предаване в Up Next на Apple TV+, за да запазите любимите си предавания в тайна от другите. Ето стъпките.

Как да промените снимката на профила в Disney+

Как да промените снимката на профила в Disney+

Открийте колко лесно е да промените профилната снимка за вашия акаунт в Disney+ на вашия компютър и устройство с Android.

10-те най-добри алтернативи на Microsoft Teams през 2023 г

10-те най-добри алтернативи на Microsoft Teams през 2023 г

Търсите алтернативи на Microsoft Teams за лесна комуникация? Намерете най-добрите алтернативи на Microsoft Teams за вас през 2023 г.