Как лесно да промените местоположението на запис в Microsoft Teams – Ръководство стъпка по стъпка за 2026 г.

Разочаровани ли сте от настройките по подразбиране за местоположението на записите в Microsoft Teams, които претрупват вашия OneDrive или SharePoint? Не сте сами! Независимо дали сте администратор, който оптимизира съхранението, или потребител, който се нуждае от бърз достъп, персонализирането на мястото, където се запазват записите на Teams, може да повиши производителността и организацията. В това ръководство ще ви преведем през доказани методи, използващи най -новите функции на Teams , като гарантираме, че вашите срещи се съхраняват точно там, където искате. Нека се потопим в това и да си върнем контрола! ✅

Защо да променя местоположението за запис на Microsoft Teams ?

По подразбиране записите на Microsoft Teams се намират на определени места:

Персонализирането спестява място, подобрява сигурността и рационализира работните процеси. Готови ли сте за стъпките? Следвайте ги – по-лесно е, отколкото си мислите! 😊

Метод 1: За администратори – Промяна на местоположението за запис на Microsoft Teams чрез Центъра за администриране на Teams (препоръчително)

Като администратор, вие имате правомощията да задавате правила за цялата организация. Това е най-ефективният начин да промените местоположението на записите в Microsoft Teams за всички. Ето как:

1. ✅ Влезте в центъра за администриране на Teams : Отидете на admin.teams.microsoft.com и влезте с администраторски идентификационни данни.
2. Отидете до Срещи и уебинари > Правила за срещи . Изберете или създайте ново правило.
3. Под „Запис и транскрипция“ намерете „Място за запис в облака“ .
4. Изберете предпочитанията си:
   • OneDrive за бизнеса (лични срещи)
   • SharePoint (срещи в канала)
   • Microsoft Stream (за разширени функции като автоматична транскрипция)
5. Запазете промените и присвоете политиката на потребители или групи чрез раздела „Потребители“ .

Професионален съвет: Тествайте с примерна среща, за да потвърдите. Промените се разпространяват за минути!

Метод 2: За обикновени потребители – Ръчни начини за управление на местоположението на записите на екипи

Нямате администраторски достъп? Няма проблем! Потребителите могат индиректно да влияят на местоположението на записите в Microsoft Teams :

1️⃣ Заявка за промени в администраторските права

Свържете се с вашия ИТ екип с това ръководство. Споделете горните администраторски стъпки – те ще ви благодарят! 🚀

2️⃣ Преместване на записи след срещата

1. След като записът приключи, намерете го в Teams > Последни или OneDrive/SharePoint.
2. Изтеглете или използвайте опцията „ Премести в“ в OneDrive web (под „Файлове“ > „Премести“).
3. Изберете персонализирана папка, като например „Архив на записи на Teams“.

3️⃣ Персонализиране на папката по подразбиране в OneDrive (бърз хак)

В настройките на OneDrive създайте специална папка и я закачете. Бъдещите записи ще останат организирани без пълно преместване.

Разширено: Използване на PowerShell за промяна на местоположението на записите в Microsoft Teams

За опитните потребители, скриптовете автоматизират всичко. Първо инсталирайте модула MicrosoftTeams PowerShell:

Install-Module -Name MicrosoftTeams

Свързване и задаване на правила:

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDriveForBusiness

Заменете „Global“ с името на вашата политика. Microsoft Docs има пълен синтаксис. ⚡

Отстраняване на често срещани проблеми

• ❌ Записите не се показват? Проверете прилагането на правилата (до 24 часа) или квотите за съхранение.
• ❌ Достъпът е отказан? Уверете се, че сте организаторът или имате разрешения за SharePoint.
• ❌ Проблеми с мобилното приложение? Използвайте десктоп/уеб страница за администраторски промени; следва синхронизиране.
• Професионален съвет: Изчистете кеша на Teams чрез %appdata%\Microsoft\Teams и рестартирайте.

Все още имате затруднения? Проверете дали лицензът ви поддържа запис в облак (E3/E5 или еквивалент).

Най-добри практики за оптимално съхранение на записи в екипи

За да поддържате нещата гладки:

• ⭐ Задайте правила за съхранение в центъра за съответствие на Purview.
• ⭐ Използвайте конвенции за именуване: „ДатаНаСреща-Тема.mp4“.
• ⭐ Интегрирайте се с Power Automate за автоматични премествания. 👏

Овладяването на тези функции гарантира, че местоположението ви за запис в Microsoft Teams работи за вас, а не срещу вас.

Заключение: Поемете контрола още днес!

Поздравления – вече сте подготвени да променяте местоположението на запис в Microsoft Teams като професионалист! Започнете с администраторските настройки за по-голям ефект или ги настройте лично за бързи резултати. Споделете това ръководство с екипа си и гледайте как сътрудничеството се развива. Имате въпроси? Оставете коментар по-долу. Приятна среща! 🎉