Как да създавате и управлявате задачи в Microsoft To-Do

Винаги има какво да се прави. Може да бъде толкова просто, колкото да вземете нещо от магазина, или толкова важно, колкото презентация на работа. Разбира се, това са различни приложения, които можете да опитате, за да организирате нещата, които трябва да направите, но едно лесно за използване приложение, което можете да опитате, е Microsoft To-Do. Освен да добавите задачите си, можете също да ги персонализирате, за да им придадете своя персонален щрих, като добавите фон. Можете да запазите основните задачи в един списък, а маловажните в друг за по-добра организация. И, разбира се, можете да създавате свои списъци.

Как да създадете задача в Microsoft To-Do

Създаването на нова задача в Microsoft To-Do е лесно. Задачите, които ще направите, ще бъдат в списък или могат да бъдат сами. Когато за първи път отворите приложението, вече виждате списъци като:

• Моят ден
• важно
• Планирано
• Възложено на мен
• Задачи

Списъкът Моят ден е мястото, където можете да добавите всички задачи, които трябва да свършите за този ден. Или можете да го използвате за задачи, които сте създали този ден. Ще видите допълнителни опции вдясно, когато въведете задачата си в долната част. Можете да правите неща като:

• Добавете краен срок
• Напомняне
• Повторете

Нова задача за Microsoft To-Do

След като създадете задачата, можете да щракнете върху нея, за да добавите повече информация. Например, ще видите опции за добавяне на файл и бележка. Долу вдясно ще видите колко време сте създали задачата и опцията да я изтриете. Ще има начало до вашата задача. Кликнете върху него, ако искате да маркирате задачите си като важни. Можете също да добавите стъпки към вашата задача. Например, трябва да приготвите вечеря, но можете да добавите подзадачи и тези подзадачи могат да бъдат това, което трябва да купите на пазара.

Подзадача към основната задача в Microsoft To-Do

Персонализиране на вашите задачи

Ако не сте доволни от дизайна по подразбиране, вашите задачи могат да изглеждат така, както искате. За да промените фона, щракнете върху трите точки. Ще видите различни фонове, от които можете да избирате, а също така ще има опции за отпечатване, изпращане и фиксиране, за да започнете.

Теми за Microsoft To-Do List

Как да редактирате/изтриете своите задачи в Microsoft To-Do

Създадохте вашите задачи, но сега трябва да направите някои промени или да ги изтриете напълно. Отидете до списъка със задачата или самата задача и щракнете върху нея, за да я отворите. Веднага щом се отвори, можете да промените името и да щракнете върху другите полета, за да направите промени. За да изтриете задачата, щракнете с десния бутон и изберете бутона Изтриване на задача. За Android ще трябва да натиснете продължително задачата, да докоснете трите точки горе вдясно и да изберете опцията Изтриване на задача. За да изтриете няколко задачи, натиснете продължително задачите една по една и точките горе вдясно, последвано от опцията за изтриване. Можете да изтриете задачи, които са или не са изпълнени.

Как да споделите списък или задача в Microsoft To-Do

Трябва да планирате парти, но имате нужда от помощ. Има много неща за закупуване, но като поканите някого в списъка си, той може да види какво трябва да получите от списъка. Можете да ги поканите, като щракнете с десния бутон на мишката вляво и изберете Опции за споделяне.

Споделяне на вашия списък със задачи

Когато щракнете върху опцията, ще видите прозорец с връзка за покани на други. Можете да копирате връзката и да я изпратите чрез WhatsApp или да изберете бутона за покана чрез имейл. След като някой се присъедини към списъка, можете да видите списък с тях, като щракнете върху иконата за хора горе вдясно. Числото до него е броят на членовете. Сега трябва да видите списъка с членове и кой е собственикът на списъка. Ако не искате нови членове, щракнете върху Управление на достъпа и включете функцията за това. Можете също така да прекратите всичко, като щракнете върху бутона Спиране на споделянето.

Предотвратете присъединяването на нови потребители към списъка със задачи

Няма да получите известие, когато другият човек добави задача; ще се появи само в списъка. Ако използвате приложението за Android, можете да изпратите връзката за покана с помощта на приложения като WhatsApp, опция, която не получавате в приложението за Windows.

Клавишни комбинации за Microsoft To-Do

• Ctrl + 1= Отваряне на страничната лента
• Ctrl + N= Нова задача
• Ctrl + R= Синхронизиране
• Ctrl + L=Нов списък
• Ctrl + F=Търсене
• Ctrl + D= Завършена задача
• Ctrl + T= Добавяне на задача към Моят ден
• Ctrl + V= Поставете стойността от клипборда

Как да видите всичките си списъци и задачи едновременно

Можете да преглеждате всичките си задачи на едно и също място, като включите Smart Lists. Опцията Всички не е активирана по подразбиране, така че трябва да влезете в Настройки, за да промените това. За да отидете в Настройки, щракнете върху снимката на вашия профил, последвана от опцията Настройки. След като влезете, превъртете до секцията Интелигентен списък и активирайте опцията Всички.

Всички опции в Smart List за Microsoft To-Do

Сега трябва да видите списък Всички, където можете да видите всичките си задачи и списъци. Ако не виждате списък, който сте създали, може би е в друг акаунт, който имате. Можете лесно да превключвате акаунти в To-Do, като щракнете върху снимката на вашия профил и изберете опцията Управление на акаунти. Ако не сте добавили акаунта, щракнете върху Добавяне на акаунт и следвайте инструкциите на екрана. Можете да го закачите към менюто "Старт" или да го скриете, като щракнете с десния бутон върху списъка.

Закачете към менюто "Старт" или Скрий списъка в To-Do

Съвет: Можете също да намерите конкретни задачи, като добавите хаштаг. Например можете да въведете нещо като Park #Toys. Така че следващия път, когато искате да знаете къде ще заведете кучето си, което включва играчки, можете да въведете в лентата за търсене #toys и всички задачи с този хаштаг ще се появят.

Как да включите тъмен режим в To-Do

За да придадете на списъците си този мрачен скрит вид, щракнете върху вашия профил и изберете Настройки; превъртете до секцията Тема и изберете Тъмна тема.

Как да възложите задача в Microsoft To-Do

Създадохте списък с всичко необходимо за вашето парти. За да възложите на ваш приятел задачата да получи леда, в лентата на задачите за добавяне в долната част напишете @име. Заменете името с името на човека, на когото искате да го присвоите, и когато натиснете Enter, ще видите инициалите на човека до задачата, така че лесно да видите кои сте му дали. За да видите възложените ви задачи, трябва само да кликнете върху списъка Възложени на мен.

Списъкът вече трябва да е там, но ако не го виждате, ще трябва да отидете в Настройки и в секцията Интелигентен списък да активирате опцията за Възложено на мен. Ако вашите задачи имат краен срок, можете да ги видите в списъка с планирани.

Как да групирате конкретни списъци в Microsoft To-Do

Съставянето на конкретни списъци може да ви помогне да се организирате. Например, трябва да планирате парти за годишнина и ви трябва списък с храна, гости, декорации и т.н. Можете да създадете група, наречена Парти за годишнина и списъци за споменатите по-горе неща. Можете да групирате списъците, като щракнете върху бутона Нова група.

Нов групов бутон в To-Do

Назовете групата си и натиснете enter. Плъзнете списъците, които искате да добавите, и когато щракнете върху падащото меню, ще видите тези, които сте добавили.

Допълнителна информация

Ако все още сте в настроение за четене, можете да прочетете статията за създаване на списък със задачи в Microsoft Teams . Ако сте потребител на Android, има и статия за пет безплатни приложения за вършене, които можете да опитате, за да организирате нещата . Запомнете лентата за търсене, когато сте готови да прочетете за друга тема.

Заключение

Когато имате всичко организирано, спестявате много време. Microsoft To-Do е страхотно приложение с различни функции, които да ви помогнат да добавите това, от което се нуждаете. Вероятно бихте могли да се сетите за няколко неща, които може да подобри, но това е добър вариант. Не забравяйте, че можете да изтриете група само когато сте изтрили или премахнали списъците, които сте добавили. Колко полезен намирате Microsoft To-Do? Споделете мислите си в коментарите по-долу и не забравяйте да споделите статията с други в социалните медии.