Как да настроите и използвате TreeSize [2023]

Мястото за съхранение е като времето: никога не е достатъчно. Не съм голям фен на облачните услуги и не мога да разчитам да съм онлайн само за да имам достъп до собствените си файлове, поради което предпочитам да ги имам локално. Но това си има своите проблеми. Всеки път, когато се инсталира приложение или се въвежда файл, пространството за съхранение се изразходва. Дори и да не правя нищо, то сякаш се изчерпва само по себе си. И точно както времето е ценен ресурс, който се опитвам да управлявам възможно най-добре, така е и с дисковото пространство на системата ми.

Въпреки че Windows има свои собствени инструменти за управление на дисково пространство и място за съхранение, те оставят много да се желае. Но има програма за всичко под слънцето, а за управление на пространството за съхранение TreeSize е най-добрият вариант. 

Разработването на ново приложение без никаква справка обаче може да бъде сложно. По-долу споделям моите виждания за TreeSize, как да го настроите и как да започнете да го използвате, за да спестите време, както и дисково пространство. 

Свързано: Как да намерите големи файлове в Windows 11

Какво е TreeSize

TreeSize е инструмент за управление на дискове от JAM Software, създаден само за Windows. Той е безплатен за използване, въпреки че има и платена версия за лична и професионална употреба. Можете да ги сравните на уебсайта на JAM Software, ако искате да знаете разликата между тях.

Накратко, платената версия има допълнителни функции, като например инструмент за търсене на дублирани файлове, повече опции за експортиране, както и опции за командния ред (само за професионалисти). Но на практика безплатната версия има всичко, от което се нуждая, и това ще разкажа по-долу. 

Безплатни функции на TreeSize

TreeSize не е единственият инструмент за управление на дисково пространство, поради което е изключително важно неговите функции и предложения да отговарят на моите (и вашите) нужди. За щастие, един поглед към основните функции, изброени на уебсайта, е достатъчен, за да натисна бутона за изтегляне.  

Бързо открийте кои файлове заемат място, следете свободното пространство и информацията за файловете, сканирайте и експортирайте резултатите и получете дървовиден изглед, подобен на File Explorer, на всичко, което имате на вашата система – не бих могъл да поискам нищо повече. 

Освен това, TreeSize позволява и сканиране на смартфони и мобилни устройства чрез MTP, което е нещо друго, за което си струва да се внимава. 

Как да инсталирате TreeSize Free на вашия компютър

TreeSize е достъпен за безплатно изтегляне. Следвайте връзката, за да го инсталирате на вашата система:

> TreeSize Безплатно: Линк за изтегляне

След като сте на уебсайта, кликнете върху  бутона „Безплатно изтегляне“  в горния десен ъгъл. 

На следващия екран можете да изберете дали искате инсталатора или преносимия zip файл. След това щракнете върху  „Изтегляне“ . 

TreeSize ще ви попита дали искате да изпробвате Pro версията. Но след 30 дни пробен период ще трябва да преминете така или иначе. Затова просто кликнете върху „  Продължете с TreeSize Free“  в долната част.

След като го изтеглите, щракнете двукратно върху инсталационния файл, за да започнете инсталацията.

Щракнете върху  OK .

Приемете споразумението и щракнете върху  „Напред“ .

Щракнете върху  „Напред“  , за да продължите с инсталирането от местоположението по подразбиране.

Кликнете  отново върху „Напред“  .

Това е! Кликнете върху  „Готово“  , за да завършите.

Сега отворете TreeSize Free (като администратор).

Свързано: Как да изтриете временни файлове в Windows 11

Как да използвате TreeSize безплатно

Ще опиша бързо стъпките за инсталиране и настройване на TreeSize Free на Windows, за да можем да разгледаме по-задълбочено функциите и как да ги използваме за управление на пространството на компютър.

1. Изберете директорията за сканиране на файлове

След като имате TreeSize пред себе си, първото нещо, което трябва да направите, е да изберете директория и да започнете сканиране за файлови данни. Кликнете върху  „Избор на  директория“  горе вляво.

След това изберете устройството или папката за сканиране. Според мен е най-добре първо да сканирате устройството C:, защото там обикновено се намират повечето важни файлове. Но можете да продължите с всяка папка, която желаете. TreeSize автоматично ще започне да сканира избраното устройство.

След като сканирането приключи, ще намерите папките и файловете в дървовиден изглед, подобен на File Explorer, което го прави доста интуитивен за използване. 

За да разгледате подпапката и файловете в дадена папка, просто щракнете върху малката стрелка пред нея, за да я разгънете.

2. Преглед на използваното пространство по размер, разпределено пространство, процент и брой файлове

Вляво от всяка папка ще видите колко място заема тя. Но процентите, дадени вдясно, могат да бъдат малко объркващи в началото.

На пръв поглед се запитах: Защо TreeSize показва 100% на диск „C“? В края на краищата, имах повече от половината свободен диск. Но когато разширих папка, логиката стана ясна. 

Тези проценти показват колко дадена папка заема общото използвано пространство на родителската си папка/диск, а не на целия диск. И тъй като бях избрал „C“ за сканиране, това щеше да е нейната собствена родителска папка и, естествено, щеше да има сто процента от собствените си файлове.

Така че, когато разгънете различна папка, ще видите като процент дела на пространството, което подпапките в нея използват. В моя случай подпапката „Windows“ използва 91,9% от общото пространство на родителската си папка „MountUUP“, която от своя страна използва 8,6% от общото използвано пространство на C (вижте изображението по-долу). 

Освен преглед на разпределеното пространство и неговите проценти спрямо родителската папка, има и преглед на „Брой файлове“. 

Това дава точен брой на файловете във всяка папка (и подпапка) и, отдясно, процентът на файловете в тази папка спрямо общия брой файлове в родителската ѝ папка. 

По подобен начин има и опции за изглед „Размер“ и „Процент“. Доколкото мога да преценя, те основно ще променят какво виждате до папките.

Опциите за изглед „% от родителския елемент (размер)“ и „брой файлове“ са основни. Въпреки това, ще искате да експериментирате с всичките четири опции в зависимост от това как искате да преглеждате файловете и папките си. 

3. Изтрийте файл, за да освободите място

Да речем, че искате да изтриете няколко файла в TreeSize. В края на краищата, каква е ползата от цялото това визуално представяне, ако не можете да изтривате файлове, нали? Абсолютно никаква полза. А изтриването е лесна задача с TreeSize. Просто щракнете с десния бутон върху файл или папка, както бихте направили във File Explorer, и изберете „Изтриване“ .

Това е горе-долу всичко. Няма подкани за потвърждение или изскачащи прозорци. И е добре, че е толкова просто. 

Освен основните неща, за които говорих, ще е добре да експериментирате и с другите опции, налични в TreeSize. Прегледайте различните раздели и експериментирайте с различните стилове на преглед и сортиране, разгледайте опциите на потребителския интерфейс (тъмен, светъл и оптимизация за докосване), мерните единици за размер (изглед в TB, GB, MB или KB) и функцията за търсене. 

Всички тези опции помагат за допълнително опростяване на задачата, така че не забравяйте да ги проверите и да видите с какво можете да работите. 

4. Изтривайте файлове за постоянно, когато е необходимо

Обикновеното „Изтриване“ ще изпрати файловете в кошчето. Ако искате да изтриете файл за постоянно, трябва да използвате комбинацията Shift+Delete. За целта просто изберете файла в TreeSize, като щракнете върху него, и след това натиснете Shift+Delete.

В подканата изберете Да.

Това е особено полезно, ако сте сигурни, че няма да ви трябват файловете. Когато даден файл е много голям по размер, TreeSize автоматично ще ви помоли да потвърдите окончателното изтриване.

5. Използване на дървовидната диаграма

Може би най-полезната от всички функции, които открих, е Дървовидната диаграма. Тази опция е налична в лентата с инструменти в раздела „Изглед“.

Дървовидната диаграма ще показва вашите файлове и папки въз основа на съответните им размери и дълбочината им в родителската папка. 

Можете също така да настроите диаграмата Treemap да се показва в долната част, като щракнете върху „Показване в долната част“ в раздела „Опции на диаграмата“, което е начинът, по който аз го предпочитам.

Преди да продължа, нека изясним оформлението на тази дървовидна диаграма. Площта на дадено поле с папка е пропорционална на неговия размер. Колкото по-голям е размерът, толкова по-голямо ще бъде полето. В моя случай папката „Игри“ е малко по-малка от папката „Windows“, защото използва по-малко дисково пространство.

Както вече казах, нивата показват колко дълбоко се намира дадена подпапка/файл в родителската папка, обозначени с различни нюанси на синьото. Например, подпапката „Виртуална машина“ е около ниво 5 (светлосиньо), докато основната папка „C“ е ниво 0 (най-тъмносиньо). 

Разбира се, всичко това е свързано със сканираната папка. Главната папка винаги ще бъде на ниво 0, докато всичко в нея ще има различни нюанси на синьото в зависимост от това колко подпапки има.

Но това не е всичко! Дървовидната диаграма може да се преглежда и в 3D, като опцията за това е дадена в раздела „Опции на диаграмата“.

Смятам, че това е още по-добър начин за преглед на файловете и подпапките в основната сканирана папка. Цветовете на нивата ще се променят, което е добре за лесно виждане. Но във всяка папка ще виждате и „балончета“ от файлове и папки.

Без значение колко малки или големи са те, или колко са на брой, можете буквално да получите достъп до всеки файл тук, само като задържите курсора на мишката върху тях или щракнете с десния бутон върху тях.

Опцията „Windows Explorer“ ще работи като контекстно меню.

6. Експортиране на резултатите от сканирането

Цялата информация за разпределението на място за съхранение е доста полезна, не на последно място, за да се определи кой файл/папка заема колко място и къде. Но това, което намерих за особено полезно, беше, че мога да споделя тази информация с други чрез бързо експортиране.

Разбира се, понякога не разбирам съвсем всички технически въпроси относно управлението на дискове. Но имам приятели, които разбират и ще им бъде по-лесно да ми предложат какво мога да направя, след като имат информация за използването на диска ми. 

Експортирането на резултатите от сканирането е лесно. Кликнете върху раздела „Файл“ в горния ляв ъгъл, изберете „Експортиране “ и след това изберете опцията „PDF файл“ (експортирането като Excel е запазено за платени професионални потребители).

Намерете място, където да запишете PDF файла си, и кликнете върху  „Запазване“ .

Често задавани въпроси

Има няколко често задавани въпроса, върху които бих искал да хвърля малко светлина.

Какво прави TreeSize?

TreeSize е инструмент за управление на дискове от JAM Software. Той предоставя дървовиден изглед на файловете и папките във вашата система, като ги подрежда в лесно видими оформления въз основа на разпределеното пространство, размера, броя на файловете и др.

Как се управлява TreeSize?

За да видите файловете и папките си в дървовиден вид, изберете папка за сканиране и изчакайте резултатите да се покажат. Вижте ръководството по-горе, за да научите повече.

Как да експортирам TreeSize в Excel безплатно?

Експортирането на резултатите от сканирането на TreeSize за Excel е запазено за платената версия на програмата. Можете обаче да използвате пробната версия (безплатна за 30 дни) и да експортирате резултатите от сканирането си като Excel файл. За да направите това, просто щракнете върху раздела „Файл“, изберете „Експортиране“ и след това изберете „Excel“.

TreeSize е един от по-добрите инструменти за управление на дискове, на които съм попадал, и е лесно да се разбере защо е набрал популярност. Дълбочината, с която анализира файловете, как се съхраняват и различните опции за представяне го правят програма, която си струва да имате. Надявам се, че сте намерили този инструмент толкова полезен, колкото и аз, и че сте в състояние да разберете по-добре как се разпределя пространството за съхранение на вашите файлове и папки на вашия компютър. До следващия път, бъдете здрави!