Как да добавите член на екипа към разговор в Polymail

Има търсене на имейл платформа, която да отговаря на нуждите на съвременните организации и техните работни процеси. Сътрудничеството е от основно значение за бизнеса в настоящето. Това включва начина, по който екипите влизат в контакт със своите клиенти, партньори, клиенти и потенциални клиенти. За комуникация се използват различни инструменти и приложения, заедно с имейл.

Тук влиза екипът на Polymail. Досега десетки хора са се възползвали от това имейл приложение. Когато се регистрирате за първи път, ще получите 14-дневен безплатен пробен период на Premium плана. Това ще ви даде достъп до разширените функции. Можете да изпращате покани до вашите сътрудници и колеги да се присъединят към вашия екип. Ако харесвате функцията Polymail Team, винаги можете да надстроите до Premium, за да се насладите на предимствата й в дългосрочен план.

Поканване на хора да се присъединят към екипа 

За да поканите членове на екипа, първо трябва да изберете моркова, който присъства в долната лява част на приложението за имейл. След това изберете Настройки от страничната лента. Под Настройки превъртете надолу до Екип и потребители. В този раздел ще можете да видите основните имейл акаунти, свързани с вашия екип, под заглавието на акаунта на екипа. Той ще включва екипни функции като последователности и анализ. Следващото заглавие, което ще видите в този раздел, е да поканите съотборници.

Можете да поканите членове на екипа, като въведете техните имейл адреси в предвиденото място под заглавието. Те ще станат членове на вашия екип на Polymail, след като приемат вашата покана. Всеки път, когато нов член на екипа се присъедини към вашия екип, ще бъдете таксувани за това.

Добавяне на членове на екипа към разговор 

Polymail ви позволява да разговаряте вътрешно с вашия екип под имейл разговори. Тази функция би спестила време, тъй като екипите ще могат бързо да обсъждат и вземат решения, без да се натрупват входящата им кутия с препращане и копия (CC). За да добавите член на екипа в разговор, всичко, което трябва да направите, е да въведете @, последвано от името на члена на екипа.

Със споменаването на името разговорът се споделя с този човек. Този член на екипа ще може да се присъедини към разговора, като отиде на Споменавания, които ще присъстват в лявата странична лента.

Интеграция на Slack с Polymail

Можете да споделите разговор в Polymail със Slack, като просто щракнете върху опцията Споделяне, която се намира в горната дясна част на приложението за имейл. По този начин ще можете да си сътрудничите с членове на екипа, които са налични в Slack и нямат акаунт в Polymail.

Можете да изберете с кого искате да споделите разговора в Slack, като въведете името на члена на екипа или канала в изскачащия прозорец. Тази функция на Polymail го прави по-достъпен за организации, които искат да подобрят ефективността на своите вътрешни дискусии в екип.

Споделяне на разговори по имейл

Можете да определите кой ще може да види споделения ви разговор. Чрез настройване на настройките за споделяне можете да решите кой може да вижда вашия имейл разговор. За да направите това, изберете опцията Споделяне, налична в горната дясна част на вашия имейл. След това се появява малък прозорец, съдържащ връзката за споделяне. Под връзката за споделяне ще видите опция „Промяна на това“, която ще ви позволи да промените разрешенията за споделяне. Трите опции, от които да избирате в настройките за споделяне, включват всеки с връзката, само съотборници и лични.

След като това е направено, можете да щракнете върху опцията за копиране в син цвят, за да копирате връзката за разговор. Polymail също ви позволява да коригирате разрешенията за споделяне за споделен имейл разговор по всяко време. Освен това можете да изтриете споделен разговор, като щракнете върху иконата за изтриване в горната част на приложението.

Измерване на ефективността на екипа с анализи

Функцията Team Analytics на приложението за имейл ви помага да анализирате ефективността на вашия екип. Можете да отидете до Team Analytics, като щракнете върху иконата Analytics в долната лява част на приложението. След това ще бъдете насочени към страница с графика, показваща числата, и таблица по-долу, показваща статистическите данни за членовете на екипа за определен период от време. Polymail Team Analytics ви позволява да проследявате категории като броя на новите имейли, изпратени от член на екипа, процент на съобщенията, отворени от получателите, връзки, върху които са щракнали получателите, изтеглени прикачени файлове и отговори за изпратените имейли.

В Polymail Team Analytics можете да изберете категориите, за които имате нужда от статистиката. Всичко, което трябва да направите, е да деактивирате определени категории, които не са важни за вас. Това ще покаже статистическите данни за останалите категории, които са подходящи за вас. Когато поставите курсора върху една конкретна дата на графиката, малък прозорец ще ви покаже статистиката за всички категории за тази конкретна дата.