Интегриране на LeaveBot във вашия акаунт в Microsoft Teams

Leave Management Bot  е софтуер за чат, който подпомага управлението на отпуските. За тези, които не знаят какво представлява управлението на отпуските, това е управлението около процесите и политиките, които се занимават с исканията за отпуск на служителите.

Въпреки че заявките за отпуск са необходими и със сигурност неизбежни, купчина документи за отпуск или имейли, озаглавени „Заявка за отпуск“, може бързо да се натрупа и да стане неуправляем. С Leave Management Bot можете да ги направите управляеми.

Настройте напомняния за това кога служител ще си почива, получавайте сигнали за чакащи молби за отпуск и дори настройте сигнали за срещи и напомняния за рожден ден и годишнина!

Но каква е ползата от Leave Management Bot без екип, с който да започне да натрупва тези заявки за отпуск? Ако използвате Microsoft Teams, не е нужно да отивате далеч, за да намерите такъв. Ти вече принадлежиш към един! Тъй като Microsoft Teams поддържа Leave Management Bot, можете напълно да интегрирате софтуера и да започнете да го използвате във връзка със софтуера на екипа.

Защо да изберете бот?

Ботовете се превърнаха в мощно решение за обслужване на клиенти и управление на работата в съвременната ера. Те предлагат автоматизирани услуги и могат да предоставят на клиентите незабавни отговори с по-малко грешки. С бот също не е нужно да се притеснявате за изтъняването на търпението на служителя, тъй като ботовете са технически програмирани с неограничена издръжливост за запитвания на клиента.

В случай на работен поток за край на служителите, ботовете освобождават служителите да се съсредоточат върху работните си цели. Те не са предназначени да заменят служителите, а по-скоро да им помагат в ежедневните дейности. Следователно Bot за управление на отпуските не замества администратора, който отговаря за управлението на отпуските, а по-скоро им помага да изпълняват работата си по-ефективно чрез събиране на информация.

Интегриране на Leave Bot с екипи

Интеграцията не е голям процес. Всичко, което е необходимо, е няколко прости стъпки.

Изтеглете интеграцията на  Leave Bot  от магазина за приложения на Microsoft.

Трябва да имате акаунт както в Leave Management Bot, така и в Microsoft Teams.

От приложението Microsoft Teams отидете на Приложения. Можете да намерите приложения в долния ляв ъгъл на екрана.

Потърсете и изберете иконата напускане на бот за управление.

Щракнете върху Добавяне.

Това беше лесно!

Плюсове и минуси на интеграцията

С добавената интеграция на Leave Management Bot, можете да правите почти всичко в Teams, което самостоятелното приложение може да прави, включително:

• Вижте колко време за отпуск остава на служителя
• Създавайте отчети за напускане от чат бота
• Вижте официалните празници, за да се подготвите по-добре за заявките за почивка
• Изпращане на информация чрез интернет

Въпреки че само тези функции могат да ви подтикнат да изтеглите приложението, има някои важни фактори, които трябва да вземете предвид, като най-големите са поверителността и функционалността. Leave Management Bot може понякога да споделя вашата лична информация (имена, адреси и т.н.) с трета страна.

Не може да има достъп до другото съдържание на вашата пощенска кутия. Повечето потребители, оставили отзиви, твърдят, че интеграцията не функционира правилно или че е твърде основно решение за управление на отпуските. Все пак, Leave Management Bot се държи стабилно на 3 от 5 звезди.

Относно Leave Bot и Techno Brain

Leave Management Bot е разработен и притежаван от Techno Brain Group, разположен извън Дубай, Обединени арабски емирства. Techno Brain Group беше първата компания в областта, която въведе Microsoft Certification и стана партньор на Microsoft през 2000 г.

Leave Management Bot е един от малкото чатботове на компанията, тъй като те поставят акцент върху създаването на ефективни автоматизирани решения на проблемите на бизнес работния процес. Поради това Leave Bot идва с 24/7 помощ за обслужване на клиенти, обещание за повишаване на производителността на екипа, прозрения за данни и криптиране на данни.

Можете да поискате демонстрация на приложението, преди да се ангажирате с Leave Management Bot.

Сред другите чатботове на Techno Brain са:

• Бот за бизнес регистрация: регистрира нови фирми с лекота.
• Book Slot Box: отговаря на изпитни въпроси на родния език на клиента.
• Insurance Bot: може да извършва искове за моторни превозни средства, запитвания за статус на полицата и да се занимава с общи застрахователни проблеми.
• Bot Auditor: следи финансите на бизнеса и физическите лица, от приходите до разходите. Той също така генерира финансови аналитични отчети.

Към момента Leave Management Bot е единствената налична интеграция за Microsoft Teams.

Обобщавайки

Дори по време на социално дистанциране и работа от разстояние, служителите все още ще се нуждаят от почивка. Microsoft Teams вече върши фантастична работа за поддържане на отдалечени работници свързани. Добавянето на Leave Bot към микса само ще засили комуникацията на служителите и ще ви позволи да управлявате екипа си по-ефективно.