Slack: Si të eksportoni një listë anëtarësh të hapësirës së punës

Hapësirat më të mëdha të punës me shumë përdorues mund të jenë të vështira për t'u mbajtur nën kontroll. Ato nuk janë gjithmonë të lehta për t'u kontrolluar, por ju dëshironi të bëni një bilanc se kush ka akses. Nëse e bëni këtë, mund t'ju duket e dobishme të eksportoni një listë të të gjithë anëtarëve të hapësirës së punës. Për shembull, mund t'ia kaloni lehtësisht HR për të verifikuar që të gjithë ata që duhet të kenë akses e bëjnë këtë dhe se nuk ka anëtarë të paautorizuar. Përndryshe, ju mund ta mbani atë si një regjistrim se kush ishte në sistemin tuaj kur. Ja se si të eksportoni një listë anëtarësh për hapësirën tuaj të punës.

Si të eksportoni listën e anëtarëve

Për të qenë në gjendje të eksportoni një listë anëtarësh, duhet të shfletoni te cilësimet e menaxhimit të anëtarëve. Për të arritur atje, së pari duhet të klikoni në emrin e hapësirës së punës në këndin e sipërm djathtas. Më pas, në menynë rënëse, zgjidhni "Cilësimet dhe administrimi", më pas "Menaxho anëtarët" për të hapur faqen e menaxhimit të anëtarëve në një skedë të re.

Për të shkuar te cilësimet e hapësirës së punës, klikoni në emrin e hapësirës së punës në shiritin anësor, më pas zgjidhni "Cilësimet dhe administrimi" dhe "Menaxho anëtarët".

Pasi të jeni në faqen e menaxhimit të anëtarëve, klikoni në "Eksportoni listën e anëtarëve" në këndin e sipërm djathtas. Do të shfaqet një dritare që ju informon se Slackbot do t'ju dërgojë një mesazh. Ky mesazh do të ketë eksportimin e listës së anëtarëve të bashkangjitur si skedar që ju ta shkarkoni.

Klikoni në "Eksportoni listën e anëtarëve" në këndin e sipërm djathtas të faqes së cilësimeve të menaxhimit të anëtarëve.

Procesi i gjenerimit të një eksporti të listës së anëtarëve mund të ndryshojë në varësi të madhësisë së hapësirës suaj të punës. Nëse keni një hapësirë ​​të madhe pune, përgatituni të prisni pak për të marrë skedarin nga Slackbot. Pasi Slackbot t'ju dërgojë mesazh me bashkëngjitur skedarin, mund ta shkarkoni duke klikuar ikonën e resë së vogël. Përndryshe, ju mund ta ndani atë me dikë tjetër. Për ta bërë këtë, klikoni butonin e ndarjes dhe zgjidhni ku dëshironi të ndani bashkëngjitjen.

Shënim: Eksportimi do të përfshijë të dhënat e mëposhtme për çdo anëtar të hapësirës suaj të punës: emrin e përdoruesit, emailin, statusin, faturimin aktiv, has-2fa, has-sso, userid, emrin e plotë, emrin e shfaqur dhe vulën kohore të skadimit. Duhet të jeni të sigurt se të gjithë ata që kanë akses në këto të dhëna mund t'i besohen atyre. Kjo është veçanërisht e rëndësishme pasi adresat dhe emrat e emailit mund të llogariten si "Informacion i identifikueshëm personal" ose PII në mjedise jokorporative, për të cilat mund të ketë pasoja ligjore për zbulimin.

Klikoni ikonën e shkarkimit ose ndajeni skedarin kur Slackbot ju dërgon mesazhe me lidhjen e shkarkimit të eksportit të listës së anëtarëve.

Eksportimi i një liste të plotë anëtarësh të hapësirës suaj të punës mund ta bëjë më të lehtë monitorimin ose auditimin e duhur të njerëzve në hapësirën tuaj të punës. Duke ndjekur hapat në këtë udhëzues, mund të gjeneroni dhe shkarkoni ose ndani një eksportim të listës së anëtarëve të hapësirës suaj të punës sa herë që dëshironi.