Si të zbrazni dosjet përgjithmonë në Gmail

Imagjinoni që jeni përgjegjës për projekte të ndryshme në vendin tuaj të punës dhe duhet t'u përgjigjeni emaileve të ndryshme në lidhje me projektet. Megjithatë, jo të gjitha projektet janë shumë të rëndësishme. Disa mund të jenë projekte të zhvillimit të komunitetit që kompania nuk po nxiton t'i ekzekutojë, por emailet vijnë dhe rrëmojnë kutinë tuaj hyrëse. Si rezultat, nuk mund të dalloni se cilit email është i rëndësishëm t'i përgjigjeni së pari. Bëhet një detyrë e mërzitshme të renditësh email-et duke kërkuar të rëndësishme për t'u përgjigjur, ndërsa ato më pak të rëndësishmet i lëmë për një kohë të mëvonshme.

Gmail e ka zgjidhur këtë problem duke u ofruar përdoruesve të tij  Etiketat  si një mjet për të organizuar kutinë e tyre hyrëse. Ofruesit e tjerë të postës elektronike si Outlook, përdorin  Dosjet  që shërbejnë një funksion të ngjashëm me Etiketat. Etiketat i lejojnë përdoruesit e Gmail të kategorizojnë postat e tyre sipas dëshirës. Për shembull, nëse jam duke punuar me ekipe të ndryshme në dy projekte, të themi, "Çmontimi i pompës së ujit të shërbimit" dhe "Analiza e tregut të produktit X", atëherë do të kem dy etiketa, një për secilin prej projekteve dhe nëse marr një email nga ndonjë prej anëtarëve të ekipit, posta do t'i caktohet automatikisht etiketës që kam krijuar për projektin të cilit i përkasin. Kjo e bën më të lehtë nëse dikush dëshiron të kërkojë një email të veçantë.

Përpara se të vazhdoj, ju lutem vini re se Gmail nuk ka dosje, megjithatë, ai ka Etiketa, të cilat kryejnë punën e Dosjeve dhe më shumë. Ju mund t'i zhvendosni emailet tuaja në çdo Etiketë, të krijoni sa më shumë Etiketa që dëshironi dhe gjëja më e mirë për Etiketat është se një email mund t'i përkasë më shumë se një Etikete.

Boshatisja e dosjeve të Gmail

Duke supozuar se keni përfunduar të gjithë punën në projekt dhe të gjitha komunikimet në lidhje me projektin janë bërë të parëndësishme dhe ju nuk dëshironi t'i arkivoni ato, atëherë mund t'i fshini përgjithmonë emailet në etiketën e projektit. Vini re gjithashtu se nëse jeni duke përdorur Gmail falas, jeni i kufizuar në vetëm 15 GB hapësirë ​​ruajtëse. Kjo do të thotë që pasi të keni përdorur deri në 15 GB, emaili juaj do të mbushet dhe ju ose do të duhet të blini më shumë hapësirë ​​ruajtëse ose të fshini emailet e vjetra për të krijuar hapësirë. Pra, fshirja e rregullt e postave është një mënyrë tjetër për të ruajtur hapësirën në hapësirën tuaj të hapësirës ruajtëse të Gmail.

Fshirja e përhershme e përmbajtjes së një etikete është e lehtë me Gmail. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të fshirë përmbajtjen e Etiketës tuaj:

Hapi i parë:

Hyni në Gmail në kompjuterin tuaj nëse nuk jeni identifikuar tashmë. Ju mund të hyni në Gmail  këtu.

Hapi i dytë:

Në anën e majtë të faqes, lëvizni poshtë te etiketa që dëshironi të zbrazni. Klikoni në etiketë për ta hapur. Le të themi se dua të hap etiketën "Faturë".

Hapi i tretë:

Në anën e sipërme të majtë të etiketës, klikoni në shigjetën me rënie poshtë katrorit. Do të shfaqet një dritare pop-up me opsione të ndryshme. Zgjidhni  Të gjitha  nga opsionet. Kjo do të zgjedhë të gjitha bisedat në faqe. Ju gjithashtu mund të klikoni në katror.

Hapi i katërt:

Nëse numri i postave në etiketë nuk është më shumë se 50 dhe të gjitha emailet në etiketë shfaqen në faqe, atëherë ato do të zgjidhen të gjitha; por nëse numri i emaileve në etiketë është më shumë se 50, atëherë do të zgjidhen vetëm 50 emailet e para. Për të zgjedhur të gjitha emailet në etiketë, klikoni mbi "  Zgjidh të gjitha 3600" (numri varet nga numri i përgjithshëm i postave në etiketën tuaj) bisedat në "Promovimet" (Emri i Etiketës).

Hapi i pestë:

Të gjitha emailet në Etiketë janë zgjedhur tani. Shkoni në krye të faqes dhe klikoni në simbolin e koshit të mbeturinave. Nëse e vendosni miun mbi simbolin, ai do të shfaqë  Fshij . Klikoni për të fshirë të gjithë përmbajtjen e etiketës.

Shpresoj se e keni zbrazur me sukses dosjen/Etiketën tuaj në Gmail. Ka raste kur nuk doni thjesht ta zbrazni dosjen, por ta hiqni plotësisht nga Gmail. Gmail ofron një mënyrë të thjeshtë për të hequr një etiketë. Pra, nëse ndoshta dëshironi të fshini të gjithë Etiketën, atëherë mund ta bëni këtë duke bërë sa më poshtë:

• Navigoni te Etiketa që dëshironi të hiqni dhe vendoseni miun mbi të.
• Etiketa do të theksohet dhe në fundin e djathtë të theksimit do të shfaqen tre pika. Pikat janë të përkohshme dhe do të zhduken sapo të hiqni miun.
• Lëvizni miun në tre pika dhe klikoni mbi to.
• Do të shfaqet një dritare kërcyese me opsione. Klikoni në  Remove Label  për të hequr Etiketën nga Gmail juaj.

Hapat e mësipërm tregojnë se si të hiqni një Etiketë të tërë nga llogaria juaj e Gmail. Të dini se si të menaxhoni postën tuaj siç duhet është një aftësi kyçe për të qenë produktiv në punë, veçanërisht për ata, puna e të cilëve kërkon trajtimin e shumë postës.