Si të përmirësoni sigurinë e të dhënave në vendin e punës?

Duke qenë të përfshirë në fushën e Teknologjisë dhe Sigurisë së IT-së, ne kemi kuptuar se një nga kërcënimet më të mëdha për këtë fushë gjithnjë në zhvillim është ai i sigurisë së përmbajtjes online. Ne kemi lexuar për studime të shumta rasti se si informacioni i ruajtur në serverët e rrjetit të një organizate u shkatërrua ose ra fare në duar të gabuara. Kompanitë janë mbajtur si shpërblim, kryengritje kanë ndodhur në kompani ku informacioni konfidencial ka përfunduar në duart e punonjësve të përgjithshëm. Si rezultat i kërcënimeve për sigurinë e të dhënave, shumë prej tyre kanë zhvilluar një fobi ndaj kompjuterëve në atë masë sa që edhe nëse do të dhuronit një kompjuter, ata do të hezitonin të bënin ndonjë gjë kuptimplote.

Burimi: shredit

Për të ndaluar incidente të tilla, këtu janë 9 konsideratat kryesore të sigurisë që duhet të ndiqni për të përmirësuar sigurinë e të dhënave në vendin e punës. Ne kemi përfshirë lloje të ndryshme të masave të të dhënave të sigurisë. Lexo!

1.  Siguria fizike –

Ju mund të përmirësoni aksesin në bllokun tuaj të zyrës ose kudo ku ka kompjuterë duke u siguruar që të keni një roje fizike në formën e njerëzve që inspektojnë pajisjet në pikat e hyrjes dhe daljes në organizatë. Siguria fizike përfshin hekura hajduti në të gjitha dritaret, ekranet e dyerve që mbyllen për të gjitha dyert. Ky është pengesa e parë me të cilën do të përballet kushdo që kërkon të vjedhë një laptop ose ndonjë pajisje elektronike. Punonjësit mund të marrin pjesë në sigurinë e pajisjeve të tyre duke e mbajtur njëri-tjetrin përgjegjës për lëvizjet dhe veprimet e tyre. Është gjithashtu e rëndësishme të hiqni aksesin në qendrat e rrjetit duke mbyllur pajisjet aktive në ato kabinete. Zonat e kufizuara duhet të kenë karta të kontrollit të aksesit ose të jenë në gjendje të zbulojnë gjurmët e gishtërinjve. Prandaj, ju forconi sigurinë e të dhënave në nivel fizik.

Burimi: sans

Lexoni gjithashtu: -

A po përmirësohet apo po përkeqësohet siguria kibernetike? Herë pas here futen teknologji të reja, por ende nuk ka rënie të sulmeve. Pse është i tillë...

2.  Fjalëkalimet/Fjalëkalimet –

Një mënyrë e zakonshme për të garantuar sigurinë e të dhënave të korporatës është përdorimi efektiv i fjalëkalimeve. Një fjalëkalim është një kod sekret që i nevojitet për të hapur një dokument, për të hyrë në një rrjet kompjuterik ose bazë të dhënash. Fjalëkalimi duhet të jetë mjaft i ndërlikuar në mënyrë që askush të mos mund ta hamendësojë lehtë, por mjaft i lehtë që ai që e krijon ta mbajë mend. Një minimum prej 6 karakteresh rekomandohet për gjatësinë e fjalëkalimit. Një kompjuter mund të bllokohet në nivelin CMOS edhe përpara se sistemi operativ të përfundojë ngarkimin. Kjo është më efektive pasi njerëzit nuk mund të shkojnë aq larg sa të fshijnë të dhënat në kompjuter pasi ata fjalë për fjalë nuk kanë qasje në makinë. Një teknikë tjetër efektive është futja e praktikës së frazave të kalimit në nivel individual dhe organizativ. Për ata që nuk e dinë, frazat kaluese janë sekuencë më e gjatë fjalësh që përdoren për të kontrolluar aksesin në pajisje. Për shembull, "Unë' [e-mail i mbrojtur] $$wordIsGood1 ". Këto fraza kalimi janë relativisht më të forta se fjalëkalimet. Duke përdorur fraza kalimi më të forta, ju keni një shans kundër hakerëve. Përzierja e masave të tjera do të rrisë sigurinë e informacionit në vendin e punës.

3.  Bllokimi i diskut -

Ka mjete në dispozicion për ju për të vendosur një çelës disku (fjalëkalim në hard diskun tuaj) në mënyrë që të bëhet i padobishëm për këdo që e vjedh.

Burimi: systemcrm

4.  Rezervimi -

Ky është ruajtja e të gjitha të dhënave të korporatës në media që janë të mbyllura në një vend të sigurt jashtë. Në varësi të vëllimit të të dhënave që përpunohen, kopjet rezervë ditore mund të jenë të nevojshme për serverët e korporatave, ndërsa individët mund të jenë në rregull me një kopje rezervë. Ju mund të humbni të gjithë kompjuterët tuaj, por do të ktheheni në rrugën e duhur nëse keni një kopje rezervë të fundit. Informacioni është më i vështirë për t'u zëvendësuar sesa hardueri aktual. Mund të bëni kopje rezervë në disqet me shirit magnetik, hard disk të jashtëm, disqe kompakte dhe disqe video dixhitale (DVD). Sidoqoftë, forma më e mirë e kopjimit të të dhënave është rezervimi në cloud. Ju mund ta përdorni atë nga kudo, çdo pajisje, në çdo kohë kur është më e nevojshme.

5.  Zbulimi i ndërhyrjeve dhe muret e zjarrit -

Mbrojtja e të dhënave nuk është e plotë derisa të instaloni një softuer për parandalimin e ndërhyrjeve të quajtur firewall. Kjo parandalon njerëzit që nuk janë të autorizuar të hyjnë në rrjetin e korporatës përmes internetit. Ndonjëherë është një njësi (kuti) aktuale që instalohet dhe në raste të tjera është softuer i instaluar në një nga serverët e portës (një që vepron si një kanal përmes të cilit pjesa tjetër e rrjetit merr akses në internet)

Burimi: 5bestthings

6.  Mbrojtja antivirus/antimalware –

Viruset janë një kërcënim i madh për të dhënat. Një virus është një program që është me qëllim të keq në masën që mund të fshijë një hard disk duke e bërë atë praktikisht të papërdorshëm dhe të vështirë për të përdorur kompjuterin. Çdo ditë, viruse të reja lëshohen për t'u përhapur në internet. Çdo kompjuter që shkon në internet kërkon një program antimalware i cili përditësohet vazhdimisht çdo ditë. Instalimi i një shtrese mbrojtëse antimalware në formën e softuerit është konsideruar gjithmonë si një nga llojet më të mira të masave të sigurisë së të dhënave.

7.  Planet e rimëkëmbjes nga fatkeqësitë duhet të dokumentohen (DRP) –

Në përpjekjen për të mbrojtur të dhënat, të gjitha politikat dhe procedurat që ndjek një kompani për të dalë nga një fatkeqësi duhet të dokumentohen. Nuk ka asnjë dobi të kesh të gjitha masat e mrekullueshme për të mbrojtur të dhënat, por të gjitha qëndrojnë në kokën e njeriut. Nëse ai person largohet ndonjëherë nga kompania, ata menjëherë bëhen një kërcënim për organizatën. Gjithmonë insistoni që të siguroheni që DRP është i dokumentuar dhe është duke u përditësuar vazhdimisht.

8.  Keni kopje të shtypura -

Një mënyrë efektive është të sigurohet që informacioni të mos qëndrojë vetëm në formë elektronike, por edhe të printohet dhe depozitohet. Dosjet duhet të jenë në dollapët ku jo të gjithë mund të bëjnë atë që duan ose dëshirojnë me informacionin. Duhet kujdes shtesë. Një herë isha në një kompani ku ishte bërë një printim i pagave dhe kjo përfundoi si plehra që duheshin hedhur. I njëjti informacion u gjet në kompleksin ku jetonin punonjësit duke u përdorur për të mbështjellë gjërat që njerëzit kishin blerë. Një punonjës e zbuloi atë dhe menjëherë ngriti një alarm që çoi në një zhurmë.

Lexoni gjithashtu: -

Siguria me shumë shtresa: Rregulloni zbrazëtitë tuaja të sigurisë kibernetike A janë pajisjet tuaja të sigurta? Praktikat e tanishme të sigurisë kanë disa boshllëqe. Lexoni këtë artikull për të ditur se si siguria me shumë shtresa mund të mbulojë...

9.  Prisni letrat e padëshiruara -

Në vend që t'i hidhni letrat në koshin e plehrave, gjithmonë grijini ato në mënyrë që askush tjetër të mos mund t'i bashkojë kurrë informacionet ose raportet.

Praktikoni këto mënyra për të përmirësuar sigurinë e informacionit në vendin e punës dhe madje edhe në nivele individuale. Së shpejti do të përjetoni një nivel të pasuruar të sigurisë së të dhënave. Kriminelët kibernetikë janë gjithmonë duke eksploruar dyer të reja kurthi dhe për këtë arsye metodat e sigurisë së të dhënave do të ndryshojnë gjithashtu me kalimin e kohës. Për më shumë përditësime mbi Sigurinë e Informacionit, regjistrohuni në buletinin tonë tani.