Si të organizoni emailet tuaja të Gmail sipas etiketës, dërguesit dhe subjektit

Gmail është plot me këshilla dhe truke për t'ju ndihmuar të përfitoni sa më shumë nga shërbimi i postës elektronike. Truket nuk janë gjithmonë të lehta për t'u gjetur, por sapo të dini se si t'i përdorni ato, do të pyesni veten se si nuk i keni gjetur më herët.

Gjithashtu, kur qëndroni të organizuar, kurseni pak kohë të vlefshme që mund ta përdorni diku tjetër. Disa nga këto këshilla mund të bëhen me një klikim të thjeshtë, por mund të ndihmojnë shumë.

Si të gjeni të gjitha emailet nga një dërgues i vetëm

Për të gjetur të gjitha emailet nga një dërgues specifik, gjeni një email nga ai person. Pasi të keni gjetur email, right-click mbi atë, dhe në fund, klikoni në email gjejnë nga X opsion .

Emaili i parë në listë do të jetë ai më i fundit. Do të shihni gjithashtu opsionin për të filtruar ato emaile si data, Bashkëngjitja, Draftet dhe Emailet e palexuara në krye të emaileve. Nëse zgjidhni opsionin e bashkëngjitjes, ka edhe më shumë opsione për të zgjedhur, si p.sh. çfarë lloj bashkëngjitjesh po kërkoni. Ju mund të zgjidhni nga Image, PDF dhe Document.

Si të organizoni emailet tuaja sipas etiketave

Etiketat në Gmail janë si dosje. Duke shtuar një etiketë specifike në email, ju do të jeni në gjendje t'i gjeni të gjitha ato email kur shkoni te ajo etiketë specifike në të ardhmen. Ndërsa merrni emaile që bien në përshkrimin e një etikete që keni krijuar, hapeni atë email dhe klikoni në ikonën e etiketës në krye.

Për të parë se çfarë emailesh keni ruajtur në atë etiketë, thjesht klikoni mbi të poshtë butonit "Shkruaj". Nëse vendosni kursorin në krye të etiketës, do të shihni pika në të djathtë. Duke klikuar mbi pikat, mund të bëni të gjitha llojet e ndryshimeve në etiketa.

Për shembull, mund të ndryshoni ngjyrën e etiketës, të hiqni etiketën, të shtoni një nën-etiketë, Shfaqni, Shfaqni nëse nuk është lexuar, Fshihni dhe Ndryshoni. Si mund të dalloni se cilat email kanë një etiketë specifike? Kur shkoni në kutinë tuaj hyrëse, etiketa do të jetë në të majtë të emailit dhe në ngjyrën që keni shtuar.

Si të gjeni një email kur nuk e mbani mend emrin e dërguesit

Herët a vonë, do t'ju duhet të hapni një email të vjetër, por nuk do të jeni në gjendje të mbani mend dërguesin. Ju e dini se për çfarë bëhet fjalë emaili, por nuk e keni idenë për emrin e dërguesit. Gmail ka një opsion ku mund të shkruani fjalët që mbani mend për të parë nëse shfaqet në rezultatet e kërkimit.

Në të djathtë të shiritit të kërkimit, do të shihni një piramidë me kokë poshtë, mbi të cilën duhet të klikoni. Do të shfaqet një dritare e re me opsione të ndryshme kërkimi. Për shembull, do të shihni opsione të tilla si Përfshin fjalët dhe Nuk ka. Klikoni në të djathtë të opsioneve Përfshin fjalët dhe shkruani fjalët që ka emaili që po kërkoni. Mos harroni të klikoni në butonin blu të kërkimit në fund.

konkluzioni

Kur keni më shumë opsione kërkimi në dispozicion, aq më e lehtë është të gjeni ato emaile të rëndësishme. Ajo që është edhe më e mirë është se opsionet e kërkimit të përmendura më parë janë të integruara në Gmail. Nuk keni nevojë të instaloni ndonjë aplikacion të palëve të treta. Si i kërkoni emailet tuaja?