Si të integroni emailin në Google Docs

Pandemia e koronavirusit ka sjellë sfida të reja, veçanërisht kur bëhet fjalë për të punuar nga shtëpia. Mund të jetë veçanërisht e vështirë kur keni një ekip që përpiqet të punojë në një projekt së bashku. Bashkëpunimi virtual është bërë normalja e re në mjedisin modern të punës pasi ekipet përpiqen të punojnë nga shumë vende apo edhe kontinente.

Google Docs është një mjet i mrekullueshëm bashkëpunimi që është fleksibël për punën në grup dhe mund të arrihet lehtësisht, edhe nga telefonat inteligjentë. Por me këtë fleksibilitet, ekziston ende nevoja për integrim me email. Email-et janë bërë një mjet kryesor i komunikimit të biznesit. Disa email janë hedhur në kosh dhe disa janë më mirë të arkivohen. Ndërsa punoni me mjete konfirmuese, disa ndryshime mund të kenë nevojë të ndërmerren ose të shikohen nga anëtarët e tjerë të ekipit. Ky funksion mund të jetë i dobishëm për gjurmimin e ftesave për takime, oraret e dërgimit me email dhe shumë më tepër.

Integrimi i emailit në Google Docs

Google ka disa veçori për t'ju ndihmuar në bashkimin e "Dokumenteve të Google" dhe emaileve tuaja. Për opsionin e parë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Aktivizo krijimin e dokumentit

Identifikohu në Gmail-in tënd dhe kliko në ikonën në formë ingranazhi afër lart djathtas. Pas kësaj, klikoni në cilësimet. Pranë qendrës së sipërme, klikoni në skedën Labs dhe lëvizni ngadalë poshtë. Klikoni Aktivizo tjetër për të krijuar një dokument. Pas kësaj, ruani ndryshimet e bëra. Kështu që herën tjetër që dëshironi të ruani emailin tuaj në Google Docs, thjesht klikoni butonin më shumë. Ky buton është në qendër të sipërme të panelit të leximit të mesazheve. Pastaj klikoni në Krijo një dokument. Do të hapet një skedë dhe prej andej është shumë e lehtë për ta modifikuar ose ruajtur. Ju madje mund të eksportoni në pdf ose formate të tjera skedarësh.

Shtojca Google Doc

Opsioni i dytë që keni është të klikoni në skedën File në dokumentin e Google, lëvizni poshtë dhe do të merrni opsionin "Email si shtojcë". Pasi të zgjidhni këtë opsion, do të shfaqet një email që shfaqet siç tregohet në diagramin e mëposhtëm. Këtu keni mundësinë të shtoni adresën e emailit të anëtarit të cilit dëshironi t'i dërgoni dokumentin, gjithashtu keni privilegjin të futni një mesazh në trup përpara se të ndani dokumentin. Ky integrim është lehtësuar nga Google. Llogaria Gmail e përdorur për të hyrë në dokumentet e Google do të përdoret për të dërguar emailin.

Dikush gjithashtu mund të integrojë dhe konvertojë dokumentet e Google në email duke shtuar një shtesë të kromit të Google nga dyqani i uebit i kromit dhe më pas zgjidhni shtesën. Pasi të keni shkarkuar shtesën e Google, shtoni atë. Më pas do të shihni një buton që thotë, "Hap në Gmail". Pasi të klikoni në këtë buton, do të shfaqet një dritare kërcyese ku thuhet "Ne po e konvertojmë dokumentin e Google në email". Pas kësaj, do të merrni një konfirmim që dokumenti juaj i Google është dërguar si një email i Gmail ose i aplikacionit Google.

Shtesa e Chrome

Dikush gjithashtu mund të integrojë emailet me dokumentet e Google duke shtuar një shtesë kromi për të modifikuar emailet në dokumentet e Google, mund të merrni shtesën e kromit. Kjo shtesë ofron luksin e redaktimit të emaileve në dokumentet e Google. Pasi të keni shkarkuar ekstensionin, klikoni mbi shto shtesë.

Pasi të hapni kontrollin e emailit dhe klikoni në ikonën "Ndrysho në Google Docs" në emailin e aplikacionit të Google ose Gmail. Mund të merrni një njoftim duke kërkuar që të autorizoni qasjen në diskun e Google. Zgjidhni opsionin e shtimit të llogarisë së diskut të Google. Kjo do të jetë thelbësore kur dëshironi të ruani emailet në diskun tuaj të Google pas modifikimit të emaileve në dokumentet e Google. Kjo veçori është e dobishme, veçanërisht kur jeni duke punuar në një projekt me një ekip të madh.

Shijoni një rrjedhë pune më të lehtë dhe vërtetuese

Këto janë ndër mënyrat e pakta për të integruar dokumentet dhe emailet e Google. Ju mund të shijoni veçoritë shtesë dhe të optimizoni produktivitetin tuaj duke punuar pa probleme dhe duke bashkëpunuar në internet me ekipe të tjera të projektit.