Si të bëheni më produktivë me Google Hangouts Meet

Është një kohë e vështirë. E gjithë bota është mbyllur dhe ne të gjithë po luftojmë kundër shpërthimit të Coronavirus. Virusi COVID-19, i cili fillimisht doli nga Kina, tani ka prekur më shumë se 30-40% të popullsisë së botës. Çdo sipërmarrje korporative po merr masat e duhura, si ofrimi i Punës nga shtëpia, për t'i mbajtur punonjësit e tyre të sigurt. Për të parandaluar infektimin, ne të gjithë po praktikojmë distancimin social dhe po punojmë në distancë. 

Aplikacionet e konferencave me video si Skype, Zoom, Google Duo dhe Google Hangouts Meet po fitojnë shumë popullaritet dhe vëmendje në këtë fazë ngjitëse. Me ndihmën e këtyre aplikacioneve dhe shërbimeve, punonjësit dhe menaxhmenti mund të përfitojnë njësoj, duke siguruar që të gjithë të jenë në të njëjtën faqe për të kuptuar detyrat ose për të ndjekur udhëzimet.

Burimi i imazhit: UC Today

Gjithashtu, në një lajm të fundit, ne mësuam se Google Hangouts Meet u riemërua dhe kompania njoftoi se shërbimi tani do të emërohet si Google Meet që pas kësaj. Pra, a përdorni shpesh Google Meets për t'u lidhur me shokët tuaj të skuadrës për kryerjen e takimeve virtuale ose për t'u shoqëruar me shokët tuaj? Nëse po, atëherë këtu janë një sërë këshillash për Google Meet që do t'ju lejojnë të jeni produktiv dhe të përfitoni sa më shumë nga ky shërbim.

Lexoni gjithashtu: Mes betejës me Coronavirus: Google Meet tani është falas për të gjithë

Le të fillojmë.

Siguria është vendimtare

Burimi i imazhit: G-Suite

Google Meet e merr shumë seriozisht sigurinë. Këtu janë disa gjëra kryesore që duhet të dini për kriteret e sigurisë së Google Meet për të bllokuar përpjekjet për rrëmbim të ndërhyrësve. 

Asnjë pjesëmarrës i jashtëm nuk mund të bashkohet në një takim videotelefonate në Google Meet. Vetëm ata që janë ftuar paraprakisht ose nëse kanë probleme me ftesën në kalendar, vetëm ata përdorues mund të lidhen në një telefonatë video-konferencë. Google së shpejti do të prezantojë një veçori të rëndësishme sigurie ku vetëm hosti ose krijuesit e takimit do të kenë qasje për të miratuar kërkesat e pjesëmarrësve për t'u bashkuar në takimin me video.

Heshtni zhurmën e sfondit të zhurmshëm

Burimi i imazhit: Tech Republic

Kur jeni në një videotelefonatë aktive me pjesëmarrës me shumë numra, bëhet pothuajse e pamundur të dëgjoni mesazhin. Kur ka shumë zhurmë në sfond dhe shpërqendrime, mund të përdorni butonin "Hesht", veçanërisht kur personi tjetër po flet. Në këtë mënyrë, ju mund të dëgjoni siç duhet atë që ata thonë dhe ata nuk do të shpërqendrohen lehtësisht gjatë bisedës. Ju duhet të këshilloni të njëjtën gjë për të gjithë pjesëmarrësit e tjerë ku ata e çaktivizojnë mikrofonin e tyre dhe e çaktivizojnë atë vetëm kur duhet të flasin diçka. 

Lexoni gjithashtu: Google Hangouts do të tërhiqet këtë vit

Bëni një plan loje

Burimi i imazhit: G-Suite Blog

Epo, dakord apo jo, por takimet virtuale të thirrjeve video janë pak më të sikletshme sesa takimet personale që mbahen në zyrë. Sepse padyshim, ju jeni duke folur me një ekran kompjuteri (Duh). Përpara se të bëni një hyrje të improvizuar dhe t'i bashkoheni një takimi rastësisht, sigurohuni që të keni një plan loje për të vazhduar bisedën. Dhe në radhë të parë, nëse jeni një mikpritës që po drejton takimin, sigurohuni që të keni shënuar paraprakisht disa pika, që duhet të bëni. Kjo do t'ju ndihmojë në thjeshtimin e procesit të rrjedhës së punës që mund të përfitojë të gjithë në ekip.

Lexoni gjithashtu: 10 alternativat më të mira të Skype për PC në 2020

Dhe është gjithashtu falas!

Zakonisht, kostoja e abonimit në Google Meet do t'ju kushtonte rreth 6-12 dollarë në muaj. Por ja ku vjen një lajm i mirë. Për shkak të shpërthimit të virusit COVID-19, Google Meets njoftoi se do të ofrojnë akses falas në shërbimet e tyre deri më 1 korrik, në mënyrë që të lidhemi me shokët e skuadrës, ose miqtë tanë në komoditetin e shtëpisë sonë, pa shpenzuar asnjë qindarkë. Një tjetër shtesë e dukshme për këtë, Google Meets tani ju lejon të shtoni deri në 250 pjesëmarrës në një telefonatë konferencë video. Impresionuese, apo jo? 

konkluzioni

Google Hangouts Meet nuk është ideal vetëm për punonjësit, por edhe për studentët dhe mësuesit ku ata mund të mësojnë dhe të lidhen në një hapësirë ​​virtuale interaktive. Ajo ofron një mënyrë të shkëlqyer për të kontaktuar me kolegët tuaj. Pavarësisht nëse dëshironi të krijoni një klasë virtuale ose të zhvilloni takime me shokët tuaj të skuadrës, Google Meet është një platformë ideale. Shpresojmë që të përfitoni sa më shumë nga përvoja juaj e konferencave me video me ndihmën e këtyre këshillave, trukeve dhe mashtrimeve të lartpërmendura të Google Meet.

Fat i mirë, djem dhe qëndroni të sigurt!