Organizoni Slack nga Mesazhet e Palexuara

Nuk do të dëshironit kurrë të humbisni leximin e një mesazhi të rëndësishëm në Slack. Kjo mund të çojë në afate të humbura dhe keqkomunikim në vendin e punës. Fatkeqësisht, kjo mund të ndodhë lehtësisht. Por, si mund ta organizoni Slack në mënyrë efikase, duke u fokusuar në kapjen e mesazheve të palexuara?

Mesazhet e palexuara në Slack

Ndiqni këto hapa të thjeshtë për të riorganizuar mesazhet tuaja Slack nga të palexuara.

Së pari, shënoni mesazhet "Lexo".

Klikoni në "Shëno si të lexuar".

Sapo të përfundoni së lexuari mesazhet tuaja në kanal, ato do të pastrohen menjëherë.

Shfletoni dritaren "Të gjitha të palexuara" derisa të arrini në fund.

Klikoni në "Shënoni mesazhet si të lexuara".

Në rast se klikoni shumë shpejt në "Shëno si të lexuar", thjesht prekni butonin "Zhbërthe".

Kjo do të sigurojë që mesazhet përkatëse të mbeten në dritaren e shënuar si "Të gjitha të palexuara". Mund t'i palosni dhe t'i ruani mesazhet në një kanal për lexim në të ardhmen duke shtypur ikonën e ngjashme me shigjetën që gjendet pranë emrit të kanalit. Sa herë që dëshironi të kaloni mesazhet e palexuara, trokitni sërish mbi këtë shigjetë.

Sinkronizimi për mesazhe të reja

Më pas, rifresko sistemin për të zbuluar mesazhet e fshehura: Sa herë që merrni mesazhe të reja Slack gjatë shfletimit të dritares "Të gjitha të palexuara", kreu zakonisht shfaq ikonën për "Shigjetat e sinkronizimit". Për të gjetur shumë mesazhe të reja të palexuara që mund të jenë të fshehura, klikoni në këtë ikonë dhe ato do të shfaqen menjëherë.

Vini re se nuk është e mundur të postoni mesazhe të reja gjatë punës nga dritarja "Të gjitha të palexuara". Sidoqoftë, mund të ndani, ruani, shtoni një reagim, filloni një temë të re, pin ose vendosni një kujtesë sipas dëshirës. Ju gjithashtu mund të arrini disa gjëra; mund të kaloni te një bisedë e re, të postoni një mesazh kanali, të kaloni te një kanal i ri ose të prekni vulën e kohës që lidhet me mesazhet.

Veçori e desktopit të mesazheve të palexuara

Më tej, mund të përdorni veçorinë e desktopit "Të gjitha të palexuara". Filloni duke skanuar mesazhet sipas "çfarë ka të re". Më pas, tregoni kanalet si "të lexuara". Ju mund të tregoni lehtësisht shkurtoret e mesazheve, të shtoni "një reagim" në mesazhe ose të filloni një "fije të re".

Për të shkrepur një mesazh të ri, lëvizni nga pamja e shënuar si "Të gjitha të palexuara" në "DM" (mesazh direkt) ose kanal i ngjashëm. Vini re se veçoria "Të gjitha të palexuara" aktualisht funksionon vetëm në desktop.

Preferencat e mesazheve

Duke riorganizuar dritaren "Mesazhet e palexuara", ju mund të menaxhoni lehtësisht preferencat tuaja personale dhe të shikoni me lehtësi të gjitha mesazhet e palexuara. Ju mund ta bëni këtë duke lundruar në mënyrë strategjike në seksionin "Të gjitha të palexuara". Një veprim i tillë është thelbësor pasi mund të ndihmojë në organizimin e punës suaj në Slack sipas prioritetit. Si mund ta bëni këtë? Vendosni dritaren e shënuar si "Të gjitha të palexuara".

Më pas, trokitni lehtë mbi "Emri i hapësirës së punës", do ta gjeni atë në këndin e majtë të desktopit tuaj. Nga menyja, zgjidhni "Preferencat" tuaja dhe më pas trokitni lehtë mbi "Sidebar." Në këtë pikë, ju mund të zgjidhni kutinë që ndodhet pranë dritares "Të gjitha të palexuara". Vini re se të gjitha mesazhet e gjetura në kanalet e "arkivuara" ose "të heshtura" përgjithësisht përjashtohen nga dritarja "Të gjitha të palexuara".

Shkurtoret e mesazheve

Mund të përdorni gjithashtu shkurtoret efikase të mesazheve të Slack. Në të vërtetë, shkurtoret më të mira të Slack mund t'ju ndihmojnë të menaxhoni mesazhet e palexuara si dhe të kurseni kohë. Ndiqni këtë proces: Nëse ndonjë mesazh i palexuar shfaqet ende në kanal, fshijini ato duke përdorur Esc. Mund të arrini të njëjtin efekt duke përdorur Shift+Esc. Për t'u kthyer në kanalin e mëparshëm, përdorni Ctrl+[.

Për të hyrë në "Të gjitha të palexuara", përdorni Ctrl+Shift+A. Për të hyrë në shkurtoret e përgjithshme të Slack për tastierat përdorni Ctrl+/. Për të hyrë në kutinë e kërkimit të bisedave përdorni  “ Ctrl+T”. Pasi të keni mbaruar, duhet të jeni në gjendje të printoni emrin e kanalit dhe të hidheni brenda disa sekondash.

Së fundi, rirenditni "Kanale të palexuara:" Ju mund ta bëni këtë duke ndryshuar mënyrën e renditjes së mesazheve. Është e mundur që këto mesazhe të renditen në rendet e mëposhtme:

• aktiviteti më i vjetër
• aktiviteti me i ri
• sipas alfabetit
• shkencërisht

Ky opsion i fundit funksionon në planin e tyre unik të abonimit, i cili është krijuar sipas nevojave individuale duke përdorur Slack.

konkluzioni

Slack është krijuar për të bërë punën që më parë kryhej nga kutia juaj hyrëse. Nëse e menaxhoni mirë, Slack është vendi më i mirë për të përmirësuar komunikimin e biznesit tuaj. Po, Slack mund të krijojë një frymë ekipore produktive dhe të koordinuar që i mban të gjithë të informuar dhe të përgjegjshëm.

Një element thelbësor për të gjetur sukses në të gjithë ekipin është organizimi me efikasitet i mesazheve tuaja Slack. Sigurohuni që mesazhet e të gjithëve të jenë të rregulluara siç duhet dhe që asnjë mesazh të mos jetë i fshehur ose i humbur. Ju mund ta organizoni Slack sipas mesazheve tuaja të palexuara duke përdorur këshillat e mësipërme. Së shpejti, do të keni një ekip më produktiv plot me yje të komunikimit!