Mënyra të shpejta për të mbrojtur Google Sheets

Për një ekip që duhet të merret me një sasi të madhe të dhënash brenda dhe jashtë, fletët e Google janë një ndihmë. Dhe, me shumë të dhëna kritike dhe konfidenciale, ju duhet të mbroni Google Sheets.

Ndërsa mund të ketë raste kur do të dëshironit që shokët tuaj të skuadrës të kenë akses në fletën tuaj të Google, nuk do të dëshironit që të gjithë të kenë akses në gjithçka. Le të themi, ndoshta ju dëshironi që vartësit tuaj thjesht t'i shikojnë të dhënat dhe të mos bëjnë modifikime, ndërsa nga ana tjetër dëshironi që mbikëqyrësit tuaj të jenë në gjendje të bëjnë modifikime.

Lojë e lejeve - Një përmbledhje e përgjithshme

Në një farë mënyre, caktimi i aksesit për të tjerët në Spreadsheet është një lojë lejesh. Duke folur për këtë, le të kemi një përmbledhje të asaj që kanë të bëjnë këto leje. Ju do t'i përdornit këto për të mbrojtur fletët dhe qelizat e Google dhe gjithçka në mes.

Mund të modifikojë – Kjo do të thotë që personi do të jetë në gjendje të shikojë dhe modifikojë të dhënat e dhëna

Mund të komentojë – Siç sugjeron emri, personi thjesht do të jetë në gjendje të shtojë komente

Mund të shikojë – Këtu personi do të jetë në gjendje të shohë të dhënat e plota, por nuk do të jetë në gjendje të bëjë asnjë ndryshim

Një fletë Google nuk është vetëm një fletë. Ka raste kur ka më shumë se 1 fletë në fletën kryesore. Le të marrim shembullin e fletës. Këtu fleta kryesore "Të dhënat e mostrës" ndahet më tej në "bashkësi të të dhënave A" dhe "bashkësi të të dhënave B"

Në blogun që vijon, ne do të shikojmë mënyrat që përdorni me ju për të mbrojtur fletët dhe diapazonin e qelizave në fletën Google.

Mbroni vargjet dhe fletët e qelizave

Duke përdorur metodën e përmendur më poshtë, ju mund të kufizoni lejet në nivel Range dhe Sheet . Më konkretisht, ju mund të zgjidhni se kush mund të modifikojë dhe kush mund të shikojë gamën dhe fletën.

1. Klikoni në listën rënëse (trekëndëshi i përmbysur) pranë emrit të fletës

2. Klikoni në Protect Sheet . Do të shihni një seksion që hapet në anën e djathtë me emrin Fleta dhe vargjet e mbrojtura

Lexoni gjithashtu: Si të përdorni Google Sheets: Spreadsheets në internet 2020

Kur zgjidhni të caktoni leje për varg

Kjo është mënyra se si mund të kyçni qelizat në fletët e Google dhe të kufizoni lejet në nivelin e qelizës (sferat e qelizave).

1. Klikoni në Range
2. Kur shihni kursorin duke pulsuar Në kutinë e tekstit, mbani të shtypur klikimin me të djathtën dhe zgjidhni vargjet e qelizave që dëshironi të kyçni. Në rastin tim unë kam zgjedhur vargjet e qelizave 'dataset A'!A2:C2
3. Klikoni OK dhe më pas Vendosni lejet .

• Ju mund të zgjidhni të shfaqni vetëm një paralajmërim ose
• Kufizoni njerëzit që mund ta modifikojnë këtë diapazon

Lexoni gjithashtu: Si të krijoni dhe përdorni shabllonin e fletëve të Google

Kur zgjidhni të caktoni leje për të hyrë në fletë

Ashtu si përdorimi i metodave të mësipërme për të kyçur qelizat në fletët e Google, madje mund t'i kontrolloni të tjerët nga qasja në nën-fletët e ndryshme në fletën tuaj kryesore.

Duke përdorur metodat e mëposhtme, mund të kufizoni lejet në një nivel fletësh. Që do të thotë se nëse përdorni metodën e përmendur më poshtë në një fletë, vetëm personi që zgjidhni do të mund ta shikojë ose modifikojë fletën.

1. Klikoni në Fletë
2. (A) Këtu do të shihni një listë tjetër ku mund të zgjidhni nga fletët e tjera në fletën kryesore.

(B) Do të shihni gjithashtu një kuti zgjedhjeje. Nëse klikoni mbi këtë, mund të zgjidhni të përjashtoni vargjet e qelizave ose madje të shtoni diapazonin e dëshiruar të qelizave

1. Klikoni në Vendosni lejet dhe pjesa tjetër është e njëjtë me pikën 3 në "Kur zgjidhni të caktoni leje për Range"

Fshehja e një flete

Kjo nuk është një metodë provë e plotë për mbrojtjen e fletës ose për mbrojtjen e qelizave në fletët e Google. Por për sa kohë që personi/at me të cilët keni ndarë fletën nuk e ka idenë ose nuk do të marrë një të dhënë për qelizën e fshehur, ju jeni të gjithë të gatshëm të shkoni.

Për të fshehur një fletë, klikoni në menynë rënëse pranë emrit të fletës dhe më pas klikoni mbi Fshih fletët . Do të shihni që fleta nuk do të jetë më e dukshme.

Shënim: Për të rikthyer fletën, klikoni Shiko > Fletët e fshehura > zgjidhni emrin e fletës (i cili në këtë rast është test)

Lexoni gjithashtu: Si t'i ktheni Google Sheets në Përkthyes

E ndihmoi këtë

Kjo ishte vetëm një përmbledhje bazë se si mund të mbroni fletët e Google dhe të kyçni qelizat në fletët e Google. Edhe pse ka mënyra të avancuara për të cilat ne do të përpiqemi t'i mbulojmë në bloget që do të vijnë. Nëse ju duket se ky blog është i dobishëm, mos harroni ta ndani këtë me miqtë tuaj, në fund të fundit, ndarja është kujdes!

Gjithashtu, mos harroni të na pëlqeni dhe abonohuni në kanalet tona të mediave sociale!