Kthehu në krye Duke kërkuar qasje në Bordin e Monday.com

Monday.com është një platformë e shkëlqyer për të organizuar vendin tuaj të punës. Fitimi i aksesit në tabelë është çelësi për të bashkëvepruar me platformën dhe pasi ta keni bërë këtë, ju pret një botë e tërë mundësish.

Caktimi i dosjeve të klientit

Ju mund të hyni gjithmonë në takim si i ftuar, por fillimisht ju duhet leje. Kjo mund të bëhet duke krijuar dosje të cilat u janë caktuar klientëve. Bordet e ndara janë të disponueshme për këdo brenda projektit të caktuar që po zhvillohet në atë kohë. Kjo ndihmon për të kufizuar sasinë e informacionit në të cilin klientët mund të kenë akses, gjë që është jetike nëse kompanitë duan t'i mbajnë informacionet e tyre konfidenciale. Një ide e mirë është të krijohet një bord menaxhues i cili mbikëqyr të gjitha bordet e tjera që kompania drejton.

Duke kërkuar qasje

Kërkimi i aksesit duhet të jetë detyrë e administratorit të çdo bordi, por në momentin kur një klient ose përdorues është brenda bordit, ata kanë leje për të hyrë në gjithçka që është brenda tij. Ndoshta në të ardhmen Monday.com mund të përmirësojë platformën e tyre duke pasur nivele aksesi brenda çdo bord. Kjo sigurisht që do të ishte një veçori e avancuar, por nuk do të ishte një gjë e pamundur për ta bërë në këtë pikë. Ndoshta duke krijuar borde të shumta, ky problem mund të zgjidhet, por mund të rrezikojë shpejt të bëhet konfuz dhe dërrmues për t'u administruar?

Si të bëheni mysafir

Për t'u bërë mysafir duhet të ndërmerren hapat e mëposhtëm. Para së gjithash duhet të kontaktohet administratori. Bordi përkatës i dërgohet më pas mysafirit. Pas kësaj, i ftuari duhet të shtyp butonin ''Vizitor dhe Abonent'' në anën e sipërme të djathtë të tabelës. Në anën e majtë anëtarët ekzistues të ekipit mund të ftohen gjithashtu në bord. Kjo duhet të bëhet për secilin anëtar të ekipit individualisht për t'u siguruar që ata të kenë akses, përndryshe bordi do t'u fshihet atyre. Duke shtypur adresën e tyre të emailit dhe më pas duke klikuar "Fto", atëherë kjo duhet të jetë në gjendje të bëjë punën.

Përgjigja përmes emailit

Vizitori i mundshëm duhet të marrë më pas një ftesë në kutinë e postës elektronike. Më pas, ata i përgjigjen këtij emaili dhe hyjnë. Është e rëndësishme të mbani mend se ata lejohen të jenë vetëm në bordet ku janë ftuar në mënyrë specifike. Ata mund të kenë akses në kutinë e tyre hyrëse, një mjet të quajtur Java ime dhe të gjitha tabelat në të cilat janë lejuar. Kjo duhet të ruajë sigurinë dhe ta bëjë shumë më të lehtë komunikimin e pjesës përkatëse të informacionit me personin e duhur në kohën e duhur. Kjo do të përmirësojë performancën sepse komunikimi është çelësi.

Gabimet e së hënës

Shpesh pajisjet dhe platformat e komunikimit keqpërdoren nga kompanitë. Janë 2 gabime që janë mjaft të zakonshme. Njëri prej tyre quhet ''Paraliza me anë të analizës''. Kjo ndodh kur shumë informacione të parëndësishme ndahen pa ndonjë qëllim të caktuar në mendje. Shumë informacione të parëndësishme mund ta bëjnë këdo të mbingarkuar. Arsyeja pse ndodhin gabimet është sepse njerëzit janë të përmbytur me shumë mbeturina. Ata nuk u kushtojnë vëmendje çështjeve që duhet t'u kushtojnë vëmendje.

Gabimi i dytë ndodh kur drejtuesit dhe menaxherët varrosen në detaje të parëndësishme, duke u bërë të tepërt. Çdo teknologji duhet të përdoret me mençuri dhe nëse ka një sasi të madhe informacioni që transferohet, atëherë komunikimet mund të bllokohen nëse një zinxhir i qartë komandimi nuk krijohet herët.

Monday.com është një platformë e shkëlqyer. Është ndoshta më e mira që kompanitë të përdorin në këtë fazë. Si gjithmonë, duhet t'i kushtohet pak kohë njohjes me platformën. Qëllimi i komunikimit është të kuptohen dhe kjo platformë sigurisht që shkon shumë në përmbushjen e këtij objektivi të lavdërueshëm.