Në gjashtë apo shtatë muajt e fundit, disa aspekte të jetës sonë janë bërë virtuale. Nga blerjet tërësisht në faqet e tregtisë elektronike dhe kryerja e klasave dhe laboratorëve në internet deri te punësimi i punonjësve nëpërmjet intervistave të konferencave me video, ndryshimi dixhital gjatë pandemisë COVID është vërtet i paprecedentë në çdo mënyrë.
Nëse jeni një profesionist që punon ose student, do ta kishit kuptuar se sa vitale janë shërbimet e takimeve me video. Përkufizimet e komunikimit dhe bashkëpunimit kanë ndryshuar ndjeshëm për të përfshirë faktin se ndërveprimet ballë për ballë janë një gjë e së kaluarës.
Megjithatë, me mjetet më të mira të takimeve me video, përvoja juaj mund të jetë sa më afër një konference reale. Këtu janë aspektet e ndryshme që duhet të keni parasysh kur zgjidhni një platformë angazhimi video për të kapur të gjitha detajet thelbësore të seancave virtuale.
Përmbajtja
Karakteristikat që duhen pritur në platformat e takimeve video
1. Audio dhe video me cilësi të lartë
Kërkesa themelore e çdo softueri të angazhimit me video është që cilësia e videos dhe audios të jetë e pacenuar sikur njerëzit që komunikojnë të jenë në të njëjtën dhomë. Ka një kontribut nga hardueri dhe softueri për të siguruar që takimet të jenë të cilësisë së lartë.
Komponentët e harduerit si kamera e laptopit, mikrofoni dhe altoparlantët duhet të jenë në gjendje të mirë për të siguruar transferim të qartë të mesazheve. Në të njëjtën kohë, platforma mund të ndihmojë gjithashtu komunikimin duke përfshirë veçori si anulimi i zhurmës, heshtja automatike për pjesëmarrësit që nuk flasin dhe rregullimet e duhura për përdoruesit me gjerësi bande të ulët.
2. Ndarja e ekranit
Qoftë për ndarjen e prezantimeve të biznesit ose shënimeve të leksioneve, opsioni i ndarjes së ekranit është bërë ekuivalenti i një projektori. Ndërsa takimet bëhen më bashkëpunuese, kjo veçori është një domosdoshmëri në të gjitha platformat e takimeve me video, në mënyrë që përdoruesit të mund të shfaqin punën ose përmbajtjen ose rezultatet e tyre për të gjithë të pranishmit. Opsioni i ndarjes së ekranit duhet të ketë gjithashtu aftësinë për ta ndezur dhe fikur shpejt.
Nëse dëshironi të ndani përmbajtje të regjistruar paraprakisht, duhet të keni një veçori për të regjistruar aktivitetet e ekranit. Regjistruesi i ekranit duhet të jetë i cilësisë së lartë dhe duhet të ketë opsione shtesë për të nxjerrë në pah ose për t'u fokusuar në elementë të veçantë, për të ndarë videot e kapjes së ekranit dhe për të gjeneruar një lidhje të ndashme për të lejuar një telefonues mysafir të regjistrojë një video dhe ta dërgojë atë tek ju.
Në disa platforma të zgjedhura, softueri ju lejon të redaktoni regjistrimet (pa asnjë filigran) përpara se t'i ndani ato në ekran. Nëse jeni profesor që përdorni një platformë të tillë për t'u lidhur me studentët tuaj, ky mjet redaktues është i dobishëm për të bërë një video të para-regjistruar pa gabime (nëse vendosni ta bëni këtë) gjatë një seance të drejtpërdrejtë.
3. Përputhshmëria e pajisjes
Edhe pse udhëtimet nëpër botë janë ulur ndjeshëm, njerëzit ende preferojnë një platformë që mundëson komunikimin në lëvizje. I njëjti shërbim i takimeve me video duhet të jetë i disponueshëm në desktop, laptop, tablet dhe ndërfaqe celulare pa kompromis në cilësi në asnjë pajisje. Opsionet e hyrjes me telefon nga celularët dhe opsionet për të lejuar aksesin te përdoruesit e ftuar janë veçori të dobishme për të mundësuar pajtueshmërinë me shumë pajisje.
4. Email me video
Përmbajtja e tekstit në email shpesh kalon pa u vënë re, veçanërisht nëse përmbajtja vazhdon dhe vazhdon. Po sikur të kishit një mënyrë për të futur lidhje video në Gmail ose Outlook? Shkalla e përgjigjes suaj do të rritet ndjeshëm, duke ju ndihmuar të komunikoni në mënyrë më efektive me kolegët dhe klientët tuaj.
Ju gjithmonë mund të regjistroni video dhe t'i dërgoni ato si bashkëngjitje me emailet tuaja. Megjithatë, disa platforma të angazhimit të videove kanë veçorinë për të krijuar shabllone të email-eve video dhe për të dërguar një email të vetëm video tek kandidatët e shumtë duke e personalizuar atë me emrin, emailin, emrin e kompanisë, etj.
Kjo veçori e emailit me video është veçanërisht e dobishme kur keni të bëni me CRM (Menaxhimi i Marrëdhënieve me Klientin) ose marketing për të tërhequr vëmendjen e klientëve tuaj menjëherë. Nëse platforma ka një mjet analize të integruar, ju mund të monitoroni shikimet e videos dhe përqindjen e shikimit, t'i kualifikoni më mirë klientët tuaj dhe t'i lëvizni ato nëpër hinkë më shpejt.
5. Chat & Sharing
Përveç komunikimit audio dhe video, funksioni i bisedës po bëhet një tjetër domosdoshmëri në platformat e takimeve me video. Qëllimi kryesor i të paturit të një opsioni të bisedës është që të përcillni informacion privatisht te hosti ose anëtarët e tjerë pa e shqetësuar rrjedhën e takimit dhe të komunikoni para dhe pas takimit. Pritësi mund të përdorë gjithashtu chat-in për të kryer sondazhe ose sondazhe ose për t'i kërkuar audiencës të përgjigjet pa i bërë të gjithë të bërtasin menjëherë.
Ngjashëm me një kuti bisede për dërgimin e mesazheve në mënyrë private, një shtesë tjetër e dobishme për mjetin softuerik është opsioni për të ndarë skedarët me të gjithë ose për të zgjedhur anëtarët në platformë. Tani, pjesëmarrësit e një takimi mund të dërgojnë shpejt çdo të dhënë ose dokument përkatës pa u larguar nga seanca për të hapur kutinë e tyre hyrëse të postës elektronike.
6. Siguria
Takimet e zyrës janë shpesh konfidenciale, dhe për këtë arsye, dhomat e takimeve janë krijuar për ta mbajtur bisedën private. Kur "salla e mbledhjeve" është vetëm një lidhje në internet, ajo është subjekt i rrezikut për t'u hakuar. Një agjent i jashtëm mund të hyjë në mbledhje ose në klasën virtuale dhe mund të shkaktojë dëme ose qasje në të dhëna që nuk janë të disponueshme jashtë.
Disa veçori në mjetet e takimeve me video që mund të rrisin konfigurimin e përgjithshëm të sigurisë janë vërtetimi i përdoruesit, lejet dhe listat konfidenciale të pjesëmarrësve. Këto do të sigurojnë që vetëm personat e interesuar të marrin pjesë në seancat online dhe jo kushdo që ka lidhjen.
Në disa raste, mund të jetë e nevojshme të regjistrohen takimet si formalitet ose për referencë në të ardhmen. Nëse pjesëmarrësit e paftuar ose hakerët regjistrojnë videon, përmbajtja bëhet publike. Pra, platforma duhet të sigurojë që vetëm hosti (ose bashkë-pritësit) të ketë opsionin për të regjistruar takimin dhe vetëm ata që morën pjesë në të mund të kenë akses në përmbajtje më vonë.
Komunikimi i qartë në internet
Konkurrenca midis kompanive për të ofruar përvojat më të mira të komunikimit, konferencave dhe takimeve për profesionistët e biznesit dhe studentët është bërë e ashpër muajt e fundit. Cilësia e lartë, komoditeti dhe opsionet e regjistrimit dhe ndarjes në platformat e angazhimit me video janë bërë nevoja e kohës.
Pra, nëse doni të shkarkoni një mjet të ri softuerik ose të shtoni një shtesë në Chrome, krahasoni opsionet e ndryshme që keni në këto aspekte. Trendi i komunikimit virtual ka të ngjarë të zgjasë edhe pasi të ulet pandemia e COVID, kështu që duhet të kërkoni ofertën më të mirë sot.
A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.
Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu
Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.
AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.
Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe
Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura
Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.
Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë
Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.
Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët
