Gjërat që duhet të dini përpara se të punësoni një Asistent Virtual

Ju mund të keni dëgjuar për asistentët virtualë. Pavarësisht se sa shpesh përdoret titulli i punës, shumë pak njerëz e dinë se çfarë është ose çfarë bën një asistent virtual. Mund të jetë diçka që duhet të shikoni nëse ndiheni pak të mbingarkuar me aspektet administrative të biznesit tuaj, nëse e dini se sezoni tatimor do të ishte pafundësisht më i lehtë nëse mbani shënime më të mira gjatë gjithë ditës, vetëm se nuk keni kohë për ta menaxhuar atë, ose nëse emailet dhe ndërveprimet e klientëve po ju marrin aq shumë nga koha juaj, saqë nuk mund të arrini në punën aktuale që duhet të bëni.

Më poshtë do të shqyrtojmë disa gjëra që duhet të kuptoni rreth asistentëve virtualë përpara se të vendosni të punësoni një të tillë. Sigurisht, asistentët mund të ndihmojnë me një sasi të pafundme gjërash. Në procesin e punësimit, sigurohuni që të pyesni asistentët ose agjencitë se çfarë mund të sugjerojnë, duke pasur parasysh atë që dinë për biznesin tuaj. Mund t'ju zbulohen disa ide të mrekullueshme për riorganizim.

Përmbajtja

• 1 Çfarë është një Asistent Virtual?
• 2 Bëhuni të qartë mbi përgjegjësitë
• 3 Bëni komunikimin një prioritet

Çfarë është një Asistent Virtual?

Me pak fjalë, një asistent virtual është një asistent administrativ që mbështet kompaninë tuaj nga distanca. Ju mund t'i keni dëgjuar të quhen sekretarë online (por mos e përdorni këtë term nëse nuk e përdorin, sepse duket paksa e vjetëruar) ose asistentë në internet. Ata bëjnë të gjithë punën që bën një sekretare tradicionale, por nuk kërkojnë hapësirë ​​në zyrën ose punëtorinë tuaj.

Disa agjenci ju lejojnë të punësoni një asistent virtual sipas nevojës nëse keni nevojë për ndihmë ndonjëherë dhe jo të tjerëve. Një nga përfitimet më të mëdha të një asistenti virtual është se ata mund të përmirësojnë në mënyrë drastike kohën e përgjigjes së klientit tuaj - në botën e sotme dixhitale të menjëhershme, koha e përgjigjes mund të bëjë ose të prishë një biznes.

Jini të qartë mbi përgjegjësitë

Pavarësisht se për çfarë pozicioni po punësoni, nëse është në distancë, duhet të keni një përshkrim të qartë të përgjegjësive të ndryshme që prisni. Puna virtuale nuk është si puna në zyrë; nuk do të mund të shihni punonjësin tuaj; do të mund të kontrolloni vetëm nëse gjërat janë bërë apo jo dhe sa mirë.

Pasja e përgjegjësive të qarta do t'ju ndihmojë ju dhe stafin tuaj të ardhshëm të bini dakord më mirë për koston e asistentit virtual paraprakisht. Gjithashtu do t'i bëjë të gjithë të vetëdijshëm se cilat janë detyrat e tyre dhe cilat i përkasin dikujt tjetër.

Bëni komunikimin një prioritet

Ngjashëm me pikën e mësipërme, nëse një punonjës po punon virtualisht, ju dëshironi të jeni të sigurt që keni vendosur linja të qarta komunikimi në mënyrë që asgjë të mos humbasë në kutinë hyrëse. Shumë njerëz, kur fillojnë të punojnë për herë të parë me kolegë të largët, provojnë shumë forma të mesazheve—ata do të kenë një dokument të përbashkët që të gjithë e përditësojnë, një aplikacion të mrekullueshëm (ose dy), email të kompanisë, numra telefoni, thirrje zmadhimi… etj.

Zgjidhni një ose dy mënyra komunikimi dhe qëndroni me ato. Me shumë vende për të kontrolluar për mesazhe ose përditësime, të gjithë të përfshirë rrezikojnë të humbasin diçka të rëndësishme.

Pikat e mësipërme duhet t'ju ndihmojnë t'ju drejtoni në drejtimin e duhur kur bëhet fjalë për punësimin e një asistenti virtual. Është e rëndësishme të theksohet se edhe nëse një punonjës është në distancë, ju ende kërkohet ligjërisht të siguroheni që mjedisi i tyre i punës është i sigurt dhe plotëson standardet shëndetësore. Mund t'ju duhet të përfshini trajnime për konfigurimin e duhur të zyrës në shtëpi, ndër të tjera, për t'u siguruar që keni bërë kujdesin tuaj të duhur.