Dërgimi i skedarëve të mëdhenj përmes Gmail

Me Google dhe Alphabet që kontrollojnë një pjesë të madhe të tregut të sotëm të postës elektronike, shumë njerëz përdorin Gmail për emailet e tyre personale dhe të punës. Një nga funksionet më të rëndësishme të çdo llogarie emaili, përveç komunikimit, është dërgimi i skedarëve dhe dokumenteve të tjera.

Për momentin, madhësia maksimale e skedarit që lejohet të dërgohet përmes Gmail është 50 MB. Kjo do të përbënte skedarët me madhësi më të mirë, por ende nuk krahasohet me skedarët me madhësi potencialisht shumë GB që shpesh duhet të dërgohen me email. Këtu janë disa mënyra se si mund t'i kapërceni kufizimet e madhësisë së skedarit të Gmail dhe t'i dërgoni email atyre skedarëve më të mëdhenj.

Dërgimi me email i hiperlidhjeve të skedarëve duke përdorur Google Drive

Një nga përfitimet e të pasurit një llogari personale Gmail është se ju keni akses në të gjitha aplikacionet e Google, nga Google Play në Google Translate dhe madje edhe Youtube. Dërgimi i një skedari me email duke përdorur një hiperlidhje kërkon përdorimin e Google Drive, i cili është aplikacioni i specializuar i Google që përdoret për ruajtjen e skedarëve dhe krijimin e dokumenteve.

• Për të dërguar me email skedarin tuaj të dëshiruar përmes Gmail-it tuaj, fillimisht hapni Google Drive. Kjo mund të gjendet në këndin e sipërm djathtas të çdo faqeje kërkimi në Google nën shenjën e paundit.
• Tërhiqeni skedarin në Google Drive.
• Pasi ta keni bërë këtë, hapni skedarin në Google Drive dhe jepni lejen që marrësi i emailit tuaj të hyjë në skedar. Kjo mund të bëhet në Google Drive, duke klikuar me të djathtën në dokument dhe duke klikuar Share.
• Këtu, mund të shkruani adresën e emailit të personit me të cilin dëshironi të ndani dokumentin ose t'i jepni akses.
• Kopjoni dhe ngjisni hiperlidhjen prej andej në emailin në Gmail që dëshironi të dërgoni dhe, me këtë, dërgojeni!

Personi që merr emailin tuaj (nëse ka një llogari Gmail) mund të hapë lidhjen në Gmail-in e tij me të njëjtin skedar/dokument në Google Drive-in e vet (nëse ka edhe një llogari Gmail). Kjo metodë funksionon vetëm nëse ju dhe personi tjetër keni llogari Gmail.

Përdorimi i Dropbox për të dërguar skedarë

Dropbox, si Google Drive, është një aplikacion për ruajtjen e skedarëve. Sidoqoftë, ndryshimi midis të dyve është se ai nuk ka asnjë lidhje me asnjë shërbim të Google. Kjo e bën më të vështirë dërgimin e skedarëve direkt midis llogarive tuaja të postës elektronike, por është ende e mundur të dërgoni skedarë midis emaileve, edhe nëse një përdorues nuk ka llogarinë e tij Gmail. Që kjo metodë të funksionojë, të dy njerëzit duhet të kenë të instaluar aplikacionin Dropbox në kompjuterin e tyre.

Për të shkëmbyer skedarë, shtoni Dropbox në një desktop ose dosje shkarkimi që keni krijuar tashmë në kompjuterin tuaj. Shtoni skedarin që dëshironi të dërgoni me email në dosje. Aplikacioni Dropbox do t'ju lejojë të krijoni më pas një hiperlidhje që drejton personin që dëshironi t'i dërgoni mesazh në dosje. Kopjojeni dhe ngjisni këtë hiperlidhje në emailin në Gmail dhe më pas dërgojeni.

Përmbledhje

Shumë aplikacione të Google, si Gmail dhe Google Drive, kërkojnë një kuptim të plotë të funksioneve të tyre të brendshme. Gmail nuk bën përjashtim nga kjo. Duke qenë një shërbim emaili, një nga funksionet e tij më thelbësore është aftësia për të dërguar skedarë. Ndërsa madhësia maksimale e skedarit ose dokumentit që mund të dërgoni është më e vogël, ju mund ta shmangni këtë kufizim thjesht duke kopjuar dhe ngjitur një ose dy hiperlidhje, duke ju lejuar të shihni dhe të keni akses (dhe personin që po i dërgoni email për të parë dhe akses) skedarë të mëdhenj për përdorim biznesi dhe personal.